Formand Erik Bossen Simonsen bød velkommen.
Erik Bossen Simonsen foreslog direktør Ole Nielsen som dirigent, hvilket blev godkendt af forsamlingen.
Inspektør Morten Larsen og Majbrit Carstensen blev valgt som stemmeudvalg.
Repræsentanter fra Himmerland Sven Buch, Michael Knudsen og Rasmus Hjorth gennemgik præsentation og herunder spørgsmål og svar fra orienteringsmødet den 9. april 2024.
Der blev stillet en række spørgsmål og afgivet svar, som vil fremgå af urafstemningsmaterialet. Se næste punkt.
Der indstilles, at renoveringen sendes til urafstemning blandt alle beboere.
Der henvises til folder omdelt efter det orienterende beboermøde den 9. april 2024.
Folderen og den på mødet viste præsentation kan findes på afdelingens hjemmeside. https://www.abhim.dk/afd9020/
Som grundlag for urafstemningen udarbejdes hæfte med tekst og tegninger – med henblik på at urafstemningen afholdes i løbet af juni måned 2024.
Det indstilles endvidere, at urafstemningsmaterialet udarbejdes i et samarbejde mellem byggeudvalget (se næste punkt på dagsorden) og Himmerlands administration.
Forslaget blev enstemmigt godkendt ved håndsoprækning af deltagerne.
Ud over afdelingsbestyrelsen blev der valgt 5 beboere til byggeudvalget.
Byggeudvalget skal i samarbejde med Himmerland udarbejde urafstemningsmaterialet.
Hvis projektet godkendes ved urafstemningen har byggeudvalget til opgave at følge projektet og i samarbejde med Himmerland træffe beslutninger om projektet indenfor rammerne af urafstemningsgrundlaget.
Følgende beboere blev valgt til byggeudvalget ved skriftlig afstemning.
Gunnar Konradsen, nr. 33
Jørgen Andersen, nr. 59
Pia Carlsen, nr. 150
Tyge Bruun, nr. 90
Naomi Nielsen, nr. 82
Suppleanter:
1./2. suppleant Jeanette Johnsen, nr. 115
1./2. suppleant Niels Thygesen, nr. 148
3. suppleant Gitte Christensen, nr. 85
Efter aftale med dirigent og formand efter mødet: Pga. stemmelighed afgøres rækkefølgen 1. og 2. suppleant ved lodtrækning foretaget af afdelingsbetyrelsen ved et af deres kommede møder.