Bestyrelsesmøde den 22. januar 2019

Afdeling:

Vilsundvej

Referent:

Lars W. Larsen

Dato og kl.:

22. januar 2019 kl. 18:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Anette, Helle, Karin, Lars og varmemester Bent Bisgaard afbud: Jannie

1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2: Næste mødes dato

Næste møde 26. februar 2019.

3: Varmemester orienterer

Håndværkere arbejder på at renovere fælleshuset de næste par uger. Der genbruges jord og sand fra gartner arbejder rundt om i Sundparken. Miele arbejder på at lave briklåse til den nye containergård. Info husomdeles. Askebægre er sat op på væggen ved fælleshuset. Der bestilles et mere til øverst på brandtrappen. Der er opsat et glasskab mere på fælleshus til information. Molokken ved fælleshus er ofte overfyldt. Bent undersøger pris omkring evt. hyppigere tømning eller ekstra molok(light). Har man problem med mus i sin bolig, SKAL man kontakte servicekontoret for at få hjælp til at stoppe det.

4: Formanden orienterer

Der har været flere beboerhenvendelser hen over jul og nytåret.

5: Status legepladser

Kommunen har givet byggetilladelse til de nye legepladser. Kompan er kontaktet med det seneste tilbud. Legepladserne er forberedt, der er renset for ukrudt, kant af brosten fritlagt og betonrør er fjernet.

6: Gæsterum

Retningslinjer for leje af gæsterummet skal skærpes efter omfattende misbrug af rummet.

7: Revidering af husorden, råderetskatalog og vedligeholdelsesreglement

Opdatering af husorden, råderet/vedligeholdelseskatalog: opstartsmøde den 12. februar 2019.01.23. Bent har nye eksempler med fra Tambosundvej som kan være udgangspunkt/inspiration. Helle kontakter Kirsten fra sekretariatet og evt. fotograf.

8: Eventuelt

I.A.