Beboermøde den 12. september 2016

Afdeling:
Hellekisten
Referent:
Jørgen Jensen
Dato og kl.:
12. september 2016 kl. 19:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
37 fremmødte beboere,  økonomikonsulent Jimmy Rasmussen, Ib Fruensgaard fra organisationsbestyrelsen
1: 1: Valg af dirigent

Der var fremmødt 37 beboere til beboermødet
Formand Jørgen Jensen, bød velkommen til mødet.

Afdelingsbestyrelsen forslog Ib Fruensgaard som dirigent, der var ikke andre kandidater. Ib Fruensgaard sagde ja tak til valget. Ib Fruensgaard gennemgik dagsorden, og konstaterede, der var indkaldt til mødet efter reglerne.

2: 2: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

Afdelingsbestyrelsens årsberetning blev fremlagt af formand Jørgen Jensen. Læs beretningen her.
Der var ingen spørgsmål til beretningen, og blev enstemmig vedtaget.

3: 3: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2017

Jimmy Rasmussen fra administrationen, gennemgik budgettet, som er omdelt til alle beboeres postkasser. Der kunne konstateres en mindre huslejenedsættelse for familieboligerne, og en lidt større nedsættelse for ungdomsboligerne.

Spørgsmål til punkt 3.
Bliver der snart, råd til nye køkkener.
Svar: Det ser ud til det er tættere på nye køkkener end sidste år. Økonomien skriver rigtig sammen.
Spørgsmål: Hvorfor kan man finde penge til udenoms ting, når der ikke kan findes til køkkener.
Svar: Fordi trapper og altaner, har været med i henlæggelser, og så er der særlige regler for trapper og altaner. De gamle er ved at rådne visse steder.
Der efter blev budgettet sat til afstemning, og vedtaget.

4: 4: Indkomne forslag

Der var indkommet forslag til beboermødet, som bestod af 6 punkter.

Punkt 2 kan der ikke stemmes om, da det er imod reglerne.

Punkt 6 kan der heller ikke stemmes om, da der er økonomi i det forslag, og det sorterer under Inspektør og afdelingsbestyrelsen.

Punkt 1. Forslag om udvidelse fra 3 til 5 personer i afdelingsbestyrelsen.
Der blev stemt ved håndsoprækning. Der var flertal for, at det fortsat vedbliver med at være 3 personer i bestyrelsen.

Punkt 3. Afstemning om der skal være 1 til 2 hunde i afdelingen.
Punkt 4. Afstemning om der skal være 1 kat i afdelingen.
Der blev stillet forslag om at både punkt 3 og 4 skal til urafstemning. Der var flertal for at begge forslag sendt til urafstemning.

Punkt 5. Forslag om at opsætte drivhus i haverne. Forslag blev vedtaget, med den tilføjelse at hvis man vil have drivhus opsat, skal man først sende ansøgning ind på administrationen, ansøgningen skal igennem Inspektør og afdelingsbestyrelsen.

5: 5: Valg af formand for afdelingsbestyrelsen

Valg af Formand til afdeling 37. På valg var Jørgen Jensen, han blev genvalgt som Formand.

6: 6: Valg af suppleanter

Valg af suppleanter, som indtræder i bestyrelsen, hvis en i bestyrelsen udtræder.
Første Suppleant: Marie Mehl, nr. 151.
Anden suppleant: Tinna Østergaard, nr. 153.
Tredje suppleant: Kim Lærke, nr. 229.

7: 7: Eventuelt

Der blev forlagt ønske om, man kunne få lov til at male trappen op til første sal. Bestyrelsen vil i samarbejde med Inspektør finde en løsning, som vil være bedst for afdeling og afdelings økonomi, der skal indsendes en ansøgning inden igangsættelse af arbejdet.

Der var et ønske om, at der blev lavet en aften hvor Falck ville komme ud, for at vise hvordan vores hjertestarter virker, Formand vil kontakte Falck.

Der er et ret stort problem med knallerter inde i vores afdeling hvor de kører for stærkt. Desuden er der også problemer med biler som kører stærkt fra Højvang. Bestyrelsen vil kontakte ledelsen for Højvang for et møde, så vi kan få løst disse problemer.

Formand Jørgen Jensen afsluttede mødet ved at sige tak for genvalget og tak for et godt møde.
Mødet afsluttes med et par stykker smørrebrød, vand og kaffe, sammen med en god snak beboerne imellem.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK