Bestyrelsesmøde den 13.maj 2024

Emma

Filterskift slut maj i lejlighederne. Laver varmemester en seddel til opslagstavlerne? 
Seddel hænger i opgange. 

Filtre i facaden. Afventer Mikael ift. lift. Er der kommet nyt ift. Dette? 
Seddel hænger i opgange og alle har fået seddel i postkasse. Starter allerede kl.07.00 om morgenen. 

Gulvvask i opgange, hvordan er den nuværende aftale? 
Seddel udleveret fra Torben. Emma ligger sedlen i bestyrelsens fællesdrev. Torben spørger firma ift. De små indgange i hjørnelejlighederne. 

Vinduespudser i juni, har vi en ca. dato? Vask af vinduer i gården. 
Hvis alle vinduer i baggården skal tages med i vinduespudsninger koster 650-1.000kr. Pr gang ekstra. Det vil vi gerne have med i den nye aftale, vil være pr. Juni. 
Skrives ud således folk kan flyttes planter osv. foran vinduet. Torben kontakter vinduespudser. 

Obs! På plads i barnevognsrum. Der er flere der bruger rummet nu. 

Obs! På placering af hvor børn sover i barnevognen ift. Ambulancer/brandfolk kan komme forbi. 

Fuldt udlejet.

Status tilmeldte beboere til gårdlaug. 
Jens (Bestyrelsen), Jonathan I., Jette M, Michel K. Primær kontaktperson fra Himmerland er Mikael J. 

Hvad skal der nu ske? 
Vi fik i første omgang ikke midler fra puljer. 
To delt projekt ift. Fliser og grønne områder. 
Fliser ved postkasser: Vi vil gerne have brosten. Skal gå igennem kommunen og der skal kontaktes til dem der også anvender baggården. Mikael tager dette med videre. 
Grønt område i midten af baggården: Muligvis kan der søges penge til evt. orangeri på taget på cykelskuret (Hvis taget kan bære). 
Gårdlaug skal nok mødes og ligge en plan og så derefter kontakte Mikael J. Mikael kan så derfra tage kontakt videre til landskabsartikekt. Økonomi vil nok være det sidste ift. Hvad der kan lade sig gøre. 
Evt. Tænke ind at der er flere ting der laves i etapper over flere. Nemmere ift. Små projekter lidt af gangen. 
Mikael J. vil gerne spørge byggeteknisk ift. om taget på cykelskuret kan bære vægten. 

Skrive til beboere ift. Oprydning af svalegange – Thomas status. 
Der er generelt ryddet okay op til sommeren. 

Oprette en mere til at kunne uploade dagsorden/referater op hjemmesiden.  
Gunhild kan kontaktes ift. oprette Line. 

Nyt fra formandsmøde i december 2023 – Er der kommet referat herfra nu? Der er nyt formandsmøde igen d.16/5. 
Der er ikke taget referat fra Formandsskabsmøde fra december. Gunhild vil sørge for at der bliver taget referat for fremtiden. 
Kommende møde rykket til 22/8 2024, Thomas deltager som udgangspunktet. 

Booke lokale til beboermøde i september inden d.12/6. 
Vil gerne holde i Folkekirkens Hus. Line finder kontaktperson ift. booking. 

Repræsentantskabsmøde 20/6, hvem kan deltage? 
Thomas og Line. 

Grafisk oplæg på skiltning i opgange til Michael J.  
Peter - udkast til dette? 
Peter får sat en prøve på en enkelt etage. 
Tage billeder af dør og evt. nede fra gården ift. udsigt og sende besked til Mikael J. ift. Han kan komme og kigge. Der er flere regler fra kommunen ift. Facader, så Mikael vil gerne kontaktes ift. at vi sikrer os det ikke skal laves om. 
Gerne grålig farve. 
Evt. Spørge ejerforening om de er interesserede ift. Skiltning med folie. 
Skal huske dette punkt på kommende dagsorden inden vi får lavet tryk. 

Dørtelefon: Torben har sendt seddel, Emma ligger på hjemmesiden. 

Punkt til næste gang: Laminat på skabe omkring emhætte bobler op.