Se boliger
Kim O. (Økonomikonsulent), Mikael (Inspektør), Torben (Varmemester), Line, Jens, Thomas, Katrine og Emma.
Emma.
Status på blomsterbed i baggården.
Bed gjort klar til blomster, bliver sået når der ikke er så meget frost. Til næste år kunne man tænke bredere i blomster udvalget, Torben foreslår tulipaner mm.
Lav evt. Facebook opslag omkring at der er sået blomster i bed.
Status på omkodning af briksystemet således alle beboere har adgang til alle etager (undtagen 5.sal)
Der er lavet om på kodningen således man kan komme på alle etager, hvis man har en brik, hvilket der for stemning for på beboermødet i september.
Status fra Line ift. mærkat/klistermærke til at hænge op i alle teknikrum med forklaring/vejledning på haner og lukning af disse.
Line er ikke kommet videre ift. dette.
Dem der bor til højre for nr.18 skal have besøg igen, da de ikke kan komme ind i teknikrummet siger Torben.
Status fra Thomas ift. SMS-varsling af beboerne fra Himmerland, når der skal laves arbejde i afdelingen, hvor der skal være adgang til beboernes lejligheder.
Umiddelbart er det ikke noget der er praksis for i Himmerland. Dog tages det med videre i Himmerland ift. Digitalisering af beboerbeskeder. Herunder også at spare på papir.
Status på skilt ift. hundeluftning i gården: ”hundeluftning frabedes”.
Ejerforening har givet grønt lyst til dette. A5 format, sættes evt. ned i jorden. “Hundeluftning frabedes”. 2-3 stykker. Vi skriver en mail til Torben ift. tekst, størrelse og placering.
Nøgle til bestyrelsens postkasse mangler, er denne fundet?
Nøgle er fundet. Line og Thomas har fået en hver. De står for at tjekke postkassen.
Flyer “ Til boliger med decentralt ventilationsanlæg” med information til beboerne om ventilationsanlæg- Fra februar 2021. Skriv til Dorte om denne, så den både ligges elektronisk på hjemmesiden og evt. fysisk i postkasserne.
Kommer ud om ca. 1-2 uger ifølge Torben, Mikael og Kim O.
(Tilføjelse efter mødet: Den forkerte flyer er delt ud, Torben arbejder på at få den rigtige smidt i postkasserne)
Status på referat fra markvandring - Kim O., Mikael J. og Torben. (Opslagstavle, markering af etager, grønt område og gelænder: Mikael J. har overtaget opgaven)
D&V plan(Drift- og vedligeholdelsesplan) er kommet og har været et større arbejde. Ejerforening og boligforeningen kommer med tiden i hver sin D&V plan, således det er lettere ved evt. salg af ejerlejlighederne. Området udenfor bygningen er overordnet ejerforening og det indeni lejlighederne er boligforeningen.
2024: Brosten i indkørslen, opslagstavle, gelænder(både inde og ude) og beplantningsplan i baggården. (2023 budget er fastlagt).
Gummifuger på samtlige rister i alle vådrum SKAL laves. Mikael og Torben rykker for dette hos byggeteknisk afd. Er det godt nok lavet, da flere fuger allerede er fugtskadede? Kommer nok til at koste 30.000-40.000kr at lave i alle lejligheder. (Er den opgave der arbejdes mest med ligenu)
Gelænder i baggården, efterspørger en beboer, egentlig først i 2024, men Mikael henter pris hjem på dette, så vi får kigget på det hurtigst muligt. (+Gelænder i opgangen skal også laves om således man kan få ordentligt fat i det).
Opslagstavle: Kan gå rimeligt hurtigt. Mikael kender pris og en model. En både beboere og bestyrelsen kan hænge ting op på i opgangene. Bestyrelsen vil stå for at rydde op på den.
Troldtekt i loftet i opgangene for at mindske lydgener: Ude i fremtiden pga økonomi.
Grønt område i baggården: Tilbud og lokalplan, herunder åen sendes ud til bestyrelsen ifbm. markvandring i 2023.
Andet:
Sne/Frost: Saltning på svalegangene kan ikke ske pga. Belægningen ikke kan tåle salt. Der kan kun smides grus og specielt sand på svalegangene ifølge Himmerlands regler. Ved fald vil et erstatningskrav ligge ved Himmerland, og det skal både anmeldes til forsikrings- og boligselskab. Thomas skriver til beboerne angående påpasselighed.
Filterskift og kontrol af ventiler i teknikrum: d.23.maj og ca. 2 dage frem.
Skruer i opgangsdøren ud mod Bleggårdsgangen vil blive kigget efter, så den lukker helt i.
Gennemgang af afdelingsbestyrelsens økonomi for 2023 med Kim O.
Grundlæggende er der lavet et budget i sommerferien 2022 til gennemsyn for budget 2023. Nogle ting er faste og andre kan ændres. Fremlægges for beboerne til beboermøde i efteråret. Budgettet bliver fastlåst herefter.
Hvert kvartal får vi en status på budgettet fra Kim O.
Der er sat penge af til beboermøder og der er sat penge af til bestyrelsen. Ved ændring af plan ift. beboermøde skal Gunhild informeres, da hun laver indkaldelse til dette. Katrine og Line skriver til Gunhild angående planen for beboermøde 2023. Om det koster 5.000 eller 7.000kr. er lige meget ifølge Kim O. Vi skal trække folk til. Husk om der skal tilmelding på, og om det kun er til mad eller det hele. Kim O. kommer og vil gerne spise med 😉
Konto ift. Aktiviteter i afdelingen. Er meget påvirkelig. Vi må ikke være bange for budgetgrænsen.
Repræsentative udgiver er der konto til, som ex. Bårebuket mv.
Kim O. har kigget lidt på regnskab fra 2022, der mangler et lån, så finish mangler at blive lagt på plads. Kim O. TROR et ca. overskud fra 2022 på 20.000-30.000kr. Disse penge bliver lagt ind i budget for 2024. Pengene bliver i afdelingen. Passer vi på penge i afdelingen, så bliver de i afdelingen. Vi giver et administrationsgebyr til Himmerland for administrative opgaver.
Skal penge gemmes fra et år til et andet pga. arrangement kan man bare skrive til Kim O. og få ordnet dette.
To punkter.
Håndværkere der laver arbejde skal også informeres om at rygning ikke er tilladt på fællesarealer. Torben vil sørge for dette.
Parkering i gården: Der holder en motorcykel blandt cyklerne. Den skal holde på en almindelig parkeringsplads.
Gardiner betalt af Himmerland til en lejlighed pga. udlejningsvanskeligheder: Udlejningsafdelingen står for disse ting. Der ligger ikke en procedure for dette. Gardinerne følger med lejlighederne og mislighold gælder også på dem. Gardiner tilhører afdelingen.
Der er ingen sikkerhedsdør til de to lejligheder i hjørnet i stuen, hvor der er fri adgang fra gaden. Der er ingen kighul, sikkerhedsdør eller vindue. Skaber utryghed, da der er fri adgang fra gaden. Betaler det samme i husleje som alle andre, burde derfor også have sikkerhedsdør ligesom de andre lejligheder i stueetagen. Mikael vil kigge på dette hurtigst muligt ift. Tilbud på dør.