Bestyrelsesmøde den 13. juni 2016

Afdeling:
Oddesundvej
Referent:
Majbritt Jensen
Dato og kl.:
13. juni 2016 kl. 16:30
Sted:
Oddesundvej 2
Deltagere:
Majbritt, Claus, Elsebeth, Gitte og Kim..
Søren ej mødt eller meldt afbud.
1: 1: Opfølgning på referat fra sidste møde

Intet at bemærke.

2: 2: Kort orientering fra varmemesteren

Passer de grønne områder, samt servicere beboerne bedst muligt. (andre opgaver er medtaget i dagsorden).

3: 3: Orientering fra formanden

Vi har dags dato modtaget en indkaldelse til møde i Aktivitetshuset på mandag, om et STORT arrangement i august via Netværkstikket. (Gitte, Elsebeth og Majbritt vil forsøge at deltage i dette).

De grønne områder, hvor det er aftalt at hækken skal tages op ved nr. 33 og sås græs.

Ved nr. 36 skal der laves en pæn afslutning med sten, det vil sige de sidste sten lægge.

Ved nr. 31 bliver der sået græs i stykket foran hegnet, og der vil blive opsat et bord/bænk sæt på de nye fliser.

Regnskabet 2015 blev underskrevet.

4: 4: Forslag til, hvordan vi/frivillige kan hjælpe de svage beboere med at få hentet haveaffald i juni og juli?

Med hensyn til afhentning af haveaffald i sommerperioden (juni og juli) er der kommet mange reaktioner på.
Men vi er blevet pålagt at finde besparelser, da vi ikke mere har afløser i samme omfang, som tidligere. Der vil være mulighed for, de svage/syge beboere kan lave en aftale med kontoret eller via App'en om at få haveaffaldet hentet.

5: 5: Skt. Hans fest - indkøb mv. hvem deltager? Praktiske - uddeling af opgaver mv.

Bålet tændes af Kim i nr. 148, Jan fra nr. 50 vil også i år være bålmester for det lille snobrødsbål.
Nr. 7 og 35 er så flinke og vil bage kager.
Der vil værre konkurrencer, skattejagt, lege, snobrød og skumfiduser m.m.

6: 6: Status på få indhentet tilbud på maling af skuer på både forside og bagside i rækkehusene?

Med hensyn til malerarbejde af skuerne på både for og bagside i rækkehusene. Der er kommet et tilbud, og der mangler stadig 2, før der bliver taget beslutning om, hvem der vinder jobbet,
Vi vil arbejde på, at i år males kun forsiden og bagsiden venter til foråret 2017, da vores haver er i vækst nu.

7: 7: Anlæg af ny sti ved haveaffaldspladsen - pris? Anlæg af trailerparkeringsplads på græsset - pris?

Claus har indhentet pris for og etablerer en sti/trappe til haveaffaldsplads, således at det bliver nemmere at køre med haveaffald, prisen er 25 000 kr. Claus har ligeledes indhentet pris på, at anlagt en trailerparkering ved indkørselen til Oddesundvej op mod Tambosundvej på græsarealet, dette vil det koste ca. 22 000 kr..
Vi vil i samråd med vores inspektør og regnskabskontoret forsøge, at finde penge til begge projekter i år.

8: 8: Vi bør/skal påbegynde, at kikke på nye skilte (numre) til afdelingen, således at det bliver nemmere at finde rundt for nye beboere (vi har afsat midler hertil)

Vi har afsat penge til nye skilte i afdelingen i år, således at det skulle blive nemmere at finde rundt for alle. Vi har kik på nogle mindre rektangel skilte i farverne grøn med hvid tekst.

9: 9: Kort orientering fra sidste aktivitetsmøde i Sundparken tirsdag den 7/6 (Gitte, Kim og Majbritt)

Møde i aktivitetsudvalget for hele Sundparken, hvor der blev udarbejdet en kalender for aktivitet for det næste halve år:
- IT cafe 60+ laver en ny dato d. 15. juni 2016 kl. 15-17 pga. svigt i omdeling af sedler.
- Bagagerumssalg den 24. september 2016
- Halloween den 29. oktober 2016
- Juletræsfest den 27. november 2016
- Julebanko
- Børne og ungråd lægges på hylden, da ingen afd. Har fundet kandidater dertil.
- Tupperware party må ikke afholdes i Aktivitetshuset, man skal bruge egne lokaler.
- man mangler hjælpere til de forskellige aktiviteter der afholdes i aktivitetshuset, da det ofte er de samme, som kommer gang på gang.

10: 10: Repræsentantskabsmøde torsdag den 16. juni 2016 kl. 17.00 på Fyrkildevej - deltager Gitte, Elsebeth og Majbritt.

Repræsentantskabsmødet den 16. juni 2016 deltager Majbritt og Gitte samt Elsebeth fra vejen.

11: 11: Eventuelt

Der blev vedtaget, at der skulle afholdes et lille bestyrelsesmøde i juli, da der er mange bolde i luften.

Næste møde mandag den 11. juli 2016.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK