Bestyrelsesmøde den 4. april 2019

Afdeling:

Hellekisten

Referent:

Marian Elisabeth Christensen

Dato og kl.:

4. april 2019 kl. 19:00

Sted:

Mødelokalet, Hellekisten 47

Deltagere:

Afdelingsbestyrelse: David Pless Schumann, Formand (DS) Heidi Nielsen, Næstformand (HN) Marian Christensen, Sekretær (MC) Kirsten Knudsen, Bestyrelsesmedlem (KK) Eva Morvang, Bestyrelsesmedlem (EM) Varmemester: Henrik Schou (HS)

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering fra formanden og bestyrelsen

Ib Fruensgaard forlader posten som formand og i den forbindelse er vi gået sammen med Danagården og Runddyssen om at give en gave.
Samarbejdes udvalgsmøde Møde den 25.04.2019 Danagården, Runddyssen, Luren og Hellekisten

3: Nyt fra varmemesteren

Affaldscontainer fjernes. Fremover opstilles der container i ugerne 15-30 og 45. Haveaffaldscontainer opstilles i ugerne 16 -17. Container til haveaffald. Der kommer en dato senere.

4: Orientering om fælleshus

Der har været hovedrengøring.

5: Emner til aktivitetsudvalget

a. (DS) Bustur til Egeskov Slot d. 22. juni. Hellekisten deltager.
Der udsendes information den. 25. april
b. (DS) Sommerfest droppes i år, for at Sam koordinerer med de andre afdelinger. Udskudt til 2020.
c. (DS) Aktivitetskalenderen (årshjul) tages op løbende.
d. (DS) Fællesspisning. En gang i kvartal. Første gang torsdag d. 6. juni. Fælleshuset bookes.

6: Emner til drøftelse

a. (HN) Finde nogen der kan gennemgå husorden. Rasmus inviteres til opdatering af husorden, sammen med (HN) (EM) (KK)
b. (HN) Finde en dato hvor beboerne kan komme i dialog med bestyrelsen. Dialog med bestyrelsen. Beboerne kan komme d. 8. maj kl. 17.00-18.00
c. (HN) Ved skader i lejlighed og der skal rekvireres maler er der p.t kun et firma man kan få fat i Ved skader kan der nu kontaktes 2 forskellige malerfirmaer.
d. (DS) Legeplads Bestyrelsen har kigget på forskellige muligheder. Vi fremsender forslag til administrationen.
e. (DS) Bestyrelsen på socialmedia. Formanden kontakter administrationen for tilladelse.
f. (HN) En dato for at alle stakitter er færdigmalet, så de ikke rådner og så der også er et mere ensartet udseende. Maling kan hentes på kontoret Runddyssen 179. Der er ingen dato at forholde sig til, Dog er det godt at vedligeholde sit træværk.

7: Forslag

Intet at berette.

8: Bevillinger

Intet at berette.

9: Fortroligt

Intet at berette.

10: Eventuelt og næste møde

Angående parkering på brandvej, vil dette fremover blive påtalt til administrationen.
Næste møde d. 08-05.2019 kl. 15:00