Bestyrelsesmøde den 25. februar 2020

Afdeling:
Hellekisten
Referent:
David Pless Schumann
Dato og kl.:
25. februar 2020 kl. 14:00
Sted:
Hellekisten 47
Deltagere:
Afdelingsbestyrelsen: David Pless Schumann – Formand (DSC) Heidi Nielsen – Næstformand (HNI) Marian Christensen – Sekretær (MCH) Kirsten Knudsen (KKN) Eva Morvang (EMO) Varmemester: Henrik Schou Gårdmand Nikolai
1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering fra formanden/bestyrelsen

A. Danagården, Runddyssen og Hellekistens formænd mødes til samarbejdsmøde 02.03.2020 i Runddyssen 179
B. Formandstur til København, for at se nybyggeri og renoveringer og deres præg i bybilledet.
C. Michael Jakobsen Inspektør fra administration har været og inspicere den nye legeplads i forhold til fejl og mangler og har fundet visse mangler i forhold til den bestilte. Det skal præciseres at legepladsen ikke er til fare at lege på.
D. Gæstebolig og børnehaven er i samme udbudsrunde. Bestyrelsen Kontakter inspektør Rasmus Kjær Nielsen administrationen ang. Forklaring på flytning. Fra fælleshuset til børnehaven
E. Bestyrelsen vil den 31-03-2020 modtage en Financial opgørelse.
F. Samarbejdsudvalgsmøde blev aflyst pga. sygdom. Det er afdelingerne Runddyssen, Luren, Danagården og Hellekisten. Nyt møde vil blive afholdt 02.04.2020
G. (HN) og (KKN) Deltog i Temaweekend 29 feb. 1 marts. 2020 på Comwell Rebild. Hvor der var workshops.
H. Marian Christensen har sendt en mail til bestyrelsen hvori hun ønsker at udtræde af bestyrelsen, pga. personlige årsager. Bestyrelsen takker for et godt samarbejde. Suppleant Hanne Pless Schumann indtræder i bestyrelsen

3: Orientering fra varmemester

A. Beklædning af skure, vil snart blive påbegyndt.
B. Der bliver lavet en screening af tagene hvilke stoffer de består af.
C. Der vil blive opsat skilte med legene børn, og parkering forbudt.
D. Emhætter virker bedre i deres nye opsætning som er lavet i test lejligheder. Resultatet af udbedringerne på emhætter er videresendt til administrationen, for udbedring i alle lejemål.
E. Der er blevet gravet ud flere steder hvor ting ikke kan gro, her vil der blive granit skævere.

4: Orientering vedr. fælleshuset

Intet at berette.

5: Orientering vedr. aktivitetsudvalget

A. Bestyrelsen mødes den 09.03.2020 for at planlægge sommerfesten2020. Husk at sætte kryds den 15. august 2020 information vil komme løbende.

6: Emner til drøftelse

A. Hvor mange bestyrelsesmøder skal vi have pr. år. (KKN)
Der holdes bestyrelsesmøde hver anden mdr.
B. Opdatering af velkomstfolder og afdelingens hjemmeside (DSC)
Der laves et notat den 9. marts 2020

7: Indkomne forslag

A. Jeg stiller som forslag at aktiviteter vedr. fælleshuset overtages af Himmerland Service. (DS)
Der tages kontakt til administration ang. emnet.
B. Jeg stiller forslag om at suppleanternes roller skal defineres. (DSC og HNI)
Suppleanterne deltager kun efter længerevarende udeblivelse af bestyrelsesmedlem 6 mdr.

8: Kommende møder - aktiviteter

09.03.2020 Aktivitetsudvalgsmøde
02.04.2020 Samarbejdsudvalgsmøde
23.04.2020 Bestyrelsesmøde
14.05.2020 Formandsmøde
11.06.2020 Bestyrelsesmøde
18.06.2020 Repræsentantskabsmøde
15.08.2020 Sommerfest2020
07.09.2020 Afdelingsmøde

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK