Ib Fruensgaard fra Himmerland Boligforening blev valgt som dirigent .
Bestyrelsesformand Bent Lyngsø aflagde årsberetning.
Kunne fortælle at det havde været både en god julefrokost samt en god sommerfest med mange deltagere.
Reparation af elevator er overstået og det kostede en hel del penge. Ved elevator problemer skal varmemester Christian kontaktes. Eksisterende tlf. nr., som hænger indvendigt i elevatoren, er ikke brugbart. Himmerland Boligforening undersøger ang. nyt nummer.
Jimmy fra økonomiafdelingen i Himmerland Boligforening forelagde et uddrag af regnskabet for 2016 samt budget for 2018. Dette blev enstemmigt godkendt.
Der var fremstillet forslag til, at bestyrelsen skulle bestå af flere end de nuværende 3 medlemmer. Dirigent Ib Fruensgaard forklarer, at med en afdeling, der indeholder 40 lejemål, er 3 bestyrelsesmedlemmer et passende antal. Tidligere bestyrelsesmedlem Jimmy Schandorf, som havde fremstillet forslaget, diskuterede med dirigenten omkring problemer ved af være 3 og diskussionen endte med at Jimmy Schandorf forlod mødet. Derefter blev der afstemt om bestyrelsen stadig skal bestå af 3 medlemmer og det blev enstemmigt vedtaget.
Endvidere var der fremsat et forslag om at etablere en holdeplads til el-scootere, da der ikke er mulighed for at holde nogen steder med sådan en. Da vores bygning støder op til en brandvej, kan det give nogle udfordringer. Himmerland Boligforening undersøger muligheder angående beliggenhed samt pris.
a. Formand Bent Lyngsø (genvalgt)
b. Bestyrelsesmedlem Palle Jacobsen (genvalgt)
c. Suppleant Jessie Lybæk (valgt ind for Jimmy Schandorfs udtræden af bestyrelsen).
Merete Lyngsø
Elevatoren skal undersøges for fejl, da den stadig ikke er i orden. Kontakt varme mester Christian hvis der er problemer.
Information angående brug af scanner til QR-kode vil blive omdelt til alle beboere, så det vil være muligt at rapportere et problem hurtigst muligt.
Vedrørende nye køkkener vil HTH melde ud sidst i november 2017.
Hyppigheden af rengøring på svalegangene skal tages op på beboermødet i 2018.
Rengøring af selskabslokalet efter leje/lån, skal tages op på beboermødet 2018, om det skal gøres obligatorisk.
Dirigenten takkede for god ro og orden.