Se boliger
Godkendt.
Anne fra HOB
Beretning:
• - Vi gerne opfordrer alle til at benytte sig, af nogle af tilbud som vores aktivitetshus tilbyder. Der være sig mandeklub, strikkeklub, og banko, Halloween fest, torsdags cafe mv.
• Vi har uarbejdet et forslag til frivillig renovering af badeværelserne. Det ser godt ud prisen vil være fra ca. 600 – 650 kr. pr mdr.
• Det næste store er i 2019, hvor vi skal have skiftet komfurer i afdelingen, dog ikke dem, som har fået skiftet i forbindelse med frivillig renovering af køkkener inden for de sidste par år. Vi skal i år ligeledes have udskiftet nogle af ristene ved rækkehusene, da de var begyndt at ”trætte” og slidte, vi fortsætter udskiftning i igen til næste år. Vi forventer, at kunne udskifte ca. 18 stykker om året.
• Det kører godt med udlejning af vores gæsteboliger.
• Vi er ved at undersøge muligheden for at få etableret et klatre rør på babylegepladsen. Det er for at få legepladsen op to day da den bliver flittigt brugt af dagplejerne og mange små børns familier. Håber vi for det etableret i år.
• Først vil vi gerne præcisere at Himmerland er os alle, det betyder, at alle udgifter vedrørende Oddesundvej afholdes af os selv over vores husleje. Der er åbenbart stadig nogle der tror at vores fælles administration i Rendsburggade har en pose penge, som de kan dele ud ad. Det er ikke tilfældet. Vores husleje bruges bl.a. til at vedligeholde afdelingen både ude og indvendig, og til løn, tab ved fraflytning og istandsættelse af lejemål. Det er derfor der i regnskabet står beløb til henlæggelser såsom maskiner, renovering af fælleshus også videre. Det betyder at når vi skal have nyt er pengene der og det medfører ikke umiddelbart en yderligere huslejestigning. Det er derfor vigtigt at vi alle bidrager til at der fortsat ser godt ud i vores afdeling, da det hjælper til at vores husleje fortsat kan være på et rimeligt niveau, da vi gerne fortsat skal være en attraktiv afdeling, hvor vi har let ved at udleje vores boliger, og at der fortsat er mange som ønsker at bo her i mange år.
• I efteråret nærmere bestemt i slutningen af november har vi vores årlige tilstandsvurdering, hvor vi i bestyrelsen sammen med økonomi (John) vores inspektør (Rasmus) og Kasper gennemgår afdelings tilstand og ser på om vores henlæggelser står mål med virkeligheden samt om vi skal have henlagt flere penge til blandt andet niveau forbedringer rundt om i afdelingen, samt måske have nedsat nogle beløb. Det er med udgangspunkt i dette at John kan lave næste års budget. (2019)
• Vi har forsøgt at få etableret genbrugspladsen i 2 affaldsskurer på p-pladsen. De 3 garager er blevet udlejet, som vi før brugte til dette formål, det er forhåbentlig til alles tilfredshed. Vi har fået indført molokker, som kører nogenlunde. Vi er i øjeblikket ved at undersøge muligheden for at få lavet hullet til pap og papir større, da der kan være svært at komme af med sit pap. Vi skal huske på, at Aalborg kommune har ændret reglerne for at få hentet storskrald, det betyder at vores ansatte skal ringe og oplyse, at vi ønsker at få hentet storskrald og hvilke elementer det drejer sig om, og de skal sætte det frem til afhentning, men samtidig kan der gå op til 2 uger inden de henter det. Det er derfor at nogle gange står storskrald på p-pladsen i flere dage udenfor skuret. Og man må ikke sætte sit affald ved siden af det bliver ikke hentet men vi skal bruge mandetimer på at få det løftet ind i skruet.
• Vi har i år haft en del problemer med vores robotplæneklipper de har ikke kort optimalt , men problemet skulle nu være løst.
• Vi har en del problemer med lyst i afdelingen vores elektriker arbejder fortsat på sagen. Vi håber de finder fejlen inden den mørke tid. Husk hvis lyset ikke virker, at ringe på kontoret og ikke kun skrive det på facebook for der kikker vores ansatte ikke.
