Se boliger
Godkendt.
Har deltaget i formandsmøde i Himmerland d. 11.10.2018.
Her blev principperne og forståelsen af tilstandsvurderingerne kort gennemgået. Der er stort fokus på henlæggelser, som generelt skal nedsættes på grund af lovgivning, og der skal også arbejdes hen imod en større ensartethed i boligafdelingernes henlæggelser på landsplan. Dette kan komme til at påvirke vores afdeling betydeligt. Der bruges også mange kræfter på ”driftsoptimering”, som er det nudanske ord for effektivisering og besparelser.
Den nye EU-persondatalov af 25.05.2018 – GDPR-persondataforordning - for beskyttelse af EU-borgernes oplysninger/data blev kort gennemgået. Denne betyder, at vi alle skal være meget opmærksomme på, at vi kun gemmer data - der omhandler personer - som er nødvendige for, at vi kan udføre vores hverv.
Der udarbejdes en folder om emnet, som udsendes til alle afdelingsbestyrelser.
Som noget nyt er der nu i forbindelse med fraflytning/indflytning mulighed for, at de to parter (fraflytter og indflytter) kan lave en aftale om overdragelse af løsøre, som ikke er en del af lejemålet f.eks. en opvaskemaskine. Overdragelsesaftalen betyder, at det er indflytter, der har ansvaret for løsøret, og vedligeholdelse af emnerne er boligafdelingen uvedkommende. Ordningen er trådt i kraft.
Vedr. udbedringerne af de sidste mangler efter køkkenrenoveringen, så er disse i gang. Jeg har forespurgt arkitekt om, hvem der følger op på dette. Arkitekten har oplyst, at han følger op, når der er færdigmelding fra entreprenøren. Han rykker også entreprenøren for at få de sidste ting igennem. Der er – som oplyst på beboermødet – fortsat betalingstilbagehold, indtil de sidste mangler er udbedret.
Sagen og ønsket om bump/chikaner på Hellekisten, som HN tog op på sidste bestyrelsesmøde, er nu overdraget til inspektøren, som kontakter diverse myndigheder (politi) og indhenter prisoverslag.
Der er blevet udsendt et brev til de beboere, som har fejl og mangler ang. køkken.
Ønske ang. opsættelse af juletræer. Godkendt
Køkken i fælleshuset er klar i løbet af ugen, bestik er ankommet. Mangler de sidste detaljer.
Vi har skovet nogle træer i afdelingen, samt plantet ny beplantning.
Udflytning af servicekontoret til Runddyssen 179: Der sendes brev til beboerne med orientering om dette. De nye træffetider træder i kraft 01.12.2018. Varmemester forbliver i afd. til primo 2019.
a) Gennemgang af tilstandsvurderinger (LM).
Skriftlig tilstandsvurdering udleveret og gennemgået.
b) Drøfte mulighederne for opstart af en ”Torsdagscafe” (It-Cafe, byttecafe eller andet) – gerne i samarbejde med aktivitetsudvalget (LM).
F.eks. torsdag 1 gang om måneden, hvor beboere kan få hjælp til små it-løsninger. Bestyrelsen vil sende en mail med forslaget til aktivitetsudvalget.
c) Opsamling på køkkensituationen – udbedring af manglerne (LM).
Flyttet til punkt 2
d) Hvordan går det med renovering i fælleslokaler (LM)?
Se punkt 3
a) Der afholdes fællesmøde mellem aktivitetsudvalg og bestyrelsen 2 gange årligt (LM).
Dette for at afstemme forventningerne til hinanden, styrke samarbejdet og udveksle ideer. Vedtaget
b) Vælge udvalg til gennemgang og opdatering af Husorden, Vedligeholdelsesreglement og Velkomstbrev (LM).
Vedtaget. Udvalget består af (AS), (HN) og (LM)
(AS) kan ikke godkende referatet fra bestyrelsesmødet 03-10-2018 pga. upræcise formuleringer under punkt. 5.5 og 5.6
Næste møde: Tirsdag d. 04.12.2018 kl. 15.00.