Beboermøde den 13. september 2023

Afdeling:
Porthusgade
Referent:
Merete Lyngsø
Dato og kl.:
13. september 2023 kl. 19:00
Sted:
Fælleslokalet
Deltagere:
Afdelingens beboere
1: Godkendelse af vedlagte forretningsorden for beboermødet

Vedlagte forretningsorden blev godkendt.

2: Valg af dirigent

Tina Buus Organisationsbestyrelsen blev valgt som dirigent.

3: Valg af referent

Jessie Lybæk og Merete Lyngsø.

4: Valg af stemmeudvalg

Claus og Søren fra Organisationsbestyrelsen.

5: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

Julefrokost og sommerfest blev afholdt.
Affaldsskakte og tilhørende skur er fjernet og der er påbegyndt arbejde med elinstallationer til elscooter p-pladser og der vil komme et lille skur til opbevaring af haveredskaber.
Vi har fået ny gasgrill, den står til fri benyttelse for alle beboere i grillsæsonen, fra maj til og med september, samt nye parasoller.
Reparationer af vandrør, alle ventiler er skiftet, faldstammer er renset.
Årsberetningen blev godkendt.

6: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2024

Godkendt
Bemærkning: huslejestigning på 3,35 % til blandt andet fremtidig vedligehold, der lægges planer 30 år frem.

7: Indkomne forslag

Ingen indkomne forslag

8: Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen

Jessie Lybæk stillede ikke til genvalg da hun skal flytte.
Der blev vedtaget at øge antallet at bestyrelsesmedlemmer fra 3 til 5.
Indvalgt blev Hanna, Maj Britt og Merete.

9: Valg af suppleanter

Susanne Holm blev valgt som suppleant.

10: Eventuelt

Der bliver tilføjet følgende ændringer i husorden:
*Scooter og cykler skal sættes på anviste pladser
*Ved fester skal der gives nabovarsel (tidspunkter for musik, lukning af vinduer/døre)
*Gasgrill står til disposition i gården hele sommersæsonen. Gasflaske står under grillen. Når flasken er tom gives besked til formand eller varmemester.
*Affald skal sorteres og over i de kommunale molokker. Storskrald ringes Aalborg renovation og aftaler afhentning.
Husorden skal sendes ind som forslag ved næste beboermøde hvor den skal op til afstemning.
Efter at der har været indbrud i vores kælderrum kom Maj Britt med forslag om kamera i kælderen samt chiplås på elevator og kælderdør. Alle var enige om at der skulle gøres noget, og efter meget snak frem og tilbage, kom vi frem til at der til at vagten skal køre oftere og Kristian vil se på hvad vi ellers kan gøre fremover.
Susanne foreslog om man kunne lave om på legeplads så at der kunne komme mere plads til cykler. Dette blev dog nedstemt da flere har børnebørn der leger der og vi vil gerne der kommer flere børnefamilier.
Hanna spurgte om tag over elscooterne men da det er et område der stadig er under arbejde blev der ikke kommenteret på.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK