Godkendt.
(LM) har valgt at fratræde posten som formand.
Nytårs aften er forløbet roligt.
Undersøger om service kan book fælleshuset i forbindelse med leje.
Undersøge om der skal monteres ned gravet molokker til haveaffald. Evt. plast container.
Renoveringen af kontor til service Danagården påbegynder mandag den 14 jan.
a) (AS):
1. Vil godt have uddybet som Leif Mortensen sagde til sidste bestyrelsesmøde. Skal det forstås på den måde, at hvis jeg ikke ændrer holdning til dig, skal der være et ekstra beboermøde, så folk kan vælge mellem dig og mig?
2. Jeg ændrer ikke mening og holdning til det som jeg tidligere har sagt.
(HN) oplæser en beretning hvor efter (AS) vælger at forlade mødet.
b) (HN):
Hvordan skal fælleshuset køre fremover vedr. booking, depositum m.m.?
(KK og HN) vil holde et møde med Michela ang. udlejning af fælleshuset. Evt. priser på udlejning Depositum på 1000 kr. Leje 500 kr.
lejen bliver nedsat fra 700 kr. til 500 kr. lejer gøre selv rent. Ellers pålægges rengøring som tages af. Depositum.
Opdatering af reglerne for leje af fælleshuset.
(HN KK) Lejevedtægter udfærdiges og tilføjes.
c) (HN):
Holde netværksmøder med de andre afdelinger her i Svenstrup/Godthåb?
Bestyrelsen vil undersøge muligheden for at oprette forbindelse.
d) (HN):
Hvor mange gartnere har der været på i 2018 efter havesyn?
Dette punkt flyttes til næste møde.
e) (DS):
Gaver i bestyrelse og aktivitetsudvalg.
bestyrelsen har set forslag er kommet med ændringer. Vil lave et udkast som skal stilles til forslag.
f) (LM):
Punkter til mødet med Rasmus Nielsen (inspektør) og Pallisgaard d. 14.01.2019.
punkter er udfærdiget. Og bliver medbragt til mødet.
a) (HN):
Vil gerne have budgettet for Hellekisten med på bestyrelsesmøderne, så vi kan følge udviklingen. Har set dette ske i andre afdelinger.
Budget skal fremlægges hvert kvartal. Så vi har overblik over økonomien.
Intet at berette.
Intet at berette.
Vil blive holdt kort efter ekstraordinært beboermøde.