Se boliger
Stefan Broé (formand for afdelingsbestyrelsen) bød velkommen. Agnete Nielsen blev valgt som dirigent og bekræftede at alle frister, efter gældende regler, var blevet overholdt og at der ikke var indsendt forslag til drøftelse. Hun gennemgik herefter programmet for aftens forløb. Dagsorden godkendt.
Stefan Broé aflagde formandsberetning. Han kunne berette om et år, der på mange områder lignede det forgangne år. Uden for vores afdeling er der eks. stadig gang i renoveringer i Kildeparken. Der bygges rundt om os eks. bl.a. på Tornhøjgård grunden.
I vores afdeling blev det fortalt at, vi har fået maskinhuset isoleret, da det fremover også skal indeholde vores nye naboafdelings maskiner. Finansieringen af dette projekt påhviler begge afdelinger. Der er opsat/bliver opsat robotklippere i vores afdeling, 9 stk. i alt, som en del af driftsoptimeringen. Vi har fået ny sæbedosering i vaskeriet, der opsættes røg og fugtmålere i alle lejemål og der bliver facade renset og malet træværk. Casper styrer nu både afd. 20 og 24., lønudgiften deles mellem afdelingerne.
Spørgsmål til beretningen:
- Placering af fugtmålere? Hvor det er hensigtsmæssigt, afhængigt af lejemålet.
-Hvor er pengene fra salget af Tornhøj grunden? Pengene bliver sat i dispositionsfonden i første omgang, beløbet er ikke på nuværende opgjort.
-Tornhøjcenteret, hvad skal der ske? Vi ved ikke noget om centeret, da det er privat, men der kommer en Lidl butik herude.
-Robotklippere og børn er det ikke farligt? Nej, de stopper ved modstand. (personlig erfaring fra en beboer, den stopper.)
-Hvorfor blev der ikke givet besked om facade afrensningen/og tidspunkt herfor? Har været på vej gennem længere tid, beklager den sene information.
-Hærværk på robotklippere? De er ikke overvågede, men der sendes information fra klipperen til Casper når der sker noget, nedbrud m.m.
- Hærværk? Anmeld det. (tænk jer om, når i debatterer sådanne emner på face book, lyder det fra flere beboere, det er med til at sætte øst i et dårligt lys.)
-Hvornår udskiftes tagene? Det er ikke planlagt endnu, der laves tilstandsrapport hvert år, så lang tid de holder, udskydes projektet.
-Tagrender der drypper? Henvend jer til servicekontoret for at få kigget på problemet. I flere tilfælde kommer vandet så stærkt, at det slår over kanten.
-Ang. Caspers deling mellem afd. 20 og 24, har vi mistet gårdmænd? Ja, svarer John Svalgaard, der er nu 3 fuldtidsansatte til 2 afdelinger. Kan forsvares med de timer bl.a. robotklipperne sparer i mandetimer.
-Skal vi genhuses ved renovering? Først, vi ved endnu ikke, hvornår vi skal renovere, hvordan renovering og derfor heller ikke, om der kommer genhusning på tale.
-Hvad får vi for jorden (Tornhøjgård)? Ingen ved det endnu.
-Ønske - kan vi få renset tagrender? Tages op til tilstandsvurderingen.
Herefter blev beretningen vedtaget.
John Svalgaard gennemgik budgettet for 2018 med bl.a. fortsat en 0% stigning i huslejen. Med andre ord, vi får ingen huslejestigning i 2018.
Herefter blev budgettet godkendt.
Ingen indkomne forslag.
På valg er: Erik Bossen Simonsen - genopstiller
Kurt Hegner - genopstiller (Kurt var forhindret i at deltage, men havde skriftligt meddelt, at han genopstiller)
Stemmeudvalget bestod af John Svalgaard og Casper Skov.
Bestyrelsesmedlemmerne Erik og Kurt genopstiller herudover opstiller Jørgen Andersen (Hv. 59) og Keld Svendsen (Hv. 30)
Erik og Kurt blev genvalgt med følgende stemmer: 44 og 37.
Hanne Lyng genopstiller som suppleant. Keld vil gerne være suppleant og da Jørgen ikke ønskede at opstille som suppleant og der ikke var flere opstillede, blev Hanne 1. og Keld 2. suppleant.
Ordet frit:
-Hvornår fælles træer der er over 2,5 m høje? Det er i arbejdsplanen, svarer Casper - når der kommer tid.
-Bekymring omkring manglende opsætning af skilte (stille gade) efter barnevognspåkørsel, hvornår sættes de op? Skiltene er opsat.
-Fodlister, træk fra sprækkerne under dem, kan der gøres noget? Henvendelse til servicekontoret, for at få en aftale om et kig på problemet.
-Bliver nye beboere sat ind i brugen af molok systemet? Ja
-Koster det meget at få fældet træer? Nej, det gør gårdmændene, lav en aftale.
-Affald der ikke kan gå/må komme i molokkerne hvordan? Lav aftale med servicekontoret.
-Havesyn, kan hækklipningen ikke udsættes til fuglene er fløjet fra rederne? Datoerne er bestemt centralt (Organisationsbestyrelsen) og kan ikke umiddelbart ændres.
- Ønske om sommerfest som i gamle dage og må børnebørn deltage? De der her lyst og mod på at arrangere noget går bare i gang. Børnebørn kan der betales for.
-Hvordan kommer man af med haveaffald fra lukkede haver eks. ungdomsboliger? Der kan hentes/bestilles en låge på servicekontoret, dog skal man selv sætte den op.
Der er ønske om, at der medfølger en opsætningsvejledning.
-Er det ok at tilbyde hjælp (havearbejde m.m.) til beboere, der synligt ikke "kan selv"? Det skulle ikke være nødvendigt, da Himmerland, i nogle lejemål, er inde over i forvejen.