• Husk nu vi ikke for hentet haveaffald om tirsdagen mere. Vi skal selv gå op med det. Vi undersøger i øjeblikket muligheden for at få en molok til haveaffald nederst på p-pladsen, vi er opmærksom på, at der er langt op på haveaffaldpladsen.
• Vandet er åben på vores bilvaske plads, som findes ved affaldsskur nr. 3 – der er sat en pistol på vandslangen, husk ikke at fjerne denne, da det kan blive en bekostelig affære for os. Vi betaler for vandet over vores husleje. Husk nu hvis man vil støvsuge sin bil samtidig er skuret kun åben onsdag mellem kl. 17.00 – 17.30 og søndag mellem kl. 12.00 – 12.30, det er når genbrugspladsen har åben. Husk man ikke kan låne nøglen hertil men få låst op af en af de 12 mennesker, som har nøgle.
• I år holdt vi Skt. Hans kun for vores afdeling og der var et stort fremmøde, som altid. Vi siger alle som hjalp både med at bage kager, lave kaffe, holde øje med bålet til snobrødsbagning, tænde det store bål, samt deltog aktivt i arrangementet, samt oprydning til sidst. Vi forventer at næste år vil Sankt Hans kunne holdes på den store plads foran aktivitetshuset, hvis alt går efter planen.
• I år har, der været afholdt 3 havevandringer, der er strammet op omkring havevandringen, som foretages af vores varmemester, Det er vores administration i samarbejde med OB, som har krævet at der bliver strammet op. Der er flere, som har fået besked fra administrationen. Der vil komme havemand på, hvis forholdene ikke er i orden og arbejdet betales af lejeren over huslejen. Jeg vil hertil sige, at der generelt ser rigtig godt ud i afdelingen, både foran og på havesiden. Vi skal huske at dette er vores hjem og ikke havekoloniforening.
• Husk hvis du bruger vaskeriet, at døren ikke må holdes tilbage – da det kan medføre at døren ikke vil åbne efterfølgende, at elektronikken går i stykker. Husk at hente dit/jeres tøj på vaskeriet, ellers vil tøjet blive samlet ind om fredagen og gemt i en måned hvorefter det gives væk til genbrug. Skulle du være så uheldig at få dit tøj samlet ind kan du hurtigst mulig henvende dig på kontoret og aftale tid med en af de ansatte til at få det udleveret igen inden for tidsfristen.
-budgettet blev fremlagt af John Svalgaard og den blev godkendt.
-renovering af Oddesunds boliger bliver ikke aktuelt de første 10 år.
- Ingen huslejestigninger i 2018-19
Havearbejde: kunne vi lave en ordning her i afd. Om at få frivillige til og hjælpe med klipning af hække.
(forslaget kunne dog ikke komme til afstemning, men der opfordres til at spørge over div. Medier deri facebook hvor Oddesundvej har en gruppe.
Elsebeth og Kasper og Majbritt var på valg.
Alle 3 ønskede genvalg. blev genvalgt, uden indsigelser.
1. sup. Jens Erik Bakkedahl NR 68
2. sup. IB NR 66.
- Hunde på babylegepladsen, er en dårlig ide. (finder på en løsning)
- Lågen til babylegepladsen ønskes flyttet, de folk med el-scooter holder uden for lågen så biler og taxaer ikke kan komme forbi. (tager det op på et af de næste møder)
- Indhegning til små hunde på vejen. (vi har flere gange prøvet og hører HIM. Om at få lov til og lave sådanne område, men uden held da de mener der er hundeområder nok.)
- Røgalarmer de bipper og går i gang, svært og komme i kontakt med selskabet til dem. (man må godt pille dem ned (uden det koster de 800kr.) og vi vil kontakte selskabet, og få vi vil få sendt noget mere informationer ud til alle om hvad man skal gøre.
- Der er for høj fart på biler på vejen. (vi tager det med på et af de næste møder. Hvis man kan se hvilken firma bilen kommer fra (taxa, Pizza), kan vi anbefale og ringe dertil og klage)
- Beskæring af træer på vejen HVORNÅR. (vi afventer tilbud, men vi satser på inden for 2 mdr.)