Se boliger
Afdelingsformand Jørgen Jensen (JJ) bød velkommen, og foreslog Ib Fruensgaard som dirigent.
Da der ikke var andre forslag, blev Ib Fruensgaard valgt, og denne kunne konstatere, at beboermøde var varslet lovligt og rettidigt, overlod herefter ordet til afdelingsbestyrelsens formand JJ.
Bestyrelsesarbejdet har i det væsentlige haft fokus på køkkenprojektet - et projekt der har krævet fuld fokus for at få det bedste ud af det for beboerne. Det er vigtigt, at slutresultatet bliver så godt og billigt som muligt.
Som det kan ses, har vi været nødsaget til at udskifte alle bordene her i festsalen, da de gamle borde ikke kunne holde længere. Hjulene brækkede, så bordene simpelthen tippede/væltede (og det er jo ikke så smart, når man har dækket et fint bord).
Vi har desuden igangsat udskiftning af altaner og trapper på brandvejen. Arbejdet skulle have været afsluttet, men firmaet har lavet en fejl i produktion af alle trapperne. De var 20 cm for korte, så det er en fejl, de må tage på deres kappe. Vi forventer færdiggørelse af trapperne inden for en måneds tid.
Følgende forventes igangsat i afdelingen.
Hvis der ikke allerede er lagt en seddel i jeres postkasse angående resultatet af afstemningen om køkkenudskiftninger i Hellekisten, kan jeg så oplyse, at afstemningen blev et meget stort ja til at få nyt køkken sat ind. Så hurtigst muligt vil vi få sat projektet i gang, så køkkenudskiftningen kan påbegynde.
Ud over køkkenprojektet vil vi hurtigst muligt gå i gang med at udskifte alle taghætter i afdelingen. Det er et dyrt projekt, men noget vi er nødt til, så vi i fremtiden undgår indtrængning af vand i vores lejligheder.
Det kan også forventes, at der bliver installeret vandure i afdelings boliger. Dette er vi nødsaget til, da det er vedtaget lov. I forbindelse med installationen af vandure, vil vi også udskifte alle gennemstrømsvandbeholderne til varmt vand. De har siddet siden byggeriet blev lavet, så de har vist udstået deres værnepligt.
Alt porcelæn og køkkenudstyr i fælleshuset vil ligeledes blive udskiftet. Vi har også i tankerne at opstille skabe i mellemgang mellem festsal og køkken. Disse vil blive med skydelåger. Vi tænker også på et køleskab mere, da der tit kan være behov herfor.
Med alt det vi påtænker at igangsætte, skal vi nok lige holde en pause for mere nyt, da vi helst også i fremtiden skal bibeholde den meget gode og sunde økonomi, vi har i afdeling 37.
Noget jeg er lidt ked af er, at der ikke har været nogen form for aktivitet i vores afdeling. Det synes jeg, der skal være i sådan en afdeling som vores. Men afdelingsbestyrelsen vil ikke stå for disse aktiviteter, da der er nok at tage sig til i bestyrelsen. Synes desuden, at der var personer, som meldte sig til aktivitetsudvalg på sidste års beboermøde. Men vi har ikke hørt fra nogen.
Vi har op til flere gange prøvet at få etableret et møde med Højvang angående de problemer, vi har fra deres brugere. Men hver gang vi har spurgt om et møde, er der ikke kommet noget svar tilbage. Jeg tror, vi har prøvet at få et møde i stand en 3 til 4 gange.
Til sidst vil bestyrelsen gerne rose vores ansatte i afdeling 37 for måden at håndtere tingene på i afdelingen. Det sætter bestyrelsen stor pris på.
Spørgsmål og kommentarer til beretningen:
Når der monteres vandure, vil husleje blive nedsat med samme beløb, som der vil blive opkrævet aconto til vand. Gøres op én gang årligt.
Under køkkenudskiftningen udleveres kogeplader, så der kan laves varm mad i mellemtiden. Dette bliver selvfølgelig lidt simplere - men kan bruges.
Der var spørgsmål vedr. håndværkernes eventuelle manglende rengøring, når køkkenmonteringen er afsluttet.
Opstår en sådan situation, skal man kontakte varmemester.
Der blev spurgt, om de nye overskabe i køkken går til loftet.
Det gør de ikke, men der sættes afdækning mellem overskabe og loft.
Vedrørende de forskellige spørgsmål, der kan være i forbindelse med køkkenudskiftningen, så kan diverse spørgsmål stilles, når repræsentanter fra leverandøren kommer ud i boligen for konkret opmåling m.m.
Dette gælder spørgsmål om hjørnekarrusel, overskydende skab (opvaskemaskine) o. Lign.
Beretningen blev enstemmigt vedtaget.
Økonomikonsulent Jimmy Rasmussen gennemgik budgettet.
Dette gav ikke anledning til spørgsmål eller kommentarer.
Budgettet blev enstemmigt vedtaget.
Der var indkommet 3 forslag.
Forslag 1 fremsat af David Pless Schumann:
At der i forbindelse med køkkenudskiftningerne etableres udendørs vandhane.
Der blev ikke stemt om dette. Det kan ikke lade sig gøre i alle lejlighedstyper til en rimelig pris.
Konklusion: Der hvor det kan lade sig gøre, kan man søge om dette mod egenbetaling.
I dette tilfælde betaler boligforeningen i første omgang. Man afdrager herefter beløbet til boligforeningen over 3 gange.
Forslag 2 fremsat af Leif Mortensen:
At afdelingsbestyrelsen udvides til fremover at bestå af 5 medlemmer.
Afstemning ved håndsoprækning: Vedtaget uden stemmer imod.
Forslag 3 fremsat af Heidi Nielsen:
Ved pludselig opstået utæthed, hvor vand indtrænger i lejligheden, skal der ydes en indsats hurtigt. Den skal forbedres inde 24 timer eller først kommende hverdag.
Der blev ikke stemt om forslaget. Der skal i weekend ringes til Falck. Der vil så blive lagt presenning op indtil, der kan ske udbedring.
JJ kunne oplyse, at sagen i øvrigt har betydet, at alle taghætter skal skiftes.
På valg var Bo Jacobi Nielsen og Alice Schimkat, som begge modtog genvalg.
Derudover stillede Leif Mortensen og Heidi Nielsen op til afdelingsbestyrelsen.
Da 2 skulle vælges for to år og 2 skulle vælges for et år, blev proceduren, at beboerne skulle stemme på 3 kandidater. Dette skulle ske skriftligt.
De 2, der fik flest stemmer ville være valgt for to år, og de to andre for et år.
Resultatet blev:
Valgt for 2 år: Leif Mortensen (nr. 177) 52 stemmer og Bo Jacobi Nielsen (nr. 227) 43 stemmer.
Valgt for 1 år: Heidi Nielsen (nr. 21) 34 stemmer og Alice Schimkat (nr. 97) 29 stemmer.
Som 1. suppleant valgtes Kim Lærke Søndergaard (nr. 229) og 2. suppleant Marian Christensen (nr. 157). Begge valgt for 1 år.
Valg af aktivitetsudvalg:
Valgt blev: Kim Lærke Søndergaard (nr. 229), Henriette Hjorth Nielsen (nr. 227) og Bente Ammitzbøll (nr. 133).
Der var debat vedr. løse hunde. Flere forslag til oplysning om emnet. Dog ikke flere skilte i området. Ligeledes klage over katte.
Eventuelle klager til bestyrelsen skal være skriftlige.
Hundeejere samler ikke op efter hundene. Kan påklages skriftligt til bestyrelsen. Men uden en konkret "synder", er der ikke meget, der kan gøres.
Der blev klaget over parkering af en bil på vejen - i en sving, hvor det generer udsynet.
En sag for politiet.
Når der er fest i området, skal man overholde parkeringsreglerne.
Forslag: Lave et opslag herom i opslagsskabet ved fælleshuset.
Opfordring: Der er behov for en opdatering - på hjemmesiden - af vejledningen vedr. leje af fælleshuset.
Bør også udsendes på papir af hensyn til beboere uden pc.
3 / 4
Mødet sluttede med lidt løs snak omkring aktivitetsudvalget.
Afslutning:
Formanden takkede for et godt møde i en god tone.
Til slut serveredes et par stykker smørrebrød og kaffe.