Bestyrelsesmøde den 25. februar 2019

Afdeling:

Hellekisten

Referent:

David Pless Schumann

Dato og kl.:

25. februar 2019 kl. 15:00

Sted:

Mødelokalet, Hellekisten 47

Deltagere:

Afdelingsbestyrelse: Marian Christensen (MC) David Pless Schumann, sekretær (DS) Heidi Nielsen, bestyrelsesmedlem (HN) Kirsten Knudsen, bestyrelsesmedlem (KK) Varmemester: Henrik Schou (HS) Inspektør: Rasmus Kjær Nielsen

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering fra formanden og bestyrelsen

(HN), (MC) og (DS) deltog 14. feb. 2019 I samarbejdsudvalgsmøde. Med repræsentanter fra Danagården, Runddyssen, Hellekisten og Administrationen
(HN), (KK) og (DS) deltager i temaweekend 2-3 marts. 2019
Et bestyrelsesmedlem har valgt at udtræde af bestyrelsen. Og Suppleant har tiltrådt.
Kære Alice
Fra afdelingsbestyrelsen har vi modtaget meddelelse om, at du har trukket dig fra afdelingsbestyrelsen.
I denne forbindelse vil vi gerne takke for din store indsats i bestyrelsen, gennem mange år.
Vi ser nu fremad, i håb om positiv dialog og åbenhed, til gavn for afdelingens beboere. Vi ønsker dig held og lykke i fremtiden.
Mange hilsner Afdelingsbestyrelsen - afd. 37

3: Orientering fra varmemesteren

Der arbejdes forsat på en containerordning.
Der kan afhentes affaldsposer på kontoret i Runddyssen 179.

4: Orientering om fælleshus

Ovns placering er for lav i fælleshuset. Der kigges på priser.
Der har været møde med Michela ang. leje af fælleshus.
Leje er blevet nedsat. Der laves nye vedtægter ang. Leje her af.
Der skal laves en vurdering om det skal udlejes til udefrakommende.
Service tjekker op på papir lift. Div. Fælleshus.

5: Emner til drøftelse

a) (HN) Hvor mange gartnere har der været på i 2018 efter havesyn?
Der har været få sager hvor gartner har ordnet haver.
b) (HN) Vil gerne kommenter brev fra afgående aktivitets medlemmer. På kommende beboermøde.
Heidi kommer med en advisering.
c) (MC) Arealet ved plejehjem og Hellekisten og Højvang hallen hvem skal renovere dette.
Vi venter svar fra Aalborg kommune ang. Renovering.

6: Forslag

Intet.

7: Bevillinger

Intet.

8: Fortroligt

Intet.

9: Eventuelt og næste møde

Børnehaven har opsagt lejekontrakt.
Næste møde er den. 14. marts konstitueret bestyrelsesmøde.