Se boliger
Forretningsorden for beboermødet, blev godt kendt.
Dirigent ved mødet var Tina Ochsendorf og Tina Buus fra Organisationsbestyrelsen.
Referent ved mødet var Hanne Pless Schumann, fra afdelingsbestyrelsen.
Stemmeudvalget bestod af
• Jimmy Rasmussen, økonomi ansvarlig
• Henrik Schou Pedersen, varmemester
Årsberetning 2020-2021.
Der har været 2 meget turbulente år, både for jeg beboer og for bestyrelsen.
Sidste år kunne der ikke holdes dette beboermøde pga. covid-19 restriktioner, og den sommerfest, som bestyrelsen var i gang med at planlægge, blev også hurtigt skudt til hjørne pga. covid-19, bestyrelsen arbejdede videre på at holde et brag af en fest i aug. 2021, denne fest blev bestyrelsen enig om også at aflyse pga. usikkerhed omkring restriktionerne i forhold til covid-19, selvom festen blev aflyst, så arbejdede bestyrelsen videre med planlægningen af en fest i 2022.
Status på dette er at der er planlagt en fest på datoen 3/9-2022 og følgende udgifter er betalt for:
Band/musik til festen (MD Duo)
Telt/hoppeborge
Alt service
Borde/stole
Øl, vin, spiritus
Det eneste der mangler, er at bestille mad og sodavand.
Hvad er der sket i afdelingen:
Der blev udmeldt i et referat fra bestyrelsen, at der var planner for ændringer omkring vores molokker, der var f.eks. planer om at etablerer havemoloker, disse planer er blevet ændret, da der i det sidste tilbud der kom angående etableringen af disse, var steget med 300,000 kr. fra det første tilbud og der var intet blevet ændret.
Der er blevet skiftet energimålere, de nye energimålere, registrer kun varmeforbruget, når der på et tidspunkt bliver mulighed for at aflæse vandforbruget, vil der komme yderligere en måler op.
Ved opsætningen af de nye energimåler, har der været nogle fejl og mangler, som gerne skulle være blevet løst, er dette ikke tilfældet, bedes de husstande det drejer sig om at tage kontakt til servicekontoret enten på mail eller telefoniske, og ikke diskuterer det på sociale medier, da vores ejendomsfunktionærer ikke har nogen mulighed for at handle på opgaverne, da de ikke ser dette.
Håndværkerne er godt i gang med at sætte nu beklædning på alle vores skure, de forventer at være færdig slut okt. Hvis alt går vel.
Der er på et byggemøde blevet besluttet at der bliver lavet understøtning af dørtrin, der vil blive opsat dørstopper, på skuerne, de steder hvor der før var hegn imellem 2 lejemål, vil der blive genetableret et nyt hegn på ca. 1,55 meter højt, det bliver i samme materiale som skurbeklædningen.
(Efter mødet har håndværkerne sat et ekstra fag på hegnet og det er nu på højde med skuret)
Det er nok ikke gået nogle forbi at der skal bygges på arealet på højre side af Hellekisten.
Vi har alle i Hellekisten modtaget via e-Boks, en mail fra Aalborg kommune angående den nye bebyggelse på højre side af Hellekisten. Her var der et link, som kan bruges til at komme med forslag, bekymringer eller ændringer til planerne, fristen for at lave indsigelser/kommentarer er d.8/10-2021.
Det anbefales at Hellekistens beboer, hvis de har nogle bekymringer, forslag eller andet går ind og skriver i kommentarfeltet, jo flere der skriver jo bedre.
Der er blevet taget kontakt til kommunen ang. tilkørselsforholdene, og jeg har modtaget en mail, med en overskuelig skitse over planerne for tilkørselsforholdene, bebyggelse og lignende på arealet. (Der ligger kopier hvis nogle ønsker at få et overblik.)
Administrationen har kommenteret inde på kommentar sporet på Aalborg kommunes hjemmeside, i forhold til mulighederne for at få etableret enten bump eller chikaner pga. den forventelige ekstra trafik disse bebyggelser vil påføre.
På trods af covid-19 valgte bestyrelsen, at der vores beboer skulle have lidt positivt at tænke tilbage på, vi valgte derfor i foråret at få lavet en lille gave pose og op til jul fik vi lave en gavekurv til beboerne, som bestyrelsen var ude og afleverer personligt til alle beboer.
Af fremtidige planer af den sociale art, er planlægningen jo godt i gang, til at vi kan få et brag af en sommerfest næste år.
At alle restriktionerne der har været i forbindelse med covid-19, nu er ophævet, giver det jo mulighed for at, vores hyggelige arrangement omkring jul, kan afholdes i år, der skulle gerne være lidt penge tilbage på kontoen til dette, ellers er jeg helt sikker på at hvis vi spørger Jimmy pænt så kan han godt finde lidt penge til os.
