Se boliger
Godkendt.
Der vil fra hver bestyrelsesmedlem blive indsendt forslag til beretning.
Gårdmanden vil være mere synlig i form af udendørs arbejde.
Haveaffald vil blive fjernet, hver den 15. i mdr.
Skiltning vil blive sat op i nærmeste fremtid (Legende børn). Forhold til parkering
Der er blevet spredt kakaoskaller i flere bed. Da dette vil medvirke til mindre ukrudt.
Ens havelåger i alle lejemål. Er dette en ide? For et mere ens artet udtryk i afdelingen. Et evt. forslag til beboermøde.
Regler om klipning af hæg, hvor høj og hvor bred. (eks. Maks højde 180cm – maks. brede 60cm).
Der må være 49 mennesker i fælleshuset. Efter nye covi19 regler.
Der bliver indhentet tilbud på rengøring af fælleshuset. Under covid19.
a. Status på sommerfest 2021.
Der er 3 poster der vil blive betalt her i 2020.
a. Hvordan går det med tegninger af ekstra skure i haverne?
Vi skal have igangsat en dialog i forhold til design af skure. Bestyrelsen vil gerne have en ensartet model. Dimissioner, materialer og placering.
b. Hvordan går det med at se på beklædning af eksisterende skure.
Der laves et udbuds materiale så vi kan få et tilbud til udskiftning af beklædning.
c. Hvorfor har bestyrelsen ikke været mere med ind over de nye lejligheder og gæsteboliger?
De bygningsansvarlige har ikke været opmærksom på at bestyrelsen gerne vil medvirke i processen. Dette er videregivet til fremtidige projekter.
d. Hvad er vores rolle/opgave og hvad er varmemestrenes opgave i forhold til omdeling af informationsmateriale inde fra administration?
Reglen er at materiale der kommer fra administrationen, bliver omdelt af gårdmænd. Materiale fra bestyrelsen bliver omdelt af bestyrelsen. Der kan forekomme Situationer hvor der kan være ændringer.
e. Er det os som bestyrelse der skal kontrollere om de forskellige containere er fyldte og så informerer varmemesteren/servicekontoret om dette?
Nej det er ikke en bestyrelses opgave at tjekke container og molokker. Men det er god kutyme at kontakte service vis der er episoder hvor der er udfordringer.
f. Er det muligt og få et akut telefonnummer, hvor man kan få fat på varmemesteren, ved akutte situationer.
Bestyrelsen er i besiddelse af et telefonnummer til nødsituationer.
g. Hvem skal handle på klager fra beboerne, Administrationen eller bestyrelsen?
Det er administrationens opgave at håndtere klager i afdelingen.
Vi er både beboere og bestyrelsesmedlemmer, Derfor skal vi tænke over hvordan vi integrere overfor beboerne både når vi møder dem men også på sociale medier.
Vi skal passe på vi ikke bliver afdelingens politibetjente.
h. Hvornår er der have eftersyn og hvem udfører det? - Kunne det være en idé og få en varmemester fra en af Himmerlands andre afdelinger til at lave det?
Det er gårdmænd i afdelingen der udføre haveeftersyn. Nej der ses ingen grund til at eksterne kommer og lave have eftersyn.
Vi fik en snak om haveaffaldsmolokker. Bestyrelsen vil kigge nærmere på dette.
: (Skal stilles som et forslag og der skal stemmes ja eller nej)
a. Ændring af formandens opstilling på beboermødet.
Der fremstilles et forslag på beboermødet hvor valg af formand ændres til at denne vælges på det konstituerede bestyrelsesmøde.
Intet at berette.
Intet at berette.
Der indhentes tilbud på nyt musikanlæg og sofa til fælleshuset.
Vi er kommet nærmere på installation af vandure i alle lejemål, mere info vil komme senere.