Se boliger
- forretningsorden godkendes.
– bestyrelsen foreslår Tina Ochsendorf og dette godkendes.
– Tina forslår sekretæren i Bestyrelsen Majbrit Carstensen og dette godkendes.
– der blev foreslået Morten Larsen og John Svalgaard, dette godkendes.
Erik læser årsberetningen op, som vedhæftes sidst i referatet.
Spørgsmål til årsberetningen:
• Jørgen nr. 59: Spørger ind til om molokkerne bliver flyttet op på parkeringspladsen under renoveringen, Morten oplyser at de skal op på parkeringspladsen permanent, idet skraldebilen ikke må køre ned på gaden efter de nye regler. Samme antal molokker bliver gravet ned på ny.
• Britta nr. 116: Oplyser at er der noget stort der skal smides ud, skal det ikke stå i over en uge, inden afhentningen, for det ligner en losseplads på gaden, når beboerne har sat det ud i lang tid.
• Anders nr. 134: mente at vi skulle påtale om gulvet i fælleshuset, som lige er blevet bonet, gulvet skal vaskes i lunket vand efter lejen.
• Kate nr. 59: spørger efter hvem der gør rent, Erik forklarer at det er lejer selv der skal gøre rent, Gitte nr. 93 bruger en tjekliste, som der skrives under på og videresendes til Dennis og han tjekker op på fælleshuset efter udlejningen.
• Britta nr. 116: foreslår at der kommer ekstra papir til toilettet i støvsugeskabet, så bestyrelsen ikke skal kontaktes hele tiden.
Eriks årsberetning:
Hej og velkommen til beboermødet
Hold kæft et vildt år det har været her i afdelingen hvor er det fedt at vi skal i gang med at renoveres over 87 % af stemmerne og stemte ja til at vi skulle i gang med en renovering hvor var det flot og fantastisk opbakning til det kommende projekt vi skal i gang med vi er i bestyrelsen vi glæder os utrolig meget til at komme i gang så vi får en rigtig flot og imødekommende afdeling vi glæder os til at tage det samarbejde sammen med de fem beboere som er sammen med byggeudvalget til at gøre denne afdeling smukke og Helt fantastisk at bolig? Jeg fik en opringning fra Svend Buch som var vores udviklingschef er i Himmerland så vi kan se er der ikke nogen fra byggeteknisk afdeling som er mødt op til afdelingsmøde i dag da de er forhindret de andre afdelinger der ligger i renovering lige nu men jeg har aftalt med ham at Vester der var masser af spørgsmål vil Morten lige nu ser det ned og så vi kigge på det om vi skal lave et informationsmøde til jer her på senere tid efter år men ingen tvivl om at det bliver spændende over at vi går i møde her i vores dejlige afdeling
Det er også været et år hvor vi har sagt farvel til vores gammel varmemester og har sagt goddag til den nye varmemester Dennis ven velkommen til.
Vi har bestyrelsen afholdt 13 møder her blandt bestyrelsesmøder SU møder aktivitetsudvalget møder
Vi er stadig udfordret med at folk ikke kan finde ud af at lade være med at sætte affald og lignende ved vores skraldespand det er ikke vores gårdmands arbejde rydde op efter jer så put jeg vil det nu ned i hullet eller lave en aftale med Pia på kontoret om at få det ind og stå i rummet hvis det skal hentes af skidt.
Skidt dk kan man kontakte hvis man har større ting som man gerne vil have hende så laver man en aftale med dem og får det hentet-simpel det betaler man over skattebilletten sådan er det bare .
Vi har også endelig Taget vores nye gæstebolig i brug er blevet en lille lejlighed vi har fået lavet derovre dejligt køkken og nyt badeværelse og plads til fire overnattende to senge og to oppusteligt luftmadrasser.
Inde i fælleshuset har vi også fået skiftet komfuret så der er puttet Lyse i ovnen det er nemmere rengøre nu der vil også blive udskifte anlæg til en Soundbar.
Vi modtager også flere og flere klager og henvendelser på at hunde og katte er til Signe for naboen det vil vi i bestyrelsen at man lever efter den husorden som man har skrevet under på sin lejekontrakt.
Vi har også oplevet flere der henvender sig til os med at jeg nogle gange ikke er parkeringspladser nok over at folk der har garage bruger den til opbevaring og det er ikke tilladt det står i lejekontrakten at garagen kun må bruges til parkering er diverse motorkøretøjer og ikke til opbevaring det skal vi overholde da ikke er tilladt at opbevare brandfarlige ting i garagen det er det samme der må heller ikke laves biler og knallerter i garagen.
Vi har også i et forgangne år på lavet nye lamper i afdelingen lidt udfordring var det i starten med at få den sat rigtigt så de ikke genert beboerne blevet placeret men hvor er dejligt der er kommet mere lys i gader så bliver lidt mere tryk at gå i afdelingen om aften når der er mørkt
Vi har også vendt i bestyrelsen angående parkering i vores gade hvor folk ikke kan overholde reglerne for af og pålæsning på 3 minutter og så skal bilen tilbage på parkeringspladsen derfor er vi ved at undersøge at vi skal have Q Park ind over vores afdeling når vi er færdige med renovering og vi vil ikke stå med det problem med alle bare parkere som de har lyst i vores afdeling vi har været lidt udfordringer de sidste år og der var henvendelse til dem der parkere ulovligt for dem bare vide det skal du ikke blande dig i men det står nu i vores husorden hvordan man skal parkere
Oppe ved aktivitetshuset der bruger vi vores ressourcer vi har her i afdelingen til at støtte op om de arrangementer som afholdes deroppe eller her i foredrag med vores sognepræst der også Elvis der kommer plakat der også juletræ vi synes vi allesammen skal bakke lidt op om de arrangementer der afholdes her i huset.
Og så vil vi også gerne endnu en gang takke jer det var med til sommerfesten i lørdags vi kom først lidt senere jeg kunne forstå at det havde været en hyggelig aften og det er selvfølgelig ingen tvivl om at vi ses sidste lørdag i august måned 2025 til endnu en hyggelig sommerfest her i vores afdeling
Til sidst vil jeg gerne takke hele bestyrelsen de ansatte på rigtig godt samarbejde det er får gang over en tak til dig Kurt for de gode samarbejde vi har haft de sidste mange år Kurt du har varetaget en gårdmand Post i afdeling i lidt over 30 år i bestyrelsen så stort tak for alt dit arbejde du fortjener at nyde dit otium
Vi vil også have bestyrelsen side gerne sige tak til de beboere som har boet ved os i henholdsvis 25 år og 40 år med en kurv vi har fået læst inde fra Himmerland nogle husnummer op er man ikke blandt nogen dem hvor man har bo her i mere end 25 år eller 40 år så kom de op til os det er kun en ren fornemmelse at vi ikke kan huske om jeg bor 25 eller år 40 år så skal vi også få en kur til jer ingen glemt
Med venlig hilsen
bestyrelsen
John Svalgaard fremlagde budgettet for 2024. Der kommer en lille husleje stigning.
Jørgen 59 spørger ind til forbedringslån, tab ved fraflytning - John forklarer. Budgettet er godkendt.
– ingen indkomne forslag.
På valg er:
Erik Bossen Simonsen – genopstiller
Kurt Hegner – ønsker ikke genvalg
Keld Svendsen nr. 30 og Marianne Funder nr. 84 ønsker at stille op til bestyrelsen – ud af afstemningen fik Marianne flest stemmer.
Bestyrelsen byder Marianne velkommen og glæder sig til samarbejdet.
• Keld Svendsen nr. 30 blev 1. suppleant
• Jørgen Andersen nr. 59 blev 2. suppleant.
• Per nr. 102: spørger om der kommer container under renoveringen til affald - dette forventer Morten.
• Kate nr. 59: ønsker at der kommer et møde, frem for at der kommer en masse rygter, i forhold til den kommende renovering.
Bestyrelsen ved lige så lidt, som de øvrige beboere om tidsrammen. Det vil give mening at der indkaldes til et møde for deadline og andre kommende spørgsmål, når byggeudvalget begynder på deres møder. Indtil videre har der kun været et præsentationsmøde.
• Søren nr. 111: spørger om det vil få nogen påvirkning for afd. 20, hvis Oddersundvej takker nej til renovering, det har det ikke. Morten fortæller at vi kommer til at vide sidst på året, hvad de har stemt.
• En beboer på vejen har oplyst at der ikke må fodres på selve jorden. Da det tiltrækker skadedyr.
• Britta nr. 116: oplyser at rotter/mus kravler op til fuglehusene, så derfor skal det være helt forbudt at fodre fugle indtil der er renoveret. For så er div. Rottehuller lukket af.
• Jeanette nr. 115: kan der laves parkering nede ved gaderne, når renoveringen er overstået. Morten oplyser at det er noget
byggeudvalget skal drøfte, der rådes om at der skal tages forbehold for udrykningskøretøjer.
• Per nr. 102: oplyser at der er lagt en sten, uden for hans dør, da der er folk som parkerer foran hans indgang. Der bliver stadig parkeret på vejen.
• Anders nr. 134: spørger om det ikke er meningen, at det er Himmerland der skal reagere på klager fra beboerne.
Bestyrelsen har henvendt sig flere gange til beboerne der parkerer på vejen. Der opfodres til at man kontakter parkeringsvagten, hvis man ser flere timeres parkering, da man kun på have på og af læsningen på vejen.
• Søren nr.111: oplyser at bestyrelsen ikke skal være politifolk, men om det ikke kan være en god ide at husorden, bliver oversat til andet sprog.
Dette er noget der har været drøftet flere gange, også i bestyrelsen. Tina oplyser at man kan translat via google.
• Glenn nr. 41: spørger ind til havesyn, der er beboer, som ikke har gjort noget i haven, de sidste 2-3 år.
Dennis oplyser at der har været havesyn, med en seddel i postkassen, har man ikke gjort det inden for de 10 dage som er fristen, bliver der bestilt en havemand på beboerens regning.