Se boliger
Ib Fruensgaard blev valgt som dirigent.
Helle fremlægger bestyrelsens beretning.
Badeværelser. Som opfølgning på sidste års beboer ønske om renovering af badeværelsesgulve, har bestyrelsen søgt om midler fra trækningsretten men fået afslag. Bestyrelsen har i samarbejde med teknisk afdeling og administrationen besluttet at henvise til den individuelle råderet. Ansøgning sendes til teknisk afdeling. For yderligere oplysninger: info@abhim.dk
Køkkener. Bestyrelsen har haft teknisk afdeling og repræsentant fra køkkenfirmaet HTH til møde med henblik på at muliggøre individuelle løsninger. Ansøgning indsendes til teknisk afdeling: Kontakt info@abhim.dk
Fibernet. Bredbånd Nord, nu Eniig etablerer bredbånd i afdelingen. Arbejdet udføres uden udgift for afdelingen og arbejdet forventes færdigt medio november.
Molokker. Der er anlagt 4 molok stationer. Hver molok station sorteres i pap/papir, dagrenovation samt plast/metal. Ved fælleshuset er der desuden en molok tik glas/flasker. Yderligere oplysning om ibrugtagning følger senere.
Containergård. På grund af køkkenaffald i forkerte containere mangedobles prisen på en tømning. Der er stadig rod i containergården: Cykler, bildæk, hvidevarer, store papkasser fra fragt, møbler, flytterod m.m. Ting som beboerne selv skal bortskaffe. Udgiften til oprydning samt bortskaffelse af store emner betales via huslejen.
Pullerter. Der afsat penge i DV planen til udskiftning pullerter med såkaldte skildpadder ved visse af afdelingens chikaner.
Bede langs stamvejen er blevet afgrænset med brosten, for at lette pasningen.
Fuger og gavle. Der udføres reparation af fuger på udsatte gavle.
Tage. Tage afrenses for alger og mos.
Fjernvarme. Aalborg varmeforsyning har udskiftet fjernvarmerør, hvilket medførte problemer med især det varme vand. Der fjernet filtre og monteret nye boost pumper ved vores fælleshus, så der igen kan holdes stabilt tryk på varmen.
Mus. Afdelingen har været plaget af mus. Der har været tilkaldt skadedyrsbekæmper. Han frarådede fodring af fugle på jorden samt opbevaring af husdyr foder i lufttætte beholdere. Har man mus skal man kontakte servicekontoret på Sallingsundvej.
Fælleshus/gæstebolig. Retningslinjer for leje af gæsterum og festsal bliver revideret. Fælles adgang til festsal og gæsterum vanskeliggør udlejningsmuligheder. Nøglerne kodes om og derefter er det muligt at leje gæsterum og festsal uafhængigt af hinanden. Der indkøbes støvsuger til gæsterum. Fremover betales depositum på 500 kr.
Festsalen. Stolesæderne er blevet renset. Der kommer nye sæbedispensere på alle toiletter i fælleshus. Indkøb af udendørs askebægre, nyt musikanlæg og barnestole.
Lift for gangbesværede. På grund af pladsmangel med at etablere en indvendig trappelift vil bestyrelsen arbejde videre sammen med teknisk afdeling på at finde en anden løsning.
Beboerrådgiver Rikke Engelbrecht har åbent for vejens beboere torsdage i ulige uger fra 10-12. Rikke vil være i bestyrelsens lokaler i fælleshuset i stue etagen.
Hundegård. Samarbejdsudvalget Sundparkens ønske om at etablere fælles hundegård i afdeling 18, er blevet afvist af organisationsbestyrelsen. I stedet henvises til at SU og Himmerland indsender ansøgning til kommunen om placering i Bundgårdsparken.
R4Y vagtselskab patruljerer dagligt ved det fælles aktivitetshus på Sallingsundvej. Udgift fordeles mellem de 6 afdelinger i Sundparken.
De grønne arealer. Der planlægges at fjerne buskadser og hække i inder gårdene for at driftsoptimere. Himmerland har taget robotklippere i brug, og forventes også til afdelingen. Driftsoptimering har betydet at der ingen afløsere har været i sommerperioden. De grønne arealer fremstår pænt og vedligeholdt.
Bestyrelsens arbejde: I årets løb har bestyrelsen af afholdt almindelige bestyrelsesmøder og deltaget i Himmerlands Temaweekend i marts. Bestyrelsen har behandlet forskellige beboerhenvendelser, ansøgninger m.m. Karin, Helle og Lars har deltaget i 2 repræsentantskabsmøder i Himmerland samt indledende møder med Bredbånd Nord og teknisk afd. herunder flere ture rundt i afdelingen for at bese mulige placeringer for bla molokker, skildpadder, bede i inder gårde m.m. Helle og Lars har deltaget i NTA's repræsentantskabsmøder samt flere formandsmøder og andre informationsmøder. Karin og Helle har deltaget i 4 SU møder i Sundparken. Karin har været Vilsundvejs kontaktperson for fælles aktivitetsudvalget. Maria og Lisbeth har opdateret husdyr registret.
Aktiviteter: Maria, Lisbeth og Karin har arrangeret en stor sommerfest med kagekonkurrence, pattegris og hoppeborg.
Helle takker bestyrelsen for engageret indsats i årets løb og takker ejendomsfunktionærerne for godt samarbejde.
Beretningen godkendes af forsamlingen.
John Svalgaard gennemgik budgettet for 2018. Dette blev godkendt.
Forslag 1: Ændring til husorden/vedligeholdelsesreglement ang. opsætning af havelåger i baghaver og 20 cm ukrudtsfri zone på hver side af hæk. Forslaget vedtages.
Forslag 2: udgik.
Forslag 3 Vedr. pasning af forhaver. Der stemmes ikke da afdelingens forhaver er meget forskellige. I efteråret bliver der fjernet gamle hække og buskadser og bestyrelsen og varmemester vil tage problemstillingen op igen.
Forslag 4: vilkår for leje festsal ønskes ført tilbage til gammel takst og ingen slut rengøring. Forslaget vedtages.
Forslag 5: ønske om fast tradition med sommerfest samt etablering af festudvalg. Der kan ikke stemmes om et arrangement, men der vælges folk til aktivitetsudvalg. Det vedtages at der ikke deltager medlemmer fra bestyrelsen i aktivitetsudvalget, men blot er en tovholder som ikke tager aktivt del festudvalgets arbejde. Aktivitetsudvalg: Bente Markedal nr.113 Heidi Jacobsen nr.33 Leif Nielsen nr.68
Forslag 6: Udgår da der ikke kan stemmes om arrangement, som varetages af festudvalget.
Følgende beboere vælges:
Jannie Molin nr. 42
Anette Jensen nr. 86
Lars W. Larsen nr. 126
Valgt til suppleant blev Mette Sørensen nr. 35.
Intet.