Se boliger
Forretningsorden blev godkendt.
Tina Ochsendorf blev valgt som dirigent.
Ove Pedersen blev valgt som referent.
John Svalgaard og Mads Bjerglund blev valgt som stemmeudvalg.
Helle fremlagde årsberetningen.
Fælleshus: Der er lavet en vejledning til klimaanlægget.
Der er sat en dispenser op til gulv-vaskemidlet i depotrummet.
Så skulle vi undgå, at gulvet klistrer efter brug af for meget sæbe i vaskevandet.
Der er hængt vejledning til rengøring efter endt leje af fælleshuset op.
Vaskeriet: Der er blevet installeret et ventilationsanlæg i vaskeriet for at komme fugten til livs. Der hænger en lamineret vejledning om optimal brug på hver tørretumbler. Der er hængt en holder til papirshåndklæder og affaldskurv op henne ved håndvasken. Blødtvandsanlægget er blevet koblet fra i vaskeriet. Det giver en årlig besparelse på 10-15.000 kr.
Der er hængt en flipover op ved displayet med vejledning til at booke hhv. festsal og gæsterum.
Molokker: Alle husstande har fået udleveret en grøn spand og grønne poser til opsamling af organisk madaffald. Det er vigtigt at slå dobbeltknuder på poserne.
Både de sorte og de grønne poser skal i den samme molok til restaffald.
Det sker stadig, at der efterlades især restaffald foran et par af molokstationerne. Hvis molokken er fyldt, må man tage sit affald med til en af de andre molokstationer.
Molokposerne vaskes i april, juli og september.
Miljøstationens låge er flyttet ind i beboernes redskabsskur og der skal bruges vaskebrik til at komme ind. Her kan man aflevere f.eks.: malingsrester, kemikalieaffald, lille elektronik, batterier, sparepærer o. lign.
Batterier kan også afleveres i de mindre opsamlingsbeholdere ved molokstationerne.
Haveaffald: Gården til haveaffald er blevet repareret og forstærket.
Den er kun beregnet til almindeligt haveaffald, hæk afklip, grene, ukrudt græs m.m.
Gården er ikke beregnet til plastikbakker, urtepotter, gamle fliser, jord, ødelagte krukker, havemøbler og lign.
Container: To gange årligt, gerne omkring påske og efterårsferie, kommer der en stor container op foran fælleshuset til stort brændbart affald.
Der kommer information ud til beboerne i god tid, så man kan planlægge evt. oprydning. Obs. - udgiften til containerne er steget markant pga. behov for efterfølgende sortering af indholdet. Det er os selv som betaler.
Derudover er der mulighed for som privatperson at bruge kommunens henteordning.
Gå ind på www.aalborgforsyning.dk
Der afhentes op til 3 store emner ad gangen og op til 4 gange pr. år pr. bolig.
Ove har lavet en info seddel.
Trailer: Afdelingen råder over en trailer, som kan lånes gratis af beboerne. Pladsen hvor den står har fået flisebelægning og traileren er trukket frem til kørebanen. Traileren står ved siden af gården til haveaffald øst for fælleshuset ved ulige numre. Den bookes via servicekontoret, hvor også nøglen hentes og afleveres.
Der følger en lamineret kopi af registreringsattesten med, som skal medbringes ved kørsel med traileren.
Beboernes redskabsskur: Husk at du altid kan låne forskellige redskaber til haven og motorplæneklipper gratis. De står i beboernes redskabsskur på sydsiden af fælleshuset. Skuret åbnes med vaskebrikken.
Når man er færdig med at bruge redskaber, plæneklipper o. lign, så aflever det hurtigt tilbage til redskabsskuret, så den næste beboer kan bruge det.
Elektrisk hækkeklipper og boremaskine kan lånes gratis ved henvendelse til servicekontoret på Sallingsundvej.
Bede i indergårdene: Der mangler at blive rettet fliser samt støbt cementkanter i nødvendigt omfang i hele afdelingen. Der er blevet efterbeplantet i foråret 2024.
Skiltning: Oversigts skiltet ved stamvejen bliver opdateret med anvisning om placering af hjertestarter.
Havesyn. Der fortages havesyn hen over sæsonen.
Administrationen kommer stadig på uanmeldt visit i Himmerlands afdelinger, så fremover skal haverne fremstå velholdte hele tiden og ikke kun til havesyn.
Der sættes også fokus på vedligehold af beboernes egne havelåger og egne hegn inde i haver. Man kan hente algebehandling og maling gratis ved servicekontoret.
Borde og bænkesæt: De sidste borde og bænkesæt og løse bænke er blevet grov slebet og malet og sættes ud i afdelingen, som de bliver færdige til.
Fordøre: Der males pt. ca. 10 fordøre om året. Mads udvælger dem, som trænger mest. Der laves forsøg med at afvaske fordørene i stedet for maling, da det er langt billigere og vil kunne rulles ud til alle beboere indenfor overskuelig tidsramme.
Grønne arealer: Buskadserne ved stien langs Humlebakken er blevet beskåret.
Der er sået bi-venlig blomsterblanding langs stien.
Afdelingen har 8 robotklippere, som klipper en stor del af vores græsplæner.
Driften af dem er koblet til ejendomsfunktionærernes arbejdstelefon.
Der gøres pt. forsøg med GPS robotklippere andre steder og det ser rigtigt godt ud og er meget effektivt. De er også dyre at anskaffe, så det står ikke først for.
Der er udlagt flere arealer til ”vild med vilje”, hvor græsset ikke slås:
F.eks. voldene på legepladser, hvor der kun slås græs i slutning af sommeren.
Også noget af afd. 18 langs stien ned mod Lidl og store arealer på afd. 18 er udlagt til ”vild med vilje”, hvor der dog stadigvæk klippes græs ved fodboldbanen mellem de to mål og brede stier til og fra.
Fuger: Der udføres reparationer af fuger på udsatte mure og gavle.
Tage: Bestyrelsen er i dialog med Himmerland omkring afdelingens tage, da tagene ikke er så pæne mere og der er kommet flere henvendelser til bestyrelsen omkring mos og alger.
Dræn: Der er gravet dræn ned langs stien bag ulige numre ned mod Næssundvej og i den meget våde del af stien oppe ved afd. 18 ved boldbanen.
Der er der også gravet en lille dam til opsamling af overfladevandet deroppe.
Asfalt: Stien bag ulige numre, hvor der netop er lagt dræn ud og stien bag lige numre langs Budumvej, samt stierne ind til portene får ny asfalt i uge 36.
Der er afsat penge til det omtalte asfaltarbejde i år.
Bestyrelsen har også ansøgt om midler fra trækningsretten til at etablere en ny sti fra fælleshuset og ned mod Næssundvej, men har fået afslag på ansøgningen.
Ønsket om den nye fælles asfalt sti medtages nu til SU møde i efteråret, da der også kommer rigtig mange skolebørn fra hele Sundparken, som benytter ”trampestien” bag fælleshuset, når de skal over til Herningvej skolen.
Velkomstfolder: Afdelingens har en velkomstfolder med al relevant og nyttig viden om både selve afdelingen og om nærområdet. Folderen er tilgængelig online på hjemmesiden: www.abhim.dk
El-biler: El-ladestanderne ved servicekontoret på Sallingsundvej kan benyttes af alle. Det er Clever der leverer el.
Bilvask: Da vi ikke har mulighed for at placere en bilvaskeplads på vejen, har vi tidligere indgået en aftale med bestyrelsen på Næssundvej om, at vores beboere kan benytte deres bilplejestation. Bilvaskepladsen er placeret for enden af den øverste parkeringsplads lige neden for Vilsundvej. Der er hængt et skilt op til orientering om, at pladsen må benyttes af beboere fra begge veje.
Ejendomsfunktionærer og gartnere: Mads er stadig varmemester og Frederik er fast gartner på Næssundvej og Vilsundvej og Henrik B er gårdmand i stedet for Claus, som nu fast kører med skumfidusen. Dertil kommer voksenlærling Rene, som er på fordeling i hele Sundparken, Simon er kommet ind til Rendsburggade.
