Se boliger
a. Dagsorden blev godkendt.
a. Der har været afholdt samarbejdsudvalgsmøde d. 8/4-2021,
i. Planer for det nye byggeri på Fenris allé blev forelagt.
ii. Deltagerne gik en tur og så på de renoveringer der er blevet udført i Danagården.
a. Vi går mod lysere tider, hvilket betyder at vores robotplæneklippere er kommet frem fra gemmerne.
b. Haveaffald vil blive fjernet d. 15. i hver måned eller den første hverdag efter, hvis d. 15 ligger i en weekend/helligdag.
i. OBS!! Stil ikke haveaffaldet ud før aftenen inden d. 15.
c. Det er vigtigt at beboerne tager kontakt til servicekontoret, hvis de oplever fejl, har problemer med installationer i boligerne.
i. Opstår der uoprettelig skade udenfor servicekontorets åbningstid, skal der tages kontakt til skadeservice på tlf.nr. 22282024, nummeret skal gerne stå ude på skabet med sikringer og HFI-relæet.
a. Der er udarbejdet en ny folder til fælleshuset, med regler og retningslinjer.
b. Der bliver åbnet op for udlejning af fælleshuset igen
i. 6/5-2021 til max 25 personer
ii. 21/5-2021 til max 50 personer
iii. 11/6-2021 Fælleshuset kan lejes ud til det normale max person antal.
a. Intet nyt.
a. Bestyrelsen valgte på et møde d.4/3-2021 besluttet at udsætte sommerfesten til 2022 pga. usikkerheden omkring rammerne for hvordan festen ville kunne holdes i forhold til Corona restriktionerne.
i. Ny dato for sommerfesten er den 3/9-2022.
ii. Der er bestilt band til at leverer musikken.
iii. Telt og hoppeborge er bestilt.
a. Nedtagning af stakit rundt børnehaven.
i. Administrationen tager kontakt til Aalborg kommune ang. nedtagning af stakit omkring den gamle børnehave.
b. Er der nok parkeringspladser.
i. Der er et stigende pres på vores parkeringspladser, der opfordres derfor til at de beboere der har lejet en garage, bruger den til det den er beregnet til og ikke til opbevaring.
ii. Indenfor kort tid vil der blive udført serviceeftersyn på garagerne.
c. Ekstra skur i haverne.
i. Drøftes på et senere møde
d. Skraldespande til hundeposer.
i. Der bliver sat flere skraldespande op til hundeposer. Skraldespandene er kun til hundeposer, og ikke til husholdnings affald, der må gerne smides et lille papirlommetørklæde eller et mundbind deri.
e. Hastighed på Hellekisten.
i. Der henstilles til at bilister der kører på Hellekisten og brandvejen tænker over hvor hurtigt de kører. Vi har mange børn der gerne vil leje på forskellige områder, hvilket kan gøre at de løbende ud på vejen efter fx en bold eller andet.
f. De nye skure.
i. Arbejdet er godt i gang og tidsplanen holdes. Det vil sige, at beboerne ikke skal gøre noget ved deres skure inden de er blevet adviseret om det af håndværkerne.
ii. Håndværkerne er blevet adviseret om at de skal give oplysninger til beboerne om hvornår de kommer senest 7 hverdage inden.
g. Stakit hvor der er hæk
i. Stakit bagved en hæk vil blive fjernet, beboerne vil få information herom fra servicekontoret.
ii. De stakitter der er imellem 2 lejemål, vil blive malet, dato for igangsættelse af dette projekt, bliver der informeret om senere.
h. Have eftersyn.
i. Foretages 2 gange om året.
i. Skiltning forbudt på brandvejen
i. Der vil blive opsat parkering forbudt skilte på brandvejen. Disse skilte koster ca. 35000,00 kr. det er en udgift som bestyrelsen desværre har set sig nødsaget til at bruge, pga. beboerne ikke respekter de i husorden udskrevne regler om parkering på brandvejen.
a. Intet.
a. Intet.
Der indkaldes til ekstra ordinært beboermøde, så snart forsamlingsforbudet tillader det, pga. at 4 bestyrelsesmedlemmer meddelte at de udtræder af bestyrelsen.