Bestyrelsesmøde den 22. februar 2016

Afdeling:

Danagaarden

Referent:

Lene Pedersen

Dato og kl.:

22. februar 2016 kl. 19:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Afdelingsbestyrelse og varmemester

1: 1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: 2: Godkendelse af referat fra 18. januar 2016

Godkendt.

3: 3: Nyt fra varmemesteren

Vi er i gang med at sætte postkasserne op.
Der kommer "parkering forbudt skilte" op rundt om i afdelingen.
Henrik har været på kursus, så nu må han fælde træer. Der er gået askesyge i de høje træer ud mod Runesvinget, derfor skal de fældes alle sammen.
Hovedrengøring af fælleshuset starter 24. februar-
Det ene toilet i stueetagen er lavet til vaskeri.
Døren til fælleshuset bør ikke stå auto-åben i vinter

4: 4: Indkommen post

Landsbyggefonden kommer på besøg 5. april fra kl. 8.45-10.15
2. marts er der møde med Rasmus fra Himmerland om driftssamarbejde ml. Hellekisten og Danagården.

5: 5: Indkomne forslag og klager

Der er indkommet klage fra beboer, denne er videresendt til Himmerland.

6: 6: Opfølgning på parkering i gårdene

Det har hjulpet en del, at der blev sendt skrivelser ud om ulovlig parkering, men der er stadig nogle tilbage, som ikke overholder reglerne.
Blandt andet er hjemmeplejen et problem, Jim tager kontakt til Attendo.
Rasmus fra Himmerland skal tage kontakt til Beredskabscentret, de kan udskrive bøder til dem der holder ulovligt. De har været i Runddyssen og det hjalp.

7: 7: Fælleshus

Køleskabet er skiftet ud.

8: 8: Gaveregulativ

Der gives gave til sølvbryllup

9: 9: Landsbyggefonden

Se ovenfor under punktet indkommen post.
Bestyrelsen vil høre om det er muligt at få et forberedende møde med Kenneth fra Himmerland og en kopi af rapporten, som er sendt til Landsbyggefonden. Lene tager kontakt til Kenneth.

10: 10: Mødet med Rasmus og Jørn Juul den 2. februar2016

Der blev orienteret om ny driftsform.

11: 11: Næste møde

Næste møde mandag den 11. april 2016 kl. 17.00