Se boliger
Ib Nielsen blev valgt som dirigent.
Helle fremlægger bestyrelsens beretning.
På grund politisk krav om at holde huslejen i ro har Himmerland iværksat omfattende driftsoptimering. Der er bl.a. forhandlet fordelagtige aftaler med forskellige håndværkergrupper og reservedels leverandører. Desuden hentes der timer i den daglige drift, bl.a. i pasning af de grønne arealer.
Der er ingen afløser i ferieperioden. De nye bede langs stamvejen og foran fælleshuset forventes i løbet af en sæson eller to at være mindre vedligeholdelseskrævende end de gamle forvoksede buskadser. Der er planer om udskifte klipningskrævende hække i indergårdene med lavt bunddække.
Containergården. Den store vippe container forsvinder i oktober 2016. På grund køkkenaffald i de forskellige containere 4 dobles prisen for tømning, den udgift betales via huslejen af alle beboere.
Der må ikke afleveres møbler, cykler, køleskabe og lignende i containergården. Haveaffald uændret til videre.
Med udgangen af 2017, forsvinder papirsækkene til husholdningsaffald, og der skal sorteres i papir, plast og organisk affald ved hver husstand. Der vil kun blive 14 dages tømning. Der skal stadig sorteres glas, metal, til småt elektronik, sparepærer, batterier m.v. i containergården.
Trailer. Afdelingen har indkøbt trailer til gratis udlån til beboerne, til at køre møbler, madrasser, køleskabe på genbrugspladsen. Trailer bookes via servicekontoret på Sallingsundvej.
Plæneklipper. Der er indkøbt ny plæneklipper til udlån for beboerne.
Skiltning. Nye skilte med nummer henvisning, nye "børn leger" skilte og "hunde luftes med snor" til afdeling 18.
Basketball banen har fået skiftet 2 nye mål, net samt lavet opstregning.
Reparationer af fuger på udsatte gavle. Periodisk fejl ved gadebelysning og på stier er rettet.
Fjernvarmepumper, 2 stk. er udskiftet til energibesparende.
QR-koder er opsat på EL-skabe i alle boliger for at øge service.
Gæstebolig: Maria, Lisbeth og Lars har indrettet gæstebolig, Helle og Karin står for tilsyn. OBS: Alt vedrørende booking, betaling, afhentning og aflevering af nøgle til gæsteboligen kan udelukkende ske på servicekontoret på Sallingsundvej.
Information vedrørende leje af gæstebolig vil blive husstand omdelt.
Samarbejde: Varmemestrene på Vilsundvej og Næssundvej har ønsket at udvide deres samarbejde.
Dele Elbiler: Himmerland indgået samarbejde med biludlejningsfirmaet TADAA!. Der er opsat 2 ladestationer med tilhørende El-biler ved servicekontoret.
Bredbånd: Før sommer besluttede bestyrelsen at give grønt lys, så beboerne kan få Bredbånd Nord lagt ind. Forløbet har desværre været forsinket pga. sygdom.
Vejchikaner/steler: Bestyrelsen ser på mulige alternativer, f.eks. "skildpadder. " Skal arbejdes ind i DV-planen.
Bestyrelsens arbejde og mødeaktivitet: Ud over månedlige bestyrelsesmøder har Lars og Helle deltaget i Himmerlands repræsentantskabsmøder samt NTA's repræsentantskabsmøder. Helle har deltaget i 4 formandsmøder, og Lars har deltaget i en rundtur i Himmerland. Karin og Helle har deltaget i 4 sundparksmøder. Lars og Helle har deltaget i informationsmøder bl.a. TADAA! Og Bredbånd Nord. Karin har deltaget i fællesaktivitetsudvalget i Sundparken. Formanden / bestyrelsen har bistået ved forskellige beboerhenvendelser i årets løb.
Karin har ordet vedrørende aktiviteter. Lone og Karin oprettede et aktivitetsudvalg i starten af året. Der blev afholdt tirsdags klub med kaffe for beboerne. Kaffeklubben kørte i 4 måneder med lav deltagelse, og er derfor ophørt igen. Karin henviser til de mange tilbud fra det fælles aktivitetsudvalg i Sundparken.
Beretningen godkendes af forsamlingen.
ohn Svalgaard gennemgik budgettet for 2017. Dette blev godkendt.
Forslag 1 om molokker. Efter megen debat enes man om at teknisk afdeling indhenter tilbud på molokker. Bestyrelsen og teknisk afdeling arbejder hen mod en løsning, der giver færrest gener for beboerne.
Forsalg 2. Bestyrelsen laver en seddel vedrørende korrekt brug af containergården til husstandsomdeling.
Forslag 3 vedrørende badeværelse. Der var flertal for at bestyrelsen igangsætter mulighed at forny badeværelse vha. samme ordning som køkken. (Individuel råderet?).
Helle G. Rasmussen og Karin Birkedal blev genvalgt til bestyrelsen.
1. suppleant: Anette Jensen 2. suppleant: Niels W. Pedersen.
Referenten foreslår bælgføler, i stedet for de eksisterende radiatortermostater, der sikrer en konstant rumtemperatur.