Se boliger
Kurt Hegner bød velkommen. Forretningsordenen for beboermødet blev godkendt. Alle regler er overholdt.
Bestyrelsen pegede på Simon Espersen som dirigent, da der ingen indvendinger var imod dette, gennemgik han dagsordenen og slagplanen for aftenens beboermøde. Han fremhævede, at der under punktet eventuelt, kun kan stilles spørgsmål og opfordringer til bestyrelsen om viderebringe emner. Der kan ikke vedtages beslutninger. Der blev gjort opmærksom på, at der ikke er indkomne forslag til drøftelse.
Britta Christensen læste formandsberetningen op. Beretningen kan læses på afdelingens hjemmeside.
Spørgsmål til beretningen:
- Gavlafrensning: hvorfor har man brugt et roundup lignende middel til afrensning?
Svar: Vi er ikke i bestyrelsen bekendt hermed, Casper har heller ikke kendskab hertil.
- Hegn ved ungdomsboliger, skal de males eller skal de blive ligeså grimme som dem ved parkeringspladsen?
Svar: de er planlagt nedtaget, når hækken er vokset op.
- Hvorfor er de længere fremme med smartere køkken/bad løsninger på Oddesundvej?
Svar: der er forskel på gadernes valg. Alle beboere har mulighed for gennem råderetten, selv at vælge den løsningsmodel man ønsker.
- Havesyn: er det fair overfor svage beboere ikke at advisere tidspunkter for havesyn?
Svar: undrer man sig over måden gartnerne udfører deres pålagt arbejdsopgaver på, bedes man rette henvendelse til servicekontoret. For visse udenlandske beboere, er der lavet aftale med IPK, der sørger for hjælp til havearbejde 4 gange årligt. Ellers henvises der til reglerne i vores husorden.
- Hvorfor ingen aktiviteter på gaden?
Svar: Der har været nogle tiltag til aktiviteter, med manglende opbakning fra gadens beboere. Derfor har bestyrelsen ikke været mere på banen i forhold til aktiviteter.
- Bemærkning: Arrangementer på gaden skal ikke antal begrænses.
- Hvorfor bruger vi ikke Aktivitetshuset til aktiviteter for gadens beboere?
Svar: vi er ikke bekendt med, at dette er tilladt og vil undersøge, om det er muligt at anvende Aktivitetshuset, ved kommende aktiviteter.
- Har bestyrelsen ingen kontakter udenfor egen afdeling?
Svar: vi deltager pt. i møder i hovedbestyrelsen.
Læs hele beretningen.
Der blev stemt om formandsberetningen ved håndsoprækning. Da der ingen stemmer var imod beretningen, blev den godkendt.
John Svalgaard gennemgik budgettet for 2019 og kunne igen fremhæve en 0% huslejestigning.
Spørgsmål til budgettet:
- Hvor er pengene fra salget af grunden ved Tornhøjgård?
Svar: De står i disposition fonden. Jo, de forsvinder fra afdelingen, men kommer tilbage igen, når vi søger dem hjem.
- Hvor mange penge drejer det sig om?
Svar: John S. var ikke meget for at blive hængt op på et tal, men blev mindet om at han ved et tidligere møde, havde nævnt beløbet ca. 2 millioner.
- Kan du finde det tal?
Svar: Han finder ud af hvor stort et beløb, det drejer sig om.
Herefter gik budgettet til afstemning. Efter håndsoprejsning, hvor ingen stemte imod, blev budgettet for 2019 godkendt.
Ingen indkomne forslag – punktet udgik.
På valg er:
Stefan Nørholm Bro – genopstiller
Britta Bak Christensen – genopstiller
Gitte Hansen – genopstiller
Følgende opstiller:
Gitte Elisabeth Christensen (Hv. 85)
Helle Poulsen (Hv. 36)
Stemmeudvalget bestod af John Svalgaard og Casper Skov.
Stemmefordelingen er som følger:Stefan 40, Britta 29, Gitte Hansen 48, Gitte E. Christensen 42, og Helle 57 stemmer.
Velkommen til de 2 nye i bestyrelsen.
Da der ingen interesse var for stille op til suppleantposten, blev det hurtigt aftalt, at dem der ikke blev valgt ind i bestyrelsen, fik disse poster. Nye suppleanter der derfor, Stefan Broè 1. suppleant og Britta Christensen 2. suppleant.
- Astrupstien ved stien fra Hvalpsundvej mangler belysning.
Bestyrelsen klager til kommune.
- Hvorfor var Tysklandsturen planlagt til en hverdag, prøv i en weekend næste gang.
- Hvornår skal vi renoveres?
Bestyrelsen ved intet. John Svalgaard svarede, vi ved intet, men bliver det nok på et tidspunkt.
- Kan vi søge tilskud til nye badeværelser?
Nej, det kan ske over råderetten.
- Hvornår varsles der renovering?
Det ligger langt ude i fremtiden – ingen ved noget. (John S.)
- Hvad med udskiftningen af tage i 2019, ifølge vedligeholdelsesplanen?
Ingen ved noget – et forsigtigt måske.
- Hvad gør vi med fugt i lejlighederne?
Ret henvendelse til servicekontoret.
- Hvorfor fik vi kun renset gavle, resten af bebyggelsen eks. under vinduerne?
Der er der pt. ingen penge til.
- Hvad gøres der for at afhjælpe fugten i vore garager?
Tømmerne er sat på opgaven for at finde en løsning med tagpladerne. Er der råd i træværket, skal der rettes henvendelse til servicekontoret.
- En beboer er generet af en lysstander der blænder i stuen. Der kigges på sagen.
- Der opfordres til hensyntagen ved næste afrensning af bebyggelsen, da der ved første afrensning, ikke er blevet taget hensyn til beplantningen.
- Hvorfor sprøjtning af sti?
Det er forberedelse til ny asfaltbelægning. At græsset i kanten går ud er planlagt.
- Er der nogen der holder øje med vore fugtmålere?
Røgalarmerne bliver der holdt øje med, fugt målerne skal vi selv holde øje med.
- Vandskader?
Det er forskelligt fra husstand til husstand, hvor skaderne er opstået.
Skader kan ses ved at tjekke for fugt i skabet, hvor måleren sidder. Det kan også ses på vandforbruget, hvis dette tjekkes med jævne mellemrum.
Der efterspørges en guide til aflæsning af vandforbrug – Afdelingens inspektør sættes på sagen.
- Nummeret til skadeservice, hvor er det?
Det sidder på måleren i de fleste boliger og det hænger også i opslagskasserne.
- Dårlig service opleves ved henvendelse til skadeservice. Ret straks efter henvendelse til servicekontoret, hvis i mødes med utilfredsstillende/ubehagelige svar, når i kontakter skadeservice. Afdelingen betaler for ordningen.
- Skulle vi en dag blive bedt om at gå indenfor og lukke døre og vinduer – hvad så med udsugningen i badeværelset?
Svar Udsugningen blæser luft ud og er lukket når den ikke bruges.