Se boliger
Erik Bossen bød velkommen og pegede på Tina Ochsendorf som dirigent.
Tina blev valgt som dirigent. Hun gennemgik dagsordenen og kort punkter-ne, bl.a. hvor mange indkomne forslag til drøftelse og at der under punktet evt., ikke kan vedtages beslutninger. Der blev desuden gjort opmærksom på at alle regler for afholdelses af mødet er overholdt.
Da jeg, Gitte Hansen, sidder som sekretær i afdelingen, faldt valget på mig som referent.
Erik gennemgik årsberetningen, som kan læses her.
Spørgsmål/kommentarer til beretningen:
- Ved bestyrelsen om der er lagt planer for næste års projekter i afdelingen? Svar, nej det ved vi ikke på nuværende tidspunkt.
- Tagene skal de ikke renoveres? Svar, på et tidspunkt jo.
- Børnearrangementet blev aflyst, var det ikke bestyrelsens opgave at gennemføre det? Svar, nej det er en beboeropgave i fællesskab. Erik svarer, arrangementet forventes gennemført i uge 42.
- Hvorfor gratis sommerfest, er gratis en bestyrelses holdning. Svar, nej, men for at få gang i noget på vejen, blev denne fremgangsmåde valgt denne gang. Der er enighed i bestyrelsen om brugerbetaling i fremtiden.
De 16.000 kr. vores aktivitetskonto indeholder, rækker ikke til en fuld betalt fest. Håbet er at gadens beboere herefter også har lyst til at tilmelde sig arrangementer med egenbetaling.
- Kommentar: Folk fravælger arrangementer pga. den fnidder/sladder der foregår på vejen. Måske vil flere tilmelde sig arrangementer, hvis alle vil være med til aktivt at gøre noget ved denne problemstilling.
Beretningen blev efter denne spørgsmåls-/kommentar udveksling godkendt.
John Svalgaard gennemgik budgettet for 2020 og sluttede af med at fremhæve at vi, i afdelingen næste år, får en huslejenedsættelse på 1,97% for familieboligerne og 1,72% for ungdomsboligerne.
Spørgsmål og kommentarer til budgettet:
- Er bestyrelsen enige i huslejenedsættelse? Svar, ja.
- Kunne huslejenedsættelsen ikke være brugt på forbedringer? Svar, beløbet er lille i forhold til forbedringer og der er plads til forbedringer i budgettet. Det skal bare planlægges i forbindelse med tilstandsvurderingen.
- Er henlæggelserne til tagene blevet sparet væk? Nej, pengene ligger i dispositionsfonden.
- Kunne vi ikke brug huslejenedsættelsen til at gennemgå rør/vvs og isolering i afdelingen? Svar, der er henlæggelser til få lavet reparationer og forbedringer. Morten og Casper tager sig af/står for drift og vedligehold i afdelingen.
- Kunne nedsættelsen ikke være brugt bedre på at ansætte en vicevært mere? Sv, dette blev ikke rigtigt besvaret. Der arbejdes med optimering alle steder i Himmerland regi.
- Kommentar: ok med huslejenedsættelse.
- Hvorfor har vi pludselig råd til facadeafrensning? Svar. Det er penge fra henlæggelser.
- Kommentar: træls med informationsmåden i forbindelse med afrensningen. De fritlæggende huse bliver eks. ikke afrenset, men får også sedler herom.
- Kan vi bruge pengene i dispositionsfonden? Svar, ja, der skal bare søges om dem.
Efter denne spørgsmåls-/kommentar udveksling blev budgettet godkendt.
Forslag 1.
- Pkt. 1: at vi får en eller 2 store vaskemaskiner til storvask og
Pkt. 2: at tørretumblerne bliver udskiftet med nogle der har udsugning af vanddampe.
Svar fra Morten: Miele laver løbende statistikker på maskinernes brug, viser forbruget at der er behov for større maskiner, bliver de udskiftet. Det overordnede svar er, der er økonomi i det og da maskinerne er ret nye sker en udskiftning til evt. større maskiner ikke foreløbigt.
- Kommentar: en stor maskine optager mindre plads end 2 små.
