Bestyrelsesmøde den 14. maj 2019

Afdeling:

Vilsundvej

Referent:

Lars W. Larsen

Dato og kl.:

14. maj 2019 kl. 13:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Helle, Karin, Anette, Lars og varmemester.

1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2: Næste mødes dato

Næste møde dato: tirs. 12. juni 2019 kl. 13:00.

3: Varmemester orienterer

Legepladser er monteret. Der kommer mere sand.
Fornyelse af bede i indergårdene er påbegyndt og sker, når gartnere har tid. G
rå skærver bliver bunddække i nogle bede i indergårdene.
Havesyn skal ifølge administrationen strammes op.
Næste havesyn vil fokusere på bl.a. hæk- højde, græs og ukrudt, samt rod i haver.

4: Formanden orienterer

Nyt fra formandsmøde: Der skal strammes op ved havesyn i alle afdelinger og at husorden generelt overholdes.
Der planlægges et dirigent-kursus for bestyrelsesmedlemmer senere på året 2019.
Driftsoptimering går planmæssig.
Pr 01-07 træder lovændring om regler for intern oprykningsliste i kraft. 50 % skal tilbydes eksterne tilflyttere.
Der er endnu ikke klarhed over fordelingsregler.

5: Fornyelse af husorden, vedligeholdelseskatalog samt nyt råderetskatalog

Arbejdet med opdatering af husorden, vedligeholdelseskatalog samt nyt råderetskatalog er ved at være færdigt. Foto er fundet.
Teksten er sendt til administration til bearbejdning. Deadline er 16. juni. Skal godkendes på beboermødet i september.
Der er SU møde 13. juni og repræsentantskabsmøde 20. juni

6: Regnskab

Bestyrelsen har fået forelagt regnskabet for 2018.

7: Eventuelt

Intet til punktet.