Se boliger
Dagsorden blev godkendt uden yderligere kommentarer.
Line
Snak om opgaver og fordeling af disse, inkl. mødekalender
Line Fly blev valgt som ny formand for afdelingsbestyrelsen.
Mødekadence blev drøftet. Nuværende struktur med møde d. 2. mandag i hver måned (minus juli og september) fastholdes.
Afdelingens deltagelse i repræsentantskabsmødet drøftes når det bliver aktuelt.
Status på emhætter
Fejlen er lokaliseret – der er tale om defekte motorer. Der er 11 strenge i ejendommen, som har en individuel motor. 3 af disse er defekte. Producenten er gået konkurs, og der arbejdes på at finde en egnet erstatning. Primo november leveres 1 stk motor, som skal testes for om den er kompatibel med det etablerede system for emhætterne.
Status på adgangskontrol
Der leveres reservedele til dørene i uge 42, og forventes at blive udskiftet samme uge.
Cykeloprydning
Cykeloprydning udskydes til foråret 2025 grundet travlhed hos varmemesteren.
Filterskift
Filterskift bliver uge 47 – 19. og 20. november
Juletræet
Juletræet er bestilt, og bliver opsat iht plan.
Juletræstænding er d. 24. november kl. 17.
Udlejningssituationen er positiv.
Der er nye beboere pr. 1/10 i 4.2.2, 4.4.3 og 4.4.5 (alle har modtaget velkomstfolderen fra bestyrelsen)
Der er nye beboere pr. 1/12 eller 1/1-25 i 18. 1.th. og 4.2.4.
Ledigt lejemål: Bleggårdsgangen 16
Fra bestyrelsen deltog Emma og Line i marksvandringen.
Fra Himmerland deltog Torben (varmemester) Kim O (økonomichef), Mikael Jacobsen (inspektør) og Michael Knudsen (byggeteknisk chef)
Nye emner:
årlig støvsugning af ventilationsristene på facader, maling af grå felter på facade mod Sankelmarksgade.
Udestående fra tidligere markvandringer:
Gelænder i opgang (budget 2024), udendørs gelænder(budget 2024), akustikbeklædning i opgang 18(budget 2024), troldtex på lofter i trappeopgange (budget 2024) belægning(budget 2024), flytning af postkasser(budget 2025), skiltning i opgang (budget 2024)
Overgået til drift:
Algebehandling ser ud til at fungere godt. Beplantning på facade ser ud til at få lidt fat nu. Bør måske gødes godt i forår/sommersæsonen, for at blive godt etableret og dermed mere modstandsdygtig overfor vinterens saltning. Bedet med ”vild med vilje” blomster er etableret.
Det besluttes fra bestyrelsens side at punkterne fra markvandring følges løbende på bestyrelsesmøderne.
Torben har planlagt at følge op med Mikael Jacobsen primo 2025.
Jens oplyser at der stadig ikke er afholdt indledende møde i gårdlauget.
Der var en forventning om at der må dette møde kunne præsenteres et udkast. Det begynder at blive tidskritisk i forhold til at få etableringsomkostninger med i budgetplanerne for 2026, hvis man ønsker lidt større ændringer, fx bede, udjævning af gårdområdet, tagterrasse over cykelskur m.v. Der er budgetteret penge til borde/bænke-sæt – men det afventer den endelige plan.
Jens har sendt en besked ud til deltagerne – forventer at kunne holde møde i uge 43.
Der er ligeledes lagt en opfordring ud i Facebook-gruppen om deltagelse – det vil være rart hvis der var flere som vil være med. Oplagt for nye beboere.
Skiltning i opgangen
Skiltene er blevet drøftet på markvandringen og godkendt.
Skal dog være i frostet hvid – samme som ved indgangspartierne.
Den indvendige folie på døren er vedtaget. (Der er også testet udvendigt, og på sideparti).
Line hører ejerboligerne om de er interesseret i samme løsning til 5. sal.
Når der er svar fra ejerdelen, sender Peter folie til tryk (enten egen løsning eller via Mikael Jacobsen)
Vintertid er lig med obs på regler for repos og svalegang
Svalegange skal være ryddet, og repos skal være pakket godt sammen, således at der kan oplagres sne. Det betyder i praksis at mindst halvdelen af et repos skal være frit.
Møbler skal pakkes sammen/stables. Cykler skal tages ind eller stilles i cykelskuret.
Generelt holdes der fint og ryddeligt.
Der er dog steder, hvor der trænger til ryddes op. Rustne genstande ødelægger repos’erne, og bør fjernes – man bør overveje om der er tale om misligholdelse.
Teatergården er ny, og vi ønsker at fastholde den gode vedligeholdelse – inkl. rene og pæne svalegange.
Fællesdrev
Line er i dialog med Thomas Jeppesen, IT-konsulent i Himmerland om etablering af et fællesdrev, som ikke er personafhængigt. Det nuværende fællesdrev er oprettet i Thomas Kammersgaard’s profil.
Punkter til næste møde:
Internet-refusion