- Tørretumblere: Svar, tumblerne er nye og af en type, der har restfugt i tøjet, som fordamper når tøjet tages ud af maskinen efter endt tørring. Maskinerne er meget energibesparende, der spares årligt 70.000 kr. på vaskeriets strømforbrug. Tumblerne er for nye og bliver derfor ikke udskiftet.
- Er der ikke garanti på dem, når der er så meget utilfredshed med dem? Svar, det dækker garantien ikke. Tænk over måden de bruges på og følg Mieles instrukser for brug.
- Kan der sættes udsugning på dem? Svar, det kan der ikke.
- Hvor ligger strømbesparelsen når der skal tørres 2 gange? Svar, ingen kommentar hertil.
- Kunne kanalerne fugten blæses ud af være stoppet? Svar fra Casper, det er de ikke.
Stort ønske blandt de fremmødte beboere om at få udskiftet tørretumblerne, så hurtigt det kan lade sig gøre.
Forslag 2.
Tagrender renses og vedligeholdes løbende.
- Forslaget tages med ved tilstandsvurderingen under drift og vedligehold.
- Morten runder af med at sige, vi finder en løsning.
- Kommentar: vi kan selv rense de tagrender vi kan nå.
- Oplevelse: når man henvender sig på servicekontoret, kommer der en og renser tagrenden.
Forslag 3.
Forslag til husorden om, at de gratis udleverede havelåger, samt eksisterende hegn vedligeholdes og males af beboerne min. Hvert andet år.
- Hvorfor bliver låger og hegn ikke vedligeholdt og hvorfor tages det ikke med på havevandringerne?
- Svar fra Morten: De skærpede regler på området, gør at vi nu, tager fat omkring problemstillingen.
- Hvad med de hække der ikke vil gro? Svar fra Morten, vi højner standarden og gør det til et projekt for en gartnerelev.
- Der er meget kridt i undergrunden, måske giver det dårlige vækstbe-tingelser.
- Nabohækken, kan vi få ryddet multihækkene, så vi kan få pæne hæk-ke? Svar, opsætning af ny hæk, søg om det.
- Husk oprensning i hækkene for at undgå at få en multihæk.
- Der fås maling og pensler med henvendelse på servicekontoret.
Forslag 4.
At der i Boligforeningen Himmerlands afdeling 9202 ikke anvendes gift.
- Oplysning: Som udgangspunkt anvendes der kun gift i et begrænset omfang i afdelingen – giften fungerer som en hjælpende hånd.
- Er det pga. driftsoptimeringen, at der anvendes gift? Ingen kommentar hertil.
- Facaderenoveringsmidlet er giftigt, beskrev en beboer ud fra de oplysninger han blev bekendt med, efter direkte henvendelse til firmaet.
- Casper og Morten har ikke fået de samme oplysninger, og stiller sig undrende i forhold hertil. Deres oplysning går på at der anvendes et produkt der hedder Afri. Administrationen bliver derfor inddraget i problemstillingen. Evt. fejlagtige oplysninger går tilbage til Himmerland.
- Der blev udtrykt utilfredshed med informationsniveauet i forbindelse med afrensningen.
- Algerne kommer jo igen.
- Positivt, algebehandlingen er ikke nær så svinende denne gang som ved sidste afrensning.
Stillingtagen i vores afdeling for eller imod brugen af gift.
Afstemning ved håndsoprækning. Der blev fra dags dato (26.08.19) vedtaget, at der ikke bruges gift i afdeling 9020.
- Efter kommentar, algeafrensningen færdiggøres.
- Efter kommentar, det gælder alt gift også rottegift.
Forslag 5.
Ændringsforslag/tilføjelser til Reglement for husdyrhold i afd. 20 (en del af husordenen) se dagsorden.
Det stod hurtigt klart at emnet husdyr afstedkommer en følelsesladet debat, hvor vandene bliver delt på en uhensigtsmæssig måde. Derfor bliver æn-dringerne til husordenspunktet sendt ud til urafstemning. Der var enighed om, ved samme lejlighed, at slette punkt 4,5 og 6, da disse punkter nu er overflødige. Urafstemning blev vedtaget ved håndsoprækning.
Kommentarer:
- Der bør gives tilladelse til at lave katte voliere i haven.
- Der findes rollere der kan sættes på indvendige hegn i haven, der for-hindre katten i at komme ud af haven.
