Se boliger
Godkendt.
a. Bestyrelsens beretning
i. Bliver husstandsomdelt i slutningen af november.
b. Repræsentantskabsmøde 19-11-2020
i. Organisationsbestyrelsen i Himmerland har besluttet at afholde repræsentantskabsmøde d. 19-11-2020, fra Hellekisten deltager David Pless Schumann og Hanne Pless Schumann.
a. Den nuværende placering af affaldsmolokker ændres, pga. ændrede regler for personalet hos Aalborg renovation, som betyder de ikke må bakke ind til molokkerne som de gør nu.
Placering af de nye molokker kan ses på de 3 bilag.
a. Lejebetingelser
i. Som udmeldt i sidste referat vil der være ændringer i prisen på lejen af fælleshuset, grunden til ændringerne er at, der er blevet besluttet at få professionel slutrengøring på. Bestyrelsen har truffet beslutning om disse ændringer, fordi vi ofte har oplevet at rengøringen ikke har været tilfredsstillende.
ii. Lejen for en weekend vil fra 1/1-2021 være for leje og slutrengøring 1200,00kr.
iii. Lejen for en dag vil fra 1/1-2021 være for leje og slutrengøring 810,00 kr.
iv. I den slutrengøring som lejer betaler for, er følgende omfattet.
Til en almindelig rengøring har vi følgende ting med: Køkkenet her bliver køkkenbord, alle fronter og greb aftørret/afvasket og vi tjekker køleskabet og aftørrer, vi tjekker ligeledes ovnen og tage den. (hvis den er meget tilsmudset, vil tage billeder og sende til servicekontoret, da ovne er noget af det, der tager lang tid at rengøre) Vi tager filtrene ud af emhætten med mellemrum og får vasket. Vasken bliver rengjort, døre og karme bliver også aftørret. vi vasker slutteligt gulvet
Salen: alle vandrette flader, herunder gulv, borde, vindues- og dørkarme karme bliver aftørret, fodlister bliver af støvet.
Toiletter: vask, armatur og toiletkumme bliver afkalket, hvis nødvendigt ellers afvasket udenpå og inden i, spejle pudses, dør og håndtag afvaskes og papir og sæbe efterfyldes og sluttelig vaskes gulvet. Sokkelkanten bliver aftørret med mellemrum.
Indgangspartier: glas i dørpartier tjekkes, der støvsuges måtter og vaskes gulve og vandrette flader karme osv. bliver ligeledes aftørret.
Vi fjerner alt det spindelvæv vi finder så højt op vi kan nå fra gulvet med vores grej. Ca. 240cm.
b. For at undgå ydeliger betaling for rengøring er det vigtigt at lejeren har ryddet op i fælleshuset inden det forlades.
i. Med oprydning menes følgende.
At der er ryddet op og alle rester fra festen er ude af huset, ligeledes at gulvene er fejet eller støvsuget for løst smulder. Hvis ovnen er helt brændt på, er det en hjælp, hvis lejeren sætter ovnplader i blød. Det er også dejligt hvis lejer forsøger at fjerne pletter på gulvene, hvis sådanne skulle opstå, så de ikke når at trække langt ned i linoleummet inden vi kommer. Det kan blive umuligt at fjerne. Så efterlad huset pænt opryddet og stolene stablet, bordplader aftørret og gulvet fejet eller støvsuget, så er det lige klar til at vi kan komme i gang.
c. Folder til udlejer
i. Der vil blive udarbejdet en ny folder, med informationer om fælleshuset.
a. Husorden og lejebetingelser
i. Der er blevet udarbejdet husorden og lejebetingelser for de nye gæsteværelser.
ii. Dokumenterne er indsendt til, Himmerlands kommunikationsafdeling, for udarbejdelse af endeligt materiale.
iii. Der vil være en startpris på 300,00 kr. pr værelse, som er for leje, slutrengøring og 1 overnatning, efterfølgende dage koster 100,00kr.
iv. Det vil kun være muligt at leje værelserne for max 4 overnatninger.
v. Det bliver tilladt at have 1 hund med.
vi. Gæsteværelserne bliver røgfrie.
vii. Selve udlejningen kommer til at forgå igennem servicekontoret.
a. Julearrangement
i. Der bliver intet julearrangement i år pga. covid-19 situationen.
ii. Bestyrelsen er i gang med at få lavet en julekurv til alle beboerne i Hellekisten, som bestyrelsen samlet vil komme ud med til alle beboere.
a. Ingen emner til drøftelse.
(Skal stilles som et forslag og der skal stemmes ja eller nej)
a. Ingen forslag.
a. Ingen bevillinger der skulle drøftes.
a. Der var intet at behandle.
a. Markvandring d. 9/11-2020.
b. Næste møde januar 2021.