Beboermøde den 30. august 2023

Afdeling:
Hvalpsundvej
Referent:
Majbrit Carstensen
Dato og kl.:
30. august 2023 kl. 19:00
Sted:
Aktivitetshuset
Deltagere:
Bestyrelsesmedlemmer: Erik Bossen, Allan Johansen, Gitte Kristensen, Kurt Hegner og Majbrit Carstensen. Funktionær ved Himmerland: Ray Hamper, Sven Buch, John Svalgaard, Tina Ochsendorf, Rikke Engelbrecht og Morten Larsen
1: Godkendelse af vedlagte forretningsorden for beboermødet

Godkendt.

2: Valg af dirigent

Tina Ochsendorf.

3: Valg af referent

Majbrit Carstensen.

4: Valg af stemmeudvalg

Ray Hamper og John Svalgaard.

5: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

Erik fremlægger årsberetningen, som herefter godkendes – læs årsberetning

6: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2024

John Svalgaard fremlægger budgettet.
Jon Brix nr. 23 spørger ind til, hvornår afdragene på køkken er færdigbetalt, nogle på vejen er færdige med afdragene. – budgettet godkendes.

7: Indkomne forslag

Forslag 1: Der er indkommet forslag fra bestyrelsen om ændringer i husordens regler under haver, med ønske om at hækken skal fremstå vel vedligeholdt og skal klippes mindst 1 gang om året, dog senest 1 august.
Der ønskes ligeledes at der i husorden kommer til at stå at i forhaver må hækken og buske ikke være højere end max 120 cm.
Erik forklarer hvorfor der ønskes disse regler – udenfor er der flere hække, efeu og andre buske der er kravlet op og omkring tagrenderne og det er for at beskytte disse, samt tag, at bestyrelsen ønsker ændringerne i husorden
Hanne nr. 38, spørger indtil om det er ude foran, at det max må være 120 cm, hvoraf Eriks forklaring kommer.
Forslag 2: reglement for husdyr punkt 10 slettes helt.
Anmeldelse om overtrædelse af gældende reglement for husdyr, skal ske skriftligt til husdyrudvalget. Ved overtrædelse af reglementet, kan husdyr kræves fjernet.
Begge indkommende forslag er vedtaget
Erik oplyser, at da der ingen husdyrudvalg er, kan dette afsnit ligeså godt blive slettet fra dagsorden.
Henrich nr. 31 – oplyser at der er en fejl i husorden.
Morten Larsen spørger indtil om kontoret må rette de fejl der er i husorden. Dette godkendes og de indkommende forslag godkendes ligeså.

8: Valg af 3 medlemmer til afdelingsbestyrelsen

På valg er: Allan Johansen – genopstiller
Gitte Kristensen – genopstiller
Majbrit Carstensen - genopstiller
Henrich Hansen nr 31 – ønsker at stille op
Britta Back nr. 116 – ønsker at stille op

Genvalgt blev Allan Johansen og Majbrit Carstensen.
Nyt medlem i bestyrelsen blev Henrich Hansen

9: Valg af suppleanter

Keld i nr. 30 og Britta Bak nr. 116 ønsker at Stille op som suppleant, begge blev godkendt som suppleanter

10: Eventuelt

Rikke Engelbrecht beboer konsulent fortæller lidt om hvad beboerne kan bruge hendes arbejde til.
Sven Buch fortæller lidt om renoveringen, man ved ikke hvornår renoveringen starter.
Glenn nr. 41 spørger ind til om renoveringen skal ske i samarbejde med Oddersundvej. Svend oplyser at økonomisk kan det være en fordel.
Eva nr. 11 spørger ind til grundet fugt i væggene om der skal gøres noget andet med elementerne. Sven oplyser at der skal kigges på dette ved en kommende renovering.
Rita nr. 86 spørger ind til om der findes en lov om Max huslejestigning – dette oplyser Sven at der ikke er.
Hanne nr. 38,spørger ind til de høje træer, i forhold til at de er højere end den Max højde de må have. Bestyrelsen har besluttet at man kan henvende sig til servicemændene for hjælp til at klippe/fælde træerne.
Ray oplyser ligeledes, at er man bortrejst i længere periode, mere end 14 dage, så vil det være muligt at få hjælp til ens have
Der bliver ligeledes spurgt ind til om man må vente med at skære buske/træer ned til de er afblomstret og dette er godkendt på mødet.
Der bliver ligeledes spurgt ind til hvor bred en hæk må være, da der også er nogle hække der breder sig langt ud over stierne.
Ray oplyser at han går rundt og snakker med de beboere i forhold til de hække der skal klippes ind.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK