Se boliger
Jens, Torben, Birgitte og Emma.
Emma
Gelænder i opgang
Torben er ved at se på en løsning med gelænder. Emma sender en mail med dette.
Skilt med ”Cykelparkering forbeholdt beboere”.
”Cykelparkering forbeholdt beboere” 2 styks. Sætte op hvor cyklerne er parkeret. Emma sender mail til Torben med dette. Max A4-størrelse. Hundeluftning kan vi ikke forbyde, da der er offentlig passage.
Aktiviteter den kommende måned. Hvilke opgaver er der den kommende måned?
Trappe til taget, dækkes ind og sikres mod mågerne.
Hjørnelejlighederne indstillet bedre ift. lys i fælles lille indgang.
Der er lavet strøm til ex. juletræ og sommerfest.
Postkasserne, der skal ligges noget i bunden af dem. Der ligges en måtte i postkasserne, som folk selv kan flytte i bunden.
Svært med årshjul. Det kan ex. være rengøring af postkasserne udvendigt osv. Der er opgaver osv.
Vinduespudsning
Thomas har fået indhentet et tilbud på vinduespudsning, som vi sammen kigger på.
Vinduespudsning alle udvendige vinduer. Torben har bilag han sender. Vi skal bare skrive en mail tilbage til Torben og bekræfte tilbuddet. Hver 3. mdr.
Emma skriver en mail til Torben og bekræfter tilbuddet og om, hvornår vi ønsker dette skal træde i kraft. Samt konkret tal på tilbuddet.
Der skal sende information om den nye vinduespudsningsordning til beboerne, når dette er vedtaget (Bestyrelsen sender ud).
Forretningsorden for afdelingsbestyrelsen (Emma)
Vi udfylder forretningsordenen.
Skriver deadline ind for hvornår dagsorden og referat skal være tilgængeligt.
Vi mangler fortsat word-udgaven af forretningsordenen. Tages til næste møde.
IT-systemer fra Himmerland (Emma)
Kun en fra bestyrelsen kan få adgang til at skrive og redigere i online dagsorden og referent. Hvem skal det være? Emma og Jens vil gerne oprettes. Emma skriver en mail til Dorte fra administrationen.
Budgetkontrol (Jens) Mail fra administrationen omkring budgetkontrol.
Konto 115 Varmemester står til regnskab.
Konto 116 er vedligeholdelse hos Michael Jakobsen.
Dette dokument kommer ca. 4 gange årligt.
Micheal Jakobsen ny inspektør for Teatergården. IKKE længere Kim.
Kommunikation mellem bestyrelsen og beboere (Jens)
Skrevet under eventuelt.
Planlægning af sommer arrangement for beboerne
Hvem, hvad, hvor og hvornår?
September? (Sensommer) Folk er hjemme fra ferie.
En søndag fra 14.00-16.00?
Sodavand, kaffe, øl, kage/muffins og/eller vaffel is. (Muffins nemt ift. hygiejne)
Ellers ligesom julearrangement ift. tilmelding.
Præmiering: Skilt med præmie til Teatergården. Sættes på hjørnet af bygningen i stueetagen.
Mursten: Hjørnesten faldet af. Torben har set den. Det bliver fikset hurtigst muligt.
Målere: Målere der skal skiftes 16.maj, skal skiftes inde i vores teknikrummet. Teknikrummet skal være ryddet og der skal være fri adgang til teknikrummet så håndværkerne kan komme til. Emma skriver på Facebook-siden. Jens skriver til Himmerland adm. omkring mangelfuld information, om hvor måleren er osv. og formuleringen af brevet.
Opslagstavle: Udvendigt. Indvendigt. Med lås eller uden. Vi vender tilbage i bestyrelsen.
Opsamling af affald: Både Torben og Jens har skrevet til både Himmerland og kommunen om at bygningen skal registres, så det burde være løst hurtigst muligt. Ift. Afhentning af stort affald.
Bed foran lejlighederne: Vildeblomster. Torben kan nok skaffe penge til disse frø. Vi må gerne grave græsset væk og smide blomster. Emma køber frø og gemmer kvitteringen og sender udlæg til Torben.
Køleskab: Torben har et køleskab han sætter op nede i kælderen til nogle drikkevarer til bestyrelsen. Vi kan også få et lille skab til diverse dokumenter.
Skilt: Barnevognsrummet får også et skilt.
Facebookgruppen/Hjemmeside: Skrive et engangsdokument med link til Facebook-siden og afdelingshjemmesiden der evt. kan ligges sammen med velkomstdokumenter fra Himmerland. Ex. Husorden og en A4-side med velkomst fra Afdelingsbestyrelsen. Jens laver et udkast til et sådant dokument.