Bestyrelsesmøde den 8. februar 2022

Afdeling:

Vilsundvej

Referent:

Ove Pedersen og Helle Rasmussen

Dato og kl.:

8. februar 2022 kl. 13:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Karin, Anette, Hanne, Ove, Helle og Mads

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2: Næste mødes dato

Tirsdag d. 08-03-22 kl. 13.00

3: Varmemester orienterer

Der er lagt nyt gulv i gæsterummet. Stålpullerter er bestilt. Forventes til marts. Nye net til fodboldmål på legeplads i lige afd. er sat op. Hække og levende hegn langs stier er beskåret. Hæk fjernet og store skærver lagt i bed ved garage. Cement repareret og ny gummiafdæmpning af låger til krybekældre i porte. Kokosmåtter ved fordøre bliver efter behov skiftet til anden type måtte.

4: Beplantning i forhaver/bede i lige afd.

Mads har forslag med fra gartner på forskellig beplantning. Der bliver enkelt farve i småbede og i større bede forskellig lavt bunddække og enkelte høje buske gerne med farverigt løv eller blomstring fordelt hen over året. Beplantning starter når frosten er af jorden.

5: Opdatering af retningslinjer for leje af fælleshus/gæsterum

Retningslinjer til leje af hhv. fælleshus og gæstebolig er opdateret. De vil i løbet af foråret blive lagt på hjemmesiden og hængt op i glasskabet og i vaskeriet. Der laves også ny lamineret vejledning til rengøring efter leje af hhv. fælleshus og gæstebolig.

6: Borde/bænkesæt

Mads laver optælling på hvor mange borde og bord/bænkesæt der tilhører afdelingen og undersøger pris på vedligeholdelsesfrit materiale.

7: Evt.

Bestyrelsens nøgler og brikker medbringes til næste møde til tjek.
Hanne, Anette og Helle deltager i temaweekend.