Bestyrelsesmøde den 12.februar 2024

Afdeling:
Teatergården
Referent:
Emma
Dato og kl.:
12. februar 2024 kl. 19:00
Sted:
Teatergården
Deltagere:
Torben (Varmemester), Line, Katrine, Jens og Emma.
1: Godkendelse af dagsorden
2: Valg af referent

Emma

3: Nyt til og fra varmemester/Opfølgning fra sidst

Filterskift formegentlig i uge 22: 28-29.maj. Torben hænger seddel op opslagstavlerne. 


Juli: Svalegange støvsuges. 


April: Sprøjtes for alger på svalegange. 


“Vejsalt” og snerydning – Findes der datablad på produktet ift. Indhold mm. 
Det nye produkt fungerer super godt. Torben har produktbladet fysisk med på både det der anvende til Svalegangen. Line scanner dem ind og ligger dem ind på vores fællesdrev. 


Rist til indsugning – status på om disse er/bliver rengjort. 
Dem der kan tages fra jorden rengøres med en kost x1 årligt cirka ifølge varmemester. 


Status på at indgangsdøre smækker ikke ordenligt i/låser ved frost. 
Muligvis det bare er olie/smørelse de trænger til? Skriv en mail til varmemester, når det er et problem, så bliver det fikset ved først mulige lejlighed. 

4: Gårdlaug nyt fra landsskabsarkitekt

Status på Facebook opslag og seddel til opslagstavler ift. beboerne til et gårdlaug - Line. 


Økonomipulje til projekter bl.a. Vejen/fliser ved postkasser og baggårdsprojekt. Torben og Michael står for dette, bestyrelsen skal ikke gøre noget. Ansøgningsfrist 25/2 2024. 


Tilmeldingsfrist for interesserede beboere 1/4 2024. Line laver udkast ift. beboere til gårdlaug. 

5: Status på til- og fraflytning

Nyt punkt på dagsordenen 
Status på standard seddel til postkasserne med informationer til nye beboere – Line.

Line har lavet udkast på velkomstfolder.

Husdyr: Husdyr kan med fordel meddeles til bestyrelsen på den måde undgås konflikter med naboerne. Kan tilføjes i velkomstfolder. 
Ved brug for elevator til transport af dyr i opgange henvises til elevator i Sankelmarksgade ift. hensyn til allergikere. 


Nye beboere: 
15/11: Nr. 4, 2. etage 8.lejl. 
15/11: Nr. 4, 2. etage 5.lejl. 
1/12: Nr. 4a, 2. etage 1.lejl. 
1/2: Nr. 4, 1. etage 6.lejl. 
15/1: Nr. 4a st. 1.lejl. 

6: Konkrete sager

Temaweekend 2024. 
Umiddelbart er der ingen der har mulighed for at deltage. 


Nyt fra formandsmøde i december 2023. 
Line var afsted og mangler fortsat referat herfra. 


Årshjul for 2024 
Er lagt på Facebook. Skal den hænges på opslagstavlerne i lamineret udgave.

Hænger i printet udgave på opslagstavlerne. 


Skal vi lave den til coverbillede (kalender) på vores egen bestyrelsesgruppe? 
Skema laves til 2024 med nye datoer. Emma gør dette. 


Grafisk oplæg på skiltning i opgange.
Ligger på fællesmail. Skriv mail til Michael ift. Hvad vi vil have. 
Ikke fysiske skilte, men bare “folie”. 
Bleggårdsgangen kun etagenr. 
4a skal der stå etage og lejl. 1-4 -> og lejl. 6-8 <- emma="" har="" billede="" ift="" tegnet="" udkast="" af="" dette="" br="">Line laver udkast til alle etager, skal sendes til Michael J. 

7: Lukket del af mødet
8: Eventuelt

Send datoer til møder til Torben for 2024 bestyrelsesmøder, Emma sender disse. Får besked 1 uge før, hvis ikke han skal komme. 


Jens skriver ud om event d.27/2 - Kunstcenter Nord. 

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK