Se boliger
Godkendt.
Tina Ochsendorf.
Majbrit Carstensen.
John Svalgaard og Ray Hamper.
Erik fremlægger årsberetningen og årsberetningen vedhæftes.
Velkommen til alle
Velkommen til Ray som er bleven nye varmemester i stedet for Mads som er kommer op i afd. 21
Vi kan nu sige at vi har startet helhedsplanen op for afd.
Spørgsmål til dette kan Svend og Morten svare på hvor langt vi er.
Langt om længe starter de på vores nye postkasser i uge 37 og slutter ca. i uge 45 hvis det går som planlagt.
De nye legepladser er bestilt og skulle gerne gå i gang i efteråret, de 3 kastanjetræer ved den lille legeplads er blevet fældet.
Siden sidst har vi afholdt 14 møder i bestyrelsen og Su møder.
I Su har vi besluttet at opsige TADAA bilen og til dem der stadigvæk vil leje TADAA bilen kan det gøres nede ved Netto og Aalborg Hotel Apartments.
Vi har også holdt Sankt Hans i Sundparken.
De gamle bump er fjernet og nye er bestilt og er ved og blive monteret.
Ligeledes kommer der ny belysning ved nedkørsel ved molokkerne, lampe kan ses på gavlen ved nummer 59, ligeledes kommer der nye lys hoveder ved stien over mod Tornhøjgaard,
Det har kostet en del penge at få lavet lyset på p pladsen.
Den seneste tid har der været en del mangelfuld rengøring i fælleshuset og derfor er lejen sat op til 600 kr. per 1/2 22 og et firma gør nu rent herinde, ligeledes kommer der en rengørings-kitkasse og opfyldning af service er vi også ved at gøre og et lille køleskab er indkøbt som man kan bruge til drikkevarer.
Der er indkøbt nye dyner og puder til gæsterummet og der er en plan for at gæsterummet skal udvides når priserne er ved at være ok igen.
Det er også stadig et problem med at folk stiller tingene ved molokkerne og det vil vi på kraftigste opfordre til at man ikke gøre, ved store ting kan man bestille skidt.dk til at komme og hente efter aftale.
Vedrørende havelåger bliver de skiftet løbene med det budget vi har om året til udskiftning.
Havesyn: Ray fortæller at det ikke har været en god oplevelse at lave haveeftersyn her i Afd., men det synes vi i bestyrelsen er træls at man ikke kan leve efter husorden.
Tak til jer som var med til at gøre det muligt at vi igen kunne holde en dejlig sommerfest.
Til sidst takker resten af bestyrelsen, varmemesteren og gårdmændene for et godt samarbejde.
Med venlig Hilsen
Bestyrelsen
Spørgsmål efter årsberettelsen:
Britta 116 - vil gerne vide tidshorisonten i forhold til vejbom.
- Der er 6 hjemme nu, som bliver sat op hurtigst muligt med en tidsramme på 3 uger
Brian nr. 29
- Oplyser det er alle der kører hurtigt igennem gaden.
Helle 36 – spørger ind til at der er udspecificeres rengøringsliste
- Dette er lavet, lamineret og lagt i rengøringskitkassen
Britta 116 – hvordan kan vi være sikker på at rengøringen bliver gjort.
- Det skal tjekkes hver gang hvem der har booket, så man kan kontakte lejer ved manglende rengøring.
Michael 129 – mener at det er bedre at der bliver lagt et depositum.
- Man kan ikke længere lægge et depositum på kontoret.
- Bestyrelsen arbejder videre med løsningen i forhold til rengøringen
Lene 121 - ved strømsvigt, ønsker en nøgle boks.
- Denne er allerede monteret og hænger ovre ved varmemesterens garagen
Nils 148 - klare retningslinjer ønskes i forhold til rengøring og fælleshuset.
- Der er lavet en rengøringsliste, som er nem at følge.
Allan 86 – oplyser det er forbudt at parkere på vejen.
Årsberetningen er Godkendt.
- Ingen kommentar og godkendes.
Forslag 1 fra Erik Bossen, Hvalpsundvej 16
Ønsker at der i husorden fremstår
Hegn i forhaver max 120 cm høje
Ved gårdhuse i haver max 180 cm høje
Hegn – det besluttes at det skal fremgå tydeligt om det er hæk/hegn, så der ikke er nogle misforståelser i ordlyden i husorden
Ligeledes ønsker Erik at nuværende ordlyd i reglement for husdyr fjernes, grundet den nye datalov.
Punkt 4: alle husdyr skal registreres hos husdyrudvalget – senest 1 uge efter anskaffelse og indflytning
Punkt 5: Husdyr der afskaffes eller dør, skal afmeldes hos husdyrudvalget.
Erik forklarede sine forslag og hvorfor dette skal ændres i husorden
Forslag 1 er Enstemmig vedtaget
Forslag 2 fra Søren og Helle Gaarn, Hvalpsundvej 111
Forslaget er at man frem over selv kan vælge om man vil male sit hegn skagensrød, grå eller naturoliefarvet
Glenn nr. 41 - synes det skal være op til hver enkel hvilken af de 3 farver vi skal have
Kommer til afstemning – 3 blanke, 44 ja – 36 nej, forslaget er godkendt.
Farvekoden kan fås ved Ray Hamper
Forslag 3 fra Jeanette Johnsen
Jeanette ønsker at reducere antallet af husdyr pr. lejer, så man fremad rettet kun må anskaffe/have et dyr frem for 2 husdyr som er reglen nu.
Jeanette ønsker også at alle katte skal være øremærket eller chippet og være tilmeldt det danske katteregister. Jeanette ønsker at forslaget kommer til afstemning i aften.
Forslaget ender i afstemning om det skal til afstemning i aften eller til urafstemning
Jeanettes forslag er nedstemt og kommer til urafstemning i postkassen.
Forslag 4 fra Rita Kirk, Hvalpsundvej 86
Forslaget lyder på at katte skal luftes i snor, ledsages af en person, der har fuld kontrol over dyret.
Da katte loven er at man skal holde katte på egen matrikel og føres i snor lukker Rita sit forslag ned.
Lovgivningen:
Beboerne gøres opmærksom på reglerne i mark og vejfredsloven § 1der siger at enhver er pligtig til på alle tider af året at holde sine husdyr på egen matrikel.
§13 når husdyr, der er til væsentlig gene, uden hjemmel færdes løse på fremmede grund, kan besidderen straffes med bøde
Mark- og vejfredsloven (retsinformation.dk)
Forslag 5 fra Kim Andreasen, Hvalpsundvej 147
Forslaget lyder på at Kim ønsker en ekstra have molok i starten af parkeringspladsen. Kim oplyser at havemolokken tit og hurtigt bliver overfyldt. Kim oplyser også det er besværligt at bo i den anden ende af vejen og aflevere haveaffald.
Forslaget diskuteres og der bliver fremlagt for og imod. Forslaget kommer til afstemning og bliver
Stemt imod.
Der planlægges at der vil blive set mere til havemolokken og bestilles flere tømninger.
På valg er: Erik B. Simonsen – genopstiller
Kurt Hegner – genopstiller
Erik nr. 16 – Fik 70 stemmer
Kurt nr. 44 – Fik 70 stemmer
Gitte nr. 91 stiller op grundet anbefaling – Fik 22 stemmer
8 ugyldige.
Keld nr. 30 – 2. Supplant
Gitte nr. 91 - 1 Suppleant.
Michael - Robotplæneklipper står tit stille mange gange i løbet af ugen.
Jørgen - Må de køre om natten?
det må de ikke på Hvalpsundvej pga. pindsvin.
Ray fortæller at hver morgen går rundt og tænder for plæneklipperen.
Der bliver fyldt huller så sent som i dag
Morten Larsen har undersøgt regler vedr. om hvorvidt plæneklipperen må køre om natten.
• Lovgivning om robotklippere ikke må køre om natten.
Jeg har snakket med leverandøren på vores robotklippere og han fortæller, at der ikke er lovgivet på dette område. Der er lovgivet omkring ”autonome køretøjer” men denne lovgivning er lavet for og omhandler køretøjer som selvkørende busser. Robotklippere er fysisk for små til at gå under denne lovgivning. Som producent, importør og forhandler er der lovgivet omkring robotklippere. Se lovgivning her: https://www.sik.dk/erhverv/produkter/maskiner/vejledninger/sikkerhed-omkring-robotplaeneklippere Dog er det altid op til brugerne (kunden) hvornår robotklipperen kører.
Helle - spørger ind til hvor lang tid der er til en kommende renovering
Svend - fortæller om at der er indsendt varsel til Byggefonden – der er venteliste.
Man forventer at der til foråret vil komme folk ud og se på afdelingen og snakke med bestyrelsen om renoveringen. Der vides ikke hvor lang ventelisten er. Der er eksempler på lang ventetid, men også kort ventetid. Regeringen bestemmer hvor mange penge Byggefonden har til rådighed.
Rita – byggeriet koster i forhold til renovering i forhold til hegn osv.
Niels – spørger ind til om det er arkitekter der laver tegning af de nye lejligheder – ja
Lars - spørger ind til huslejestigning i forhold til renovering. Da dette er set i andre afdelinger efter renoveringer. Der oplyses at der vil blive en mindre stigning
Hanne - Hvad bliver der lavet indenfor – alt indvendigt som badeværelser, køkkener osv.
Niels – spørger om det er op til diskussion om der skal renoveres. – det er der
Kate – Spørger ind til hvem det er der har været ude og kigge på soklerne og om det er de samme. - Det er det ikke.
Gitte – hvor tit bliver der taget vandprøver, der står i lovgivningen at dette skal gøres 1 gang om året. Morten Larsen tjekker dette.
• Kontrol af drikkevandskvalitet.
Himmerland Boligforening og vores lejere er kunde ved Aalborg vandforsyning.
Det er altid forsyningen der har ansvaret for drikkevandets kvalitet og ikke kunden,
som i dette tilfælde er HB og lejerne.
Se evt. dette link: https://mst.dk/natur-vand/vand-i-hverdagen/drikkevand/kontrol-af-drikkevand/
Lars – varmeregninger i forhold til stigningen, hvordan kommer det til at forgå
Morten forklarer at det er forsyningen der indkræver afregningen, man kan ønske at få sat opkrævningen op, så man undgår en efterregning.
Kontakt til dette kommer med i referatet
Link: Aalborg Forsyning: Privat
Der forslås at man kontakter Nordlys i forhold til strøm.
Lene ang. havesyn. – der bliver ikke ryddet op, efter at varmemesteren har slået græs. Der er en forringelse i forhold til hvordan det skal se ud hos lejer selv.
Keld – forslag Til at der kan stå forhaven – have på sedlen der Kommer i postkassen ved havesyn.
Ray kommer og banker på, før sedlen kommer i postkassen. Der opfordres til at man holder sin have efter husorden, så det ikke er nødvendigt for Ray at banke på døren.
Keld - Forslag til andet sprog end dansk.
Britta – græs der lå i flere uger, det er stadig et problem i forhold til viceværten der slår græs.
Der spørges om hvordan det kan lade sig gøre at træffes hjemme, da folk jo arbejder.
Gitte – at det bliver holdt ved fliserne, da det er umuligt at komme forbi når der også holder en bil.