Se boliger
Godkendt.
a. Valg af sekretær.
Ny sekretær er Hanne Pless Schumann.
a. Beboermøde (DSC)
Der afholdes ikke beboermøder i 2020 pga. covid-19 situationen.
Nyt beboermøde forventes at kunne blive afholdt september 2021.
Følgende bestyrelsesmedlemmer var på valg i år:
- David Pless Schumann (Formand)
- Heidi Nielsen (Næstformand)
- Hanne Pless Schumann (Sekretær)
Deres periode forlænges frem til næste beboermøde.
b. Repræsentantskabsmøde november (DSC)
Der er endnu ikke kommet udmelding om dette afholdes, pga. covid-19.
c. Afdelingsdokumenter (DSC)
Der er blevet udarbejdet nye afdelingsdokumenter, til beboerne.
Der er en enkelt ændring, tekst med varmemester ændres til servicekontor.
d. Markvandring i november (DSC)
Bestyrelsen deltager i markvandring den 9/11-2020
e. Su møde 10-09-2020 (DSC)
Der blev den 10/9-2020 afholdt SU-møde(samarbejdsudvalgsmøde), for bestyrelserne i alle Himmerlands afdelinger i Svenstrup, på mødet deltog også en repræsentant for Svenstrup boligforening, pga. denne afdeling kommer til, at hører under Himmerland.
Der blev snakket om et muligt samarbejde med Fc-Højvang, ang. forskellige aktiviteter, for at lære hinanden bedre at kende, dette er kommet på tale efter de uroligheder der har været ved højvangshallen hen over sommeren og den utryghed det har givet for beboerne, i Hellekisten.
Alle syntes det var en god ide at få dette samarbejde i gang, Anton Jensen tager sig af den videre kontakt.
Eksempler på en aktivitet kunne være
- Banko
a) Beklædningen på alle skurerne i afdelingen bliver udskiftet og der kommer ny dør i med nøglecylinder, som kommer til at passe med den nøgle der til den enkelte bolig nu.
Arbejdet påbegyndes efter endt licitation. Der kommer oplysninger om opstart senere.
b) Status på emhætter:
Der er stadig beboer der døjer med, at det drypper fra deres emhætter.
Der har været repræsentanter ude fra både producent, håndværker der har sat dem op og der er ikke fundet nogle fejl på produktet, derfor er det ikke muligt at lave en reklamation på emhætterne.
Dem der stadig har problemer med emhætterne, må meget gerne henvende sig til servicekontoret.
c) Der forligger stadig ingen endelig dato for hvornår der bliver opsat vandure. Men vi håber på en løsning inden for en overkommelig fremtid.
d) Der er kommet skilt op ang. parkering og legende børn ved brandvejen.
e) Bed og sti ved gammel legeplads, er ikke blevet lavet helt færdigt pga. ændringer i personalets bemanding, det forventes at blive lavet færdigt når personalet er tilbage på normal bemanding.
f) Hækken ved 157 vil blive fjerne og der vil blive fræset og sået græs på arealet.
g) Der er kommet cacao skaller i bedene ved parkeringspladserne.
h) I forhold til husorden må hækken maks. være 1,80m høj og 0,60m bred.
Dette vil varmemestrene kontroller ved næste haveeftersyn.
Er obs. på at nogle hække er blevet så brede at det ikke er hensigtsmæssigt at klippe den ind til 0,60m på engang, dette tages der hensyn til så længe de bare kan se der er gjort noget.
i) Alle henvendelser angående fejl og mangler på boligerne skal ske til servicekontoret.
a. Rengøring (KKN)
Der er indhentet tilbud på rengøring af fælleshus, når det har været udlejet.
Bestyrelsen har besluttet at accepterer dette tilbud.
Dette kommer til at betyde, for lejeren af fælleshuset at prisen for at leje fælleshuset vil fra den 1/1-2021 være:
- Weekend fra fredag kl.15:00 – mandag kl.09.00
o Pris 1500,00 kr.
- Leje for 1 dag
o Pris 1200,00 kr.
Depositummet frafalder.
Skader på materiale/ inventar betales efterfølgende over lejerens husleje.
b. Nyt lydanlæg (DSC)
Der er kommet nyt musik/ lydanlæg.
Der vil blive udlevet et stik som kan sættes i ens mobil, iPad, tablet, eller computer så man kan bruge disse som afspilnings medie. Stikket bliver udleveret sammen med at for udleveret nøglen til fælleshuset.
c. Siden sidst
Hovedrengøring af fælleshuset.
Der er stadig restriktioner i forhold til udlejning af fælleshuset pga. Covid-19.
- Der skal gå 72 timer imellem hver udlejning.
- Maks. 49 personer i fælleshuset.
a. Valg til udvalgsposter
Hanne Pless Schumann, er tovholder på gæsteboligerne.
b. Siden sidst
Der er kommet møbler og andet til boligerne.
Den er ikke endnu sat en pris på udlejning endnu.
Der vil være mulighed for at leje værelserne for 1 nat og maks. 3 overnatninger. Prisen bliver for leje og slut rengøring.
Udlejning sker ved henvendelse til servicekontoret.
a. Julearrangement (DSC)
Bliver aflyst i år pga. covid-19 situationen.
Bestyrelsen arbejder på at få lavet en anden plan i forhold til julearrangementerne.
b. Status sommerfest (DSC)
Husk!!! Alle sammen at sætte et stort kryds i kalenderen den 7/8-2021, for der afholder vi en kæmpe sommerfest for beboerne her i hellekisten.
- Live bandet MD-duo er bestilt, til at sætte gang i festen.
- Stort telt og hoppeborge er bestilt.
- Menuen bliver helstegt pattegris med tilbehør.
- Der vil blive serveret øl, vin og vand til maden.
a. Parkering (HNI)
Det er ikke tilladt at parkerer på brandvejen.
Bestyrelsen er i dialog med myndighederne ang. mulighederne for at få en parkeringsvagt ud.
(Skal stilles som et forslag og der skal stemmes ja eller nej)
Ingen indkomne forslag.
Intet at berette.
a. De sorte/ grønne skraldespande der er sat op, flere steder i Hellekisten er beregnet til hunde høm høm poser og ikke til husholdnings affald eller bleposer.
b. Nye havelåger blev diskuteret, og der vil komme mere info ud angående dette, når bestyrelsen har været på markvandring.
c. Der etableres molokker til haveaffald, endelig placering vides ikke endnu.
d. Der opstilles en storskraldscontainer i følgende uger: 15-30-45
e. Der opstilles en haveaffaldscontainer omkring sankthans og igen i august/september måned.
f. Info til de beboere der endnu ikke skulle have fået taget deres trampoliner og havepavilloner ned, så skulle dette have været gjort inden den 1/11-2020.
g. Forslag til dato for næste møde er den 29/10-2020