Bestyrelsesmøde den 24. oktober 2023

Afdeling:

Hellekisten

Referent:

Heidi Sørensen

Dato og kl.:

24. oktober 2023 kl. 14:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Henrik Schou, varmemester Hanne Pless Schumann, formand Rikke Rosengren, næstformand Heidi Sørensen, referent.

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering fra bestyrelsen

a. Hvad er sket siden sidste møde?

i. Bestyrelsen har oprettet følgende gruppe ” Bestyrelsen Hellekisten Info” på facebook, som kun er beregnet til at informere beboerne i Hellekisten om:

1. Arrangementer i afdelingen
2. Informationer fra servicekontoret angående drift, fx lukning af vand m.m.
3. Til at stille spørgsmål til bestyrelsen, i forhold til husorden og andre bestyrelsesrelaterede emner.
4. Aktivitetskalender for hver måned, bliver lagt op i slutningen af den foregående måned.
5. Man kan tilmelde sig gruppen via følgende link eller QR-kode.

https://www.facebook.com/groups/857911432565649/?mibextid=oMANbw

ii. Bestyrelsen har fået oprettet en mobilepay konto, så der fremover, når der opkræves egenbetaling til arrangementer, kan betales via dette nr. 854028.

iii. Bestyrelsen er blev gjort opmærksom på, at der i husorden står at beboerne må begynde at larme, fra kl.07:00 alle dage. Der blev på beboermødet i 2022 besluttet at, der i weekenderne først må larmes fra kl. 10:00, bestyrelsen er ved at få dette rettet i husordenen.

3: Orientering fra varmemesteren

a. Der lukkes for vandet på vaskepladsen d. 1/11-2023 og information angående hvornår det bliver åbnet igen, kommer senere.

4: Orientering ang. fælleshus og gæsteværelser

5: Aktiviteter

a. I november bliver der holdt 2 store arrangementer.

i. Julebanko d.25/11-2023 kl.14:00

ii. Julehyggedag d.26/11-2023 kl.14:00-17:00

b. Invitationer til begge arrangementer er blevet postkasse omdelt og lagt på i ”bestyrelsen Hellekisten info” gruppen.

6: Næste møde

a. Dato for næste møde er tirsdag d.28/11-2023 kl.14:00