Se boliger
Dagsordenen er godkendt.
(LM): Ikke ret meget nyt endnu. Jeg deltager i formandsmøde d.11.10.2018. Sender efterfølgende referat til bestyrelsen. Jeg skal erindre om markvandring/tilstandsvurdering d. 12.11.2018 kl. 09.00 – 12.00 i fælleshuset.
Og vedr. den kritik, jeg har fået i forbindelse med formandsvalget - både på beboermødet og på sidste bestyrelsesmøde: Så udtaler jeg mig ikke mere om den sag. Den er løbet helt af sporet.
Garager er malet og gjort håndværksmæssigt korrekt. Legepladser er nedtaget, og der vil blive indhentet tilbud på nye. Der er fældet birketræer ud for nr. 111. Der er stadig udfordringer med robot plæneklipper. Der var den 2. oktober 2018 mulighed for at snakke med arkitekten og Rasmus Nielsen fra administrationen om mangler vedr. køkkenrenoveringen. Der var 20 fremmødte.
I køkkenet i fælleshuset bliver der installeret 2 ovne med pyrolyse/selvrens, samt ny kogeø, emhætte og 2 køleskabe.
Intet at berette.
a) Det fremtidige ansvar/opsyn med fælleshuset (HN):
KK og HN vil i fremtiden stå for ansvar og opsyn med fælleshuset. Der vil blive kigget nærmere på ny model ang. leje af fælleshuset.
b) Genoptagelse af sagen vedr. bump/chikaner på vejen (HN):
(LM): Vi ser nærme på mulighederne.
c) Renovering af beklædningen på skurene (HN):
Emnet vil komme på dagsordenen ved ”Markvandringen”/tilstandsvurderingen den 12.11. 2018.
d) Dispensation for beboer som er blevet udhuset i forhold til dyrehold (DS):
Punktet udgår.
e) Skal udtrædende bestyrelsesmedlemmer modtage gaver efter periodens udløb (DS):
DS udarbejder forslag til emnet.
f) Deltagere til repræsentantskabsmøde 15.11.2018 (LM):
LM og HN deltager fra afdeling 37.
g) Indlæg med følgende punkter (AS):
1. Efter beboer møde mandag den 10/09-2018, er der foregået en del snak i Hellekisten om, at bestyrelsen har været informeret om Leifs beslutning, om at stille op til formand.
Snakken går på, at bestyrelsen har gået bag om ryggen på tidligere formand Jørgen Jensen, og været velvidende om dette, og ville vælte ham. Det vil jeg på kraftigste på bestyrelsen/mine vegne afvise, da bestyrelsen IKKE har været informeret om dette.
2. Jørgen og Bo har gladeligt modtaget en kurv.
Jørgen og Bo har modtaget hver en kurv som tak for et stort stykke arbejde i bestyrelsen.
3. Jeg vil mene det er på sin plads at bestyrelsen takker Jørgen Jensen for 19 år i bestyrelsen som formand, og bestyrelsesmedlem Bo Jacobi Nielsen i 3 år.
Bestyrelsen takker Jørgen Jensen for hans mange års arbejde i bestyrelsen.
4. I Jørgens tid er der sket rigtig mange forbedringer af Hellekisten. Udskiftning af vinduer døre altananer, nye køkkener og mange andre ting. Uden Jørgen var vi aldrig nået så langt. Bo har styret fælleshuset med hård hånd og har stor andel i vi snart står med nyt køkken i fælleshuset.
Bestyrelsen har noteret dette punkt.
5. Jeg vil også gerne vide hvorfor beslutningen, om at stille op til formand skulle være hemmeligt.
Han sagde han var blevet opfordret til det og havde tænkt over det og derfor stillede op. Alle demokratiske regler er overholdt i forhold til valg i afdelingsbestyrelsen.
6. Ærlighed i bestyrelsen.
Bestyrelsen vil arbejde mod et mere demokratisk og åbent forum.
a) Jeg stiller forslag om, at suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne (DS):
Forslag vedtaget. Suppleanterne kan fremover deltage i bestyrelsesmøderne, hvis de har lyst. De kan ikke stemme og kan heller ikke deltage under punktet fortroligt.
b) Jeg stiller forslag om at åbne 3 bestyrelsesmøder årligt, hvor beboerne kan stille forslag, spørgsmål og se, hvordan vi arbejder (DS):
Der vil blive lavet et forsøg på dette på et bestyrelsesmøde i foråret 2019.
Ingen.
1 sag (LM):
Er blevet behandlet.
Der er stadig en del hængepartier ang. Køkken, og bestyrelsen vil løbende følge op på disse problemstillinger.
Næste bestyrelsesmøde: mandag den 29.10.2018 kl. 15.00