Spørgsmål til årsberetningen:
• Tidspunkt for afslutning af udskiftning af facader på skur.
o Holder det tidspunkt der er skrevet i årsberetningen?
o Det er en forventet dato der står i årsberetningen, der er ikke taget højde for, leverandør svigt, vind og vejr, så det er ikke en fast dato.
• Hvor høje bliver de stakitter, der skal genetableres?
o De bliver ca. 1.50 m. hvilket er ca. 30 cm. Højre end på de planer der ligger fra da Hellekisten blev bygget. Der kan være nogle hegn der er højre end 1.50 m nu, de bliver ikke genetableret i den højde de har nu, men bliver etableret på 1,50 m.
• Hvad er fejl og mangler på energimålere?
o De skal være fastmonteret og ikke ligge løst.
o Nogle steder har der været skader på murværket.
• Der opleves stadig fejl på emhætterne.
Alle fejl og mangler skal indberettes til servicekontoret. Enten pr. mail, telefonisk henvendelse eller personlig henvendelse.
Årsberetningen blev godkendt.
Jimmy Rasmussen, som har det overordnet ansvar for økonomien i afdelingen, fremlagde budget for 2022, og forklarede hvordan budgettet havde i 2021, og hvilke poster der ligger til grundlag for den huslejestigning, der vil komme pr. 1/1-2022.
Der var 2 beboer der havde indsendt forslag til beboermødet rettidigt og disse blev diskuteret.
Følgende forslag blev vedtaget:
• Det blev vedtaget at formanden for bestyrelsen, vælges på et konstitueret bestyrelsesmøde, på beboermødet vælges medlemmerne til bestyrelsen.
Følgende forslag blev besluttet er sende ud til urafstemning:
• Forslag om 2 hunde pr. lejemål
Der var stillet forslag om, at beslutningen om skiltning på brandvejen, skulle forkastes, forslaget blev trukket tilbage af forslagsstiller.
Ulrik Hauge Lennert, havde stillet forslag om, udskiftning af tagbeklædning, i hele afd.37, pga. mos der falder ned fra tagene, som måske kan indeholde asbest.
Forslaget blev ikke sendt til afstemning, pga. forslagsstiller ikke var fremmødt.
Rasmus Kjær, som er drift ansvarlig for afdelingen, forklarede hvad det ville koste bare at rense og male tagene, hvis ikke der var asbest i tagpladerne, det ville koste ca. 1.000.000,00 kr. dertil skal ligges udgifter til stillads, fjernelse af asbests materiale og sikkerhed for de håndværkere der skal udføre arbejdet.
Det er blev ført til referat at, der er stillet spørgsmål ang. det mos der falder ned og at Himmerlands Boligforening ikke ønsker at gøre noget lige nu.
På valg er:
Hanne Pless Schumann
Valg af yderligere 3 medlemmer
Der blev valgt følgende 3 nye medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen.
1. Bente Mølgaard, Hellekisten 127
2. Rikke Rosengren, Hellekisten 65
3. Søren Sand Christensen, Hellekisten 17
a. Hanne Pless Schumann, Hellekisten 131
b. Heidi Nielsen, Hellekisten 21 ( Har efterfølgende trukket sig).
Følgende emner blev diskuteret under eventuelt.
1. Der vil i løbet af efteråret blive sat skilte op på brandvejen, ang. parkering og fart.
2. Der henstilles til, at når festhuset lejes til fester, at der tages hensyn til de omkring liggende lejemål og at husorden bliver overholdt.
3. Der henstilles til, at dem der har en garage, bruger den til det den er beregnet til, parkering af ens bil og ikke som opmagasinering, det er en overtrædelse af ens kontrakt på garagerne hvis de bliver brugt til så meget opmagasinering, at der ikke kan holde en bil derinde.
4. Der vil blive sat timer på robotplæneklipperne.
5. De opstillede container skal bruges til det de er beregnet til, da det eller koster ekstra for sortering.
a. Den haveaffaldscontainer der står fast i Hellekisten må der gerne komme plastposer, med haveaffald i. Den der bliver sat op ekstra f.eks. i forbindelse med hækklipning, må der ikke komme plast i.
b. Storskraldscontainer bliver sat op i uge 15,30 og 45.
6. Mulighed for et hegn mellem fodboldbane og parkeringsplads, pga. til tider lidt vildt flyvende fodbolde, som rammer bilerne, med dertilhørende skader på bilerne.
7. Mulighed for at få fjernet beplantningen rundt om parkeringspladserne, pga. manglende plads og at nogle af buskene ridser bilerne.
a. Ejendomsfunktionærerne er i gang med at minimerer beplantningerne.
8. Der er mange høje og syge træer i afdelingen, disse er ejendomsfunktionærerne i gang med, at enten fælle eller tilskære.
9. Der blev snakket om mulighederne for flere p-pladser og måske også trailer p-pladser.