Se boliger
Thomas, Birgitte, Line, Torben og Emma.
Emma
Ventilationsfiltre
Hvornår bliver de skiftet i de sidste lejligheder?
Torben ser om de sidste filtre kan blive skiftet løbende i de sidste lejligheder. Torben smider en seddel i postkassen til relevante lejligheder.
De fejlleverede filtre er blevet sendt retur. Der er beholdt et lille lager af dem der kan bruges.
Vinduespudsning
Beboerne har fået sendt besked ud med vinduespudsning. Hvilken dato kommer de ift. den nye aftale? (Flere beboere efterspørger dato)
Send en mail til Torben med bekræftelse af aftalen (Thomas).
Send mail med efterspørgelse af dato til Torben (Emma).
Skråvinduer: Tages til markvandring, vedligehold af bygning fra Himmerland.
Bordbænkesæt
Der er ikke økonomi på nuværende tidspunkt. Hvordan kan der så tilsidesættes penge til dette?
Der er noget med markering af åen, der løber gennem baggården. Michael Jakobsen (inspektør) og Kim O. (økonomi) fra Himmerland. Skal der laves en mere langsigtet plan for, hvad kan vi så gøre? Måske en bænk der markerer åen ift. overholdelse af lokalplanen samt økonomi til projekt. Muligvis skal kommunen ind over ift. reglerne.
Beboermøde
Seddel i postkasserne 8/8 2022.
Brik aflæser bleggårdsgangen defekt på 1.sal
Er meldt som defekt af Torben.
Sommerarrangement for beboerne
20/8 kl.15.00-17.00 i gården.
Facebook-begivenhed er lavet.
Jens, Birgitte og Thomas er tovholdere og deltager.
Øl, sodavand, muffins og andet? fra Rema1000
Der er sendt reminder ud på Facebook ift. deltagelse.
Skriv et opslag om at tage stol eller tæppe med, hvis man vil sidde ned (Thomas).
Birgitte (måske Jens) går over og snakker med Rema1000 købmand ift. sodavand, øl, muffins/kage.
Kort velkomst: Præsentér hvem der er repræsentanter fra bestyrelsen.
Thomas tager lille bord med til drikkevarer og kage.
Nøglebrik til bestyrelsen
Det kan der laves til bestyrelsen. Evt. en til formanden.
Thomas har fået en nøgle.
Brug af Facebook side til salg af varer mv.
Se tiden af ift. om dette bliver et større problem. Bliver det er større problem, må vi overveje at lave om, så der fx bliver separat gruppe til dette formål.
Forberedelse til beboermøde i september på KaffeFair mandag 12/9. (Line skriver mail til Himmerland ift. rettelser og bestyrelsens forslag)
Afdelingsbestyrelsens årsberetning:
Der gik lang tid fra valg til bestyrelsen blev sat i gang.
Budget/Økonomi: (tilsendt fra Kim)
Kan Kim O. fremlægge dette?
Vi har svært ved at besvare spørgsmål, da det er kompliceret.
Kim kan evt. inviteres til første afdelingsmøde i oktober efter beboermøde og gennemgå økonomi.
El ift. budget kører over flere konti?
Indkomne forslag:
Indsendes til Himmerland senest 29/8.
Valg af bestyrelsesmedlemmer:
FEJL: Thomas og Birgitte er på valg. (Emma er ikke på valg)
Thomas modtager genvalg.
Birgitte er ikke på genvalg.
Spisning til sidst på beboermødet ift. tidspunkt. Tilmelding ift. spisning.
Husorden forslag til rettelser/tilføjelser:
- Udemøbler/Havemøbler på svalegange. Stilles til side i vinterhalvåret, så det ikke er til gene ift. snerydning.
- Få skrevet Facebook-siden/Bestyrelsen i husorden.
- Afdelingens hjemmeside+link, her forefindes dagsorden, referater og relevant information for beboerne.
- Ventilation af filtre rettes til: x 2 årligt.
- Affald: Opdatering af container i gården til molokker på gaden.
- Storskrald: Ændres fra varmemester, til rekvirering hos kommunen + link.
- Barnevogne/cykler/knallerter: Tilføje at der findes et barnevognsrum, nøgle kan fås hos varmemester.
Dette punkt slettes i fremtiden, da disse meddelelser ofte kommer under andre punkter eller eventuelt.
El i depotrum samt parkeringsplads belysning kører det på Himmerland eller på bimålere, evt. under markvandring.
Repræsentantskabsmøde: Mindre brug af papir med information, brug digital løsning. Også ift. miljø.
I efteråret: Invitere ejerforening med til møde.