Bestyrelsens arbejde: Bestyrelsen har afholdt en række almindelige møder i årets løb. Vi har også deltaget i en række SU-møder i Sundparken, formandsmøder og repræsentantskabsmøder. I marts var Hanne, Anette og Helle med til Temaweekend med Himmerland i Rebild, hvor temaet var ”frivillighed, civilsamfund og foreningsliv”.
Jeg vil gerne sige stor tak til min bestyrelse, for et rigtigt godt samarbejde og for altid engageret indsats. Også stor tak for godt samarbejde til vores ejendomsfunktionær Mads og til både inspektør Morten Larsen og John Svalgaard fra regnskab, som altid står til rådighed.
Aktiviteter: Vejen fik som bekendt ikke valgt noget aktivitetsudvalg sidste år og der er heller ikke nogen beboere, som har meldt sig på banen i årets løb for at lave arrangementer. Jeg vil gerne opfordre til, at dem som har overskud og gode ideer melder sig til aktivitetsudvalget.
Fællesaktiviteterne i Sundparken: Selvom der ikke er arrangementer på selve Vilsundvej, så husk at man altid kan deltage i de mange forskellige fælles arrangementer i Sundparken. Det foregår i det fælles aktivitetshus på Sallingsundvej. F.eks. Bankospil, strikkeklub, Knæk cancer, julearrangement, udflugter m.m.
Hvis du har lyst og tid, så mangler der altid frivillige hænder i fællesaktivitetsudvalget i Sundparken. Rikke Engelbrecht stopper som beboerkonsulent og i stedet for starter
ny beboerrådgiver Stina Andersen d. 2. sept. Stina er tovholder for bla. aktiviteter i Sundparken. Stina træffes i fællesaktivitetshuset på Sallingsundvej. Tlf.: 2087 0110.
Og så vil jeg også opfordre til, at hvis man har et forslag eller noget man ønsker behandlet, eller noget man undrer sig over, så kom med det til bestyrelsen skriftligt, så vi kan tage det op på næste bestyrelsesmøde.
Beretningen blev godkendt.
John Svalgaard gennemgik budgettet. (huslejestigning på 2,12 % i gennemsnit).
Det forelagte budget for 2025 blev godkendt.
Forslag 1: Forslag til ændring af husorden og vedligeholdelsesreglement vedr. trådhegn i baghaver. Flg. linje ønskes slettet: ”Obs. Trådhegn skal være usynligt udefra”. Forslaget vedtages enstemmigt.
Forslag 2: Skal afdelingen åbne for kollektiv råderet til renovering af badeværelser? Der var en del spørgsmål og kommentarer fra salen vedr. finansiering, bla. anslået huslejestigning samt usikkerhed på lånets løbetid. Forslaget falder med 14 ja, 25 nej og 4 ugyldige.
Anette Jensen, Hanne Voergaard og Ove Pedersen blev genvalgt.
1. Suppl. Maria Jensen nr. 99, 2. suppl. Lars W. Larsen nr. 48.
Der stiller ikke nogen op til dette.
Stor utilfredshed fra to beboere omkring manglende aktiviteter på Vilsundvej, at ingen kommer hinanden ved på vejen eller taler med hinanden. Der efterlyses endvidere et forhandlingsreferat fra bestyrelsesmøderne.
Der kommer flere reaktioner fra salen på indlægget. Bla. spørgsmål om, hvad vedkommende specifikt kunne ønske af aktiviteter. Hertil kom der ikke noget konkret forslag. Andre beboere påpeger, at de har god nabo kontakt og at det også handler om, at man selv er åben.
Det anføres desuden, at Vilsundvejs beboere altid kan deltage i samtlige aktiviteter, som arrangeres af Sundparkens fælles aktivitetsudvalg. Disse aktiviteter bidrager vi økonomisk til. Og der uddeles sedler i forvejen til div. ture, foredrag og andre arrangementer.
Mht. referat fra bestyrelsesmøderne: Der skal kun laves et beslutningsreferat.
Ang. mulige aktiviteter: Bestyrelsen vil tage ønsket med på næste møde.