Bestyrelsesmøde den 24. september 2019

Afdeling:

Hellekisten

Referent:

Marian Elisabeth Christensen

Dato og kl.:

24. september 2019 kl. 15:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Afdelingsbestyrelse: David Pless Schumann, Formand (DS) Heidi Nielsen, Næstformand (HN) Marian Christensen, Sekretær (MC) Eva Morvang, Bestyrelsesmedlem (EM) Kirsten Knudsen (KK) Varmemester: Henrik Schou (HS)

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Konstituering

Heidi (HN) fortsætter som næstformand
Marian (MC) fortsætter som sekretær
Kirsten (KK) og Eva (EM) fortsætter som
medlemmer af bestyrelsen

3: Orientering fra formanden

Intet at berette
Heidi (HN) deltager i stedet for formand i formandsmøde

Su møde
Heidi (HN) deltager
Kirsten (KK) deltager

4: Orientering fra varmemester

Vedrørende det gamle varmemesterkontor.
Bygning er besigtiget og under godkendelse. Til en start laves et værelse og bad, til brug som
Gæsteværelse for beboerne
Når der er opstillet container til haveaffald, skal det igen indskærpes at det er til haveaffald uden
emballage. Det er altså kun til haveaffald og ikke plastic eller andet. Når man ikke overholder
dette, medfører det en betragtelig meromkostning til Himmerland boligforening fra vognmands
firmaet, som skal bruge ekstra tid på sortering .
Afløser i Skørping er fremover Michael.
Nikolaj er i Danagaarden hver anden uge.

1 års gennemgang af køkkenerne i nærmeste fremtid.
Seddel er kommet i postkassen .

5: Orientering om fælleshuset

Intet at berette.

6: Orientering vedrørende aktivitetsudvalget

Bestyrelsen varetager Aktivitetsudvalgs opgaver..
Grundet en fejl på indkaldelsen til beboermødet, var der ikke et punkt på dagsorden omkring
Valg til aktivitetsudvalg.

Juletræsfest 23 november., Indbydelse kommer i postkasse senere.

7: Emner til drøftelse

a) manglende belysning ved plejehjem. (DS)
Der tages kontakt til administrationen, som så har kontakten til Aalborg kommune.

b) markvandring (DS)
der er markvandring 11 november (drift og vedligehold af afdelingen)

Eva (EM)
Kirsten (KK)
Heidi (HN)
deltager i markvandringen

c) Velkomst til nye beboere (DS)
instruktion vaskehus
tørretumbler
forsøger at indhente mere information om maskinerne og brug af dem. Plus vejledning om
affaldssortering gereret

d) Oprydning på fællesarealer (DS)
Taget til efterretning

e) Hvor mange genhusningsfamilier bliver permanent boende (HN)
Der bliver rettet henvendelse til Himmerland vedrørende hvor mange af de genhusede der bliver
Boende i afdelingen

f) Kommunikation mellem os i bestyrelsen, så enkel som muligt og tidsinterval, fra man
modtager post og til at man forventes at svare (MC)
Kommunikation foregår på mail og sms og alle besvares med ok eller smiley

g) Tagene og mos (MC)
Bliver taget op på markvandringen

h) Snak om det skrevne vedrørende haveeftersyn og det der kom ud i referatet (MC)
Bliver taget op på markvandringen

i) Ovne i fælleshuset (KK)
Ovnene skal flyttes op i en passende højde.
Bliver taget med administrationen

j) Etablering af værelser i fælleshuset (KK)
Se svar punkt 3. Orientering fra varmemester

8: Forslag

a) Udlejning af fælleshuset til udefrakommende (DS)
Forslag nedstemt.

b) Juletræer (DS)
Juletræer opsættes ligesom sidste år.

9: Bevillinger

Intet.

10: Fortroligt

Intet.

11: Eventuelt og næste møde