- Hønsehegn duer også.
- Katte efterladenskaber giver bl.a. problemer i andres haver og sand-kasser.
- Det er Himmerlands opgave at rette henvendelse til husstande der ik-ke overholder reglerne for husdyrhold.
- Snak omkring navneskilte til katte, da tatoveringer/chip ikke kan læse umiddelbart.
- Tidligere oplysninger indhentet på husdyr er ikke længere tilladt efter de nye gældende regler for personoplysninger. Derfor makuleres alle de tidligere indhentede oplysninger.
På valg er: Erik Bossen Simonsen - genopstiller
Kurt Hegner – genopstiller.
Følgende opstiller:
Trygve Funder
Stemmeudvalget bestod af Casper Skov og John Svalgaard.
Stemmefordelingen blev: Kurt fik 85 stemmer.
Erik fik 69 stemmer.
Og Trygve fik 34 stemmer.
Der blev i alt afgivet 192 korrekte stemmer og 4 ugyldige.
2 beboere stillede op til posten:
- Trygve Funder blev 1. suppleant.
- Anders E. Poulsen blev 2. suppleant.
- Kate: der savnes noget på legepladsen, gyngerne. Svar, de kommer til-bage når det sikkerhedsmæssige er på plads.
- Eva: den bette legeplads – bliver der lagt noget til side til ny legeplads? Svar: det kan der stilles forslag om.
- Bekymring i forhold til de mange vandskader, kan der gøres noget. Svar: ikke ved de skjulte, men der er penge til reparationer.
- Når hullet hvor vandskaden er, står åbent kan der så ikke lægges et net hen over. Svar hullet stod åbent i en uge og var velafmærket. Er lige nu ved at blive lukket igen.
- Skønt med oprydning efter fyrværkeri nytårsaften. Opfordring: vær forsigtig, det giver brand i molokken, hvis der stadig er gløder i de afbrændte batterier.
- Får vi et bedre informationsniveau inden opstart af forskelligt arbejde i afdelingen? Svar, der kan først deles information ud, når vi ved noget.
- Kunne der ikke bruges mails/sms til informationer? Svar, der arbejdes på det fra Himmerlands side.
- Træls med henstilling af affald ved siden af molokkerne. Svar, der arbejdes på forskellige løsningsmodeller i Affaldsudvalget.
Der må gerne rettes henvendelse til kontoret, hvis man ser hvem der sætter affaldet.
- Hvorfor er der ingen storskralds ordning mere? Svar, det er for dyrt.
- Der kan bestilles en ordning ved renovationen.
- Molokkerne har en rimelig opdeling men kunne der ikke laves en indhegning til store ting. Svar, er tidligere praktiseret – det blev for dyr en ordning.
- Kan vi få opsat hundeposer hos os? Svar, På su- mødet er det vedtaget at alle gader skal have dem, så de kommer.
- Ang. Dumpning af affaldet uden for molokken, det sker, når mørket er faldet på og i weekenden. Så det viser, at folk godt ved det.
- Manglende lys på Astrupstien, hvornår kommer det? Svar, kommunen er underrettet og siger at de godt ved det. Tina tager problemstillingen med ind til møde hos Himmerland.
- Lys pga. hærværk, mon vi snart får kameraovervågning – andre har fået det (smil).
- Kan der gøres noget ved uhensigtsmæssig knallertkørsel på Astrupstien? Konstatering: vi mangler nærpolitiet for at få ro.
- Hvad med de biler der holder ulovligt parkeret? Svar, ret henvendelse til politiet.
- Sæt evt. cement tønder hvor de plejer at holde.
- Når der gentagne gange er problemer med knallertkørerne og deres forældre, når de bliver kontaktet, ret henvendelse til politiet, måske giver det mere politi herud.
- Mystik på parkeringspladsen, det er nogle polakker. På Eriks forespørgsel om hvorfor de tager billeder af biler på parkeringspladsen, svarer de, det er en flot bil.
- Problemer med lys ned i stuen fra biler der holder i tomgang på parkeringspladsen. Hvor langtid må en bil stå i tomgang? Svar, 3 min. Ifl. Færdselsloven. Konfronter bilejeren med problemstillingen.