Rasmus indledte mødet med at oplyse, at beslutning om, at flytte majfest til afdeling 18 var truffet af Himmerland administration i samarbejde med majfestudvalg og tivoli. Andre mulige placeringer forelå ikke.
Herefter oplyste han om, at mødet er en informations- og spørgeaften for beboerne, som kan komme med spørgsmål og lufte eventuelle bekymringer. Efterfølgende skal eventuelle henvendelser vedrørende majfesten stiles til Himmerland administration.
Der var stor kritisk spørgelyst til baggrunden for den nye placering af majfesten. Der blev spurgt ind til mange forskellige alternative placeringer i Aalborg Øst. Disse var ikke anvendelige enten pga. pladsmangel, eller at der ikke kunne opnås tilladelse. Andre steder måtte der ikke køre køretøjer på arealerne. Eller der var for store niveauforskelle i terrænet. Som Laila, fra majfestudvalget, der også er fra foreningen ”Sammenhold i øst”, sagde: formålet var at lave en central bydels-fest den 1. weekend i maj måned. Man ønsker ikke at genere nogen. Hun henviste desuden til at placeringen er sket i samarbejde med Himmerland Boligforenings administration.
Der blev også spurgt kritisk ind til støjgener. Dette mente arrangørerne var overdreven bekymring. De har aldrig fået klager. Man vil forsøge minimere generne ved at placere sættevogne langs asfaltstien over mod Vilsundvej. Og på hver side af stien bliver der opsat kræmmerboder. Derudover vil højtalere blive placeret, så de vender væk fra Vilsundvej. Der er en del varierende underholdning alle dagene, bl.a. optræder Benny Schumann og der er levende musik om aftenen i ølteltet. Dertil er der selve tivoliet, som også har musik og højtalere.
Der skal laves om på adgangsforholdene til afd. 18 for at tivoli m.m. kan komme til med de tunge lastbiler. Det bliver ikke en udgift for Vilsundvej. Der var spørgsmål vedr. øget trafik i vores gader: både bil, knallert og gående. Der kan evt. sættes midlertidigt hegn op ved græskant ved de boliger som ligger umiddelbart overfor afd. 18. for at udelukke parkering langs stamvejen. Man vil forsøge at skilte for parkering ved rastepladsen på Budumvej.
Der vil være vagter fredag og lørdag. Politiet vil være tilstede løbende på pladsen. Majfesten starter torsdag eftermiddag og slutter søndag eftermiddag.
Der vil hver morgen tidligt blive ryddet grundigt op på pladsen og i nærområdet. Ligesådan efter festen. Evt. skader på afd. 18 vil blive reetableret.