Se boliger
Godkendt.
På vegne af afdelingsbestyrelsen bød formanden Jørgen Jensen alle velkommen og foreslog Ib Fruensgaard som dirigent.
Der var ikke andre forslag, og Ib Fruensgaard blev valgt.
Denne konstaterede, at beboermødet var lovligt indvarslet.
Dirigenten forslog en lille ændring til dagsordenen, så punkt 9 blev ændret til valg af aktivitetsudvalg og eventuelt blev punkt 10.
Dette blev vedtaget.
Dirigenten foreslog ligeledes, at forslag fra Kim Lærke Søndergaard og Betina Hegner
Reinau – på grund af sin udformning – blev ændret til en orientering fra aktivitetsudvalget.
Dette blev ligeledes vedtaget.
Herefter gav dirigenten ordet til afdelingsformanden Jørgen Jensen og dennes beretning.
Det meste af bestyrelsens arbejde er igen i år gået med køkkenrenoveringen. Der har været holdt byggemøde hver 14 dag. Her har 3 personer fra bestyrelsen virkelig lagt så meget pres på, for at få lavet et godt resultat med de beføjelser som en bestyrelse har. Derfor har vi haft vores inspektør Rasmus Kjær og arkitekt Poul Andersen med til at tage ansvaret for, at arbejdet blev udført efter det udbudsmateriale, som håndværkerne har givet tilbud efter.
Men efter det jeg hører i afdelingen, så er de fleste beboere tilfredse med deres nye køkken. Der har desværre også været fejl, men de vil selvfølgelig blive udbedret. Kan oplyse vi har tilbageholdt, 75.000kr indtil alle fejl er udbedret.
Desuden har vi fået udskiftet alle taghætter i afdelingen, så vi fremtiden skulle undgå indtrængning af vand, når det regner, til stor gene for de beboere, det har gået ud over.
Det vi forventer igangsættes i afdelingen:
Det der først bliver igangsat er en renovering af fælleshuset. Det kommer til at foregår
Fra d. 12.09.2018 og 2 måneder frem.
1 / 4
Renoveringen kommer til at omfatte udskiftning af køkkenelementer, samt kogeplader og ovn som kommer op i højden. Alt porcelæn, glas og gryde og pander vil blive udskiftet med nyt. Vægge og lofter i køkken, gang og salen vil blive malet.
Vi vil prøve at søge på ny om vejbump. Det drejer sig om vejen op til Hellekisten fra Langdyssen.
Vi vil også prøve at se, om vi kan finde økonomi, så vi kan få udskiftet beklædningen på gavle, stern og skure.
Generelt:
Der kommer til at ske forandringer med vores servicekontor her i afdelingen. Der arbejdes på at Svenstrup afdelingerne skal samles på et kontor, som vil blive etableret Runddyssen 179. På kontoret vil der blive ansat en HK-uddannet. Tanken er, at alle medarbejdere så skal møde på denne adresse, og når arbejdet optages, så tager de medarbejdere, som vi plejer at have i vores afdeling ud og udfører de opgaver, som vi skal have lavet. Kontakten skal for fremtiden så ske til kontoret i Runddyssen, og så vil den HK-ansatte orientere servicemedarbejderne og varmemesteren om de ting som i skal have lavet efter jeres henvendelse. Der bliver også meget mere åbningstid, som vi kan kontakte dem i, da der vil blive 5 timers åbningstid om dagen. Men der vil tilgå alle beboere en grundig Info om både åbningstider, og hvordan man benytter kontoret.
Det skal oplyses, at vore legepladser er mere eller mindre lukket efter, at der har været en legepladsinspektør ude for at kontrollere dem. Den ene vil selvfølgelig blive åbnet så hurtig, det kan lade sig gøre at fremskaffe nye legeredskaber som erstatning for dem, der ikke må benyttes. Legepladsen bag ved hus nr. 157 vil blive helt nedlagt, da den ikke bliver brugt ret meget. Området vil blive lavet lidt om. Vi ved ikke helt på nuværende tidspunkt, hvordan det ender. Det er noget vi arbejder videre med i bestyrelsen, men det kan oplyses, at noget af området vil blive udlagt med græs, nu da vi har vores robotklippere til at køre på vores græsområder.
Der er stadig problemer med parkerede biler på brandvejen. Kan oplyse, at P-Nord til tider er i afdelingen, og hvis du har parkeret, vil du få en parkeringsbøde. Vil også lige oplyse, at parkering på brandvejen er forbudt, og det står i vores husorden, så det er også en overtrædelse af husordenen. Og det er noget, der kan betyde opsigelse af lejemålet ved gentagne overtrædelse. Vi har jo også så mange parkeringspladser i vores afdeling, så det slet ikke burde være nødvendigt at parkere på brandvejen.
Vi har forsøgt os med selvbetjening ved brug af forskellige haveredskaber og boremaskine. Tingene er i redskabsskuret bag ved hus nr. 209. Det ser ud til, det fungerer, og at tingene kommer tilbage efter endt brug. Der laves en evaluering her sidst i september måned.
