Se boliger
a. Dagsorden blev godkendt.
a. Hvad er der sket siden sidste møde.
i. Opsætning af vandmålere er godt i gang, i forbindelse med opsætning af vandmålere, bliver varmevekslerne også udskiftet.
b. Afregning af vand efter opsætning af vandmålere
i. Beboerne vil blive informeret omkring måden hvorpå afregningen af vand vil komme til at forgå fremover, via en postkasse omdelt information.
a. Status på havelågerne.
i. Havelågerne er blevet bestilt og de beboere som har bestilt en havelåge på nuværende tidspunkt, vil blive informeret om hvornår de kan hente lågerne.
b. Der er lige blevet lavet havesyn, og det var et positivt eftersyn varmemestrene som har lavet, der skal lyde en stor ros til beboerne i Hellekisten for at holde deres haver pæne.
c. I forbindelse med at der bliver skifte varmevekslere og sat vandmålere op, har der i enkelte tilfælde været nødvendigt at lukke for vandet i hele afdelingen, pga. det ikke har været muligt kun at lukke for vandet i den enkelte bolig. Da VVS’eren først har kunnet opdage problemet når de er kommet ind i lejligheden, har det desværre ikke været muligt at advarer beboerne på forhånd.
Skulle VVS’eren fremadrettet komme til at stå i en situation, hvor der er behov for at lukke for vandet i hele afdelingen, er der lavet en aftale imellem servicekontoret og VVS’eren at han kontakter dem og derefter sender de en SMS rundt til beboerne omkring at der bliver lukket for vandet.
a. Gæsteværelserne
i. Der undersøges mulighederne for wifi i gæsteboligerne.
ii. Låner man gæsteboligerne skal lejeren selv stå for at der er håndsæbe og toiletpapir på badeværelset.
i. Den 1. maj blev der holdt +40 kaffeklub.
ii. Den 5. juni holdes der + 40 kaffeklub igen, der bliver serveret lækker kage, og kaffe/the.
iii. Bestyrelsen er lige nu i gang med i samarbejde med beboer konsulent Anton Jensen at planlægge at få en foredragsholder ud til +40 kaffeklubben i september.
b. Planlægning af sommerfesten d.5/8-2023
i. Planlægning af sommerfesten er godt i gang, og vi glæder os til at møde beboerne i Hellekisten til et brag af en fest.
a. Der var stillet forslag om at få lavet et mere uddybende materiale angående et orangeri i Hellekisten.
i. Dette materiale vil blive lavet og udsendt i forbindelse med indkaldelsen til beboermødet i september.
b. Der var blevet indsendt et ønske om mere information angående byggeriet på den anden side af stamvejen.
i. Bestyrelsen har i samarbejde med administrationen og varmemestrene udfærdiget en postkasse omdelt informations brev, angående dette.
a. Bestyrelsen er bevist om at den hurtigst og mest økonomiske måde at få informationer ud til, jer beboer på, er via facebook gruppen, dette er desværre ikke en mulighed for bestyrelsen, pga. vi som bestyrelse ikke er velkommen i beboergruppen på facebook. Vi vil derfor opfordre beboerne i Hellekisten til at få tilmeldt sig på servicekontorets sms-liste, så I som beboer på den måde hurtigt kan modtage vigtige drift informationer.
8. Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 9/8-2023 kl. 13:00
a. Beboerne i Hellekisten er velkommen til at sende spørgsmål, ris/ros, forslag ind til bestyrelsen på mail.