Her til sidst under generelt, vil jeg oplyse, at de beboere, som har trampolin opsat skal
sørge for at få dem nedtaget inden 01.10.2018. Hvis det ikke sker, vil der komme et
firma og nedtage den for beboerens regning. Så tag den nu selv ned og spar de penge.
2 / 4
Ansatte:
Jeg vil gerne benytte lejligheden til at rose vores ansatte i afdelingen for deres gode
arbejde og gode måde at møde og behandle vores beboere på. Også selvom de i år
har haft en masse arbejde vedr. køkkenrenoveringen, som de egentlig ikke skulle lave.
Men det gjorde de for at få projektet til at køre.
Aktivitetsudvalg:
Her til sidst vil jeg benytte lejligheden til at rose vores aktivitetsudvalg for det kæmpe arbejde, der er lavet i afdelingen. Specielt arbejdet med sommerfesten, hvor det der var lavet for vores børn ramte plet med valg af hoppeborg og luftglidebane. Det blev virkelig brugt lige ind til, det blev hentet. Der var også sørget for noget lækkert og meget forskelligt mad, så der var noget for alle. Beboerne blev fint serviceret, når de skulle have kød på deres tallerkener. Kan kun sige herfra, at det var virkelig godt kørt, og alle burde være taknemlige for, at aktivitetsudvalget har gidet og bruge så meget fritid på vores beboere.
Økonomikonsulent Jimmy Rasmussen fremlagde og gennemgik budgettet for 2019.
Budgettet viste, at der kan ventes en nedsættelse af huslejen på ca. 3,4% på grundaf mindre henlæggelser.
Der var spørgsmål vedr. vandure. Når der kommer lovgivning herom vil opgaven med montering af disse blive sendt i udbud.
Udgiften til den nye køkkener er endnu ikke medregnet i budgettet. Kører for sig.
Budgettet blev vedtaget.
Kim Lærke Søndergaard takkede for det forudgående år. Hun opfordrede til, at 1 eller 2 ekstra personer meldte sig til aktivitetsudvalget.
Hun oplyste, at der havde været stor deltagelse til julearrangementet i december, og at der havde været 85 deltagere til den netop overståede sommerfest.
Planlægningen for 2019 er i fuld gang, og næste års sommerfest er planlagt til 17.08.2019. Menuen bliver helstegt pattegris.
Der blev opfordret til, at forældrene ikke bare afleverede deres børn på festpladsen.
Forældrene til børn under 13 år skal være til stede.
Og endelig blev der opfordret til, at alle skulle rydde op efter sig!
På valg var Jørgen Jensen, som genopstillede. Leif Mortensen opstillede ligeledes.
Resultatet af den skriftlige afstemning:
Jørgen Jensen 16 stemmer. Leif Mortensen 30 stemmer.
Ny formand for afdelingsbestyrelsen er således Leif Mortensen, Hellekisten 177.
På valg var Alice Schimkat og Heidi Nielsen.
Da Bo J. Nielsen fraflytter afdelingen, skulle der også vælges et bestyrelsesmedlem til at efterfølge ham.
Og da Leif Mortensen var bestyrelsesmedlem skulle der også vælges et medlem til at efterfølge ham.
Kandidater: Alice Schimkat, Heidi Nielsen, David P. Schumann og Kirsten Knudsen.
Resultatet af valget:
Heidi Nielsen, Hellekisten 21, fik 37 stemmer og er valgt for 2 år.
Alice Schimkat, Hellekisten 97, fik 30 stemmer og er valgt for 2 år.
Kirsten Knudsen, Hellekisten 15, fik 27 stemmer og er valgt for 1 år.
Davis P. Schumann, Hellekisten 131, fik 26 stemmer og er valgt for 1 år
Til 1. suppleant valgtes Marian Christensen, Hellekisten 157.
Til 2. suppleant valgtes Kim Lærke Søndergaard, Hellekisten 229.
Valgt blev:
Hanne Schumann, Hellekisten 131, Kim Lærke Søndergaard, Hellekisten 229
og Betina Hegner Reinau, Hellekisten 33.
Der blev spurgt om varmemester renser tagrender? Det gør varmemester.
Der var en del spørgsmål og reklamationer vedr. køkkenudskiftningen.
Det blev aftalt, at der arrangeres et møde, hvor arkitekt, entreprenør og inspektør
Rasmus Nielsen kommer ud på kontoret. Så kan alle komme og få styr på og aftaler om – udbedring af de sidste mangler.
Det blev foreslået, at dette kunne være en slags fyraftensmøde, så beboerne kunne nå at komme fra arbejde.
Det blev fra arkitekten - som har været tilsynsførende på køkkenrenoveringen – oplyst at alle mangler er noteret, og der bliver intet glemt.
Flere fortalte om problemer med emhætterne. Disse skal tages op i Himmerland via varmemester.
Vedr. eventuelle problemer med brugen af den nye kogeplade og/eller ovn opfordrede varmemesteren til, at man læste de medsendte manualer.
Bl.a. må man ikke have noget, der er magnetisk i skuffen under kogepladen!
En beboer var glad for, at der igen var pænt og ryddeligt omkring containerne.
Mødet sluttede med, at dirigenten takkede Jørgen Jensen for sin mangeårige indsats i afdelingsbestyrelsen.
Til slut serveredes smørrebrød og kaffe.