Bestyrelsesmøde den 8. marts 2016

Afdeling:

Hvalpsundvej

Referent:

Gitte Hansen

Dato og kl.:

8. marts 2016 kl. 19:00

Sted:

Fælleshus, Hvalpsundvej 113

Deltagere:

Afdelingsbestyrelsen + varmemester

1: 1: Godkendelse af referat

Rettelse til referatet fra 1. feb. 2016; vi kom fejlagtigt til at skrive, at besparelserne i Himmerlands afdelinger skyldes et lovkrav fra boligministeriet. Det korrekte svar er, der er givet en henstilling fra boligministeriet, som Himmerland vælger at følge.

Herefter blev referatet fra 1. feb. 2016 godkendt.

2: 2: Nyt til/fra Varmemester + igangværende projekter

Der er opsat nye parkerings zone skilte ved nedkørselsvejene til bebyggelsen. Det betyder at alle indregistrerede køretøjer (også de 2-hjulede) får tildelt parkeringsbøder, hvis påbuddet overtrædes.

Efter udlejning at fælleshuset, bliver pr. 1. juni 2016 sat rengøringsselskab på, til at foretage slutrengøring. Dette medfører en prisstigning. Prisen for salen bliver 800,- kr. pr weekend og gæsteværelset 425,- kr. pr weekend. Salen og gæstehuset skal stadig afleveres i forhold til bestemmelserne for leje af sal og gæsteværelse, vurderes det, at dette ikke er overholdt, bliver der sat slutrengøring på til en merpris svarende til 340,- kr. pr påbegyndt time. Der uddeles sedler herom.

Vi har gratis metalcontainere her i vores afdeling og har derfor aftalt med afd. 19 og 22, at de gerne må aflevere deres metal affald hos os.

3: 3: Nyt til/ fra bestyrelsen

Beboermøde afholdt d. 1. marts 2016 om Tornhøjgårds fremtid + området rundt om gården. (se referat på hjemmesiden)

8. marts var der møde i Netværksstikket, sidste finish inden afvikling af modeshow og Lynge Jakobsen på lørdag (12. marts) på Trekanten.

4: 4: Nyt til/fra formand

14. marts blev der afholdt møde ang. drift optimering sammen med Henrik Larsen i Aktivitetshuset.

15. marts blev der afholdt møde i Sundparkens aktivitetsudvalg i Aktivitetshuset.

31. marts er der møde i NTA, Kurt og Erik deltager.

5: 5: Klager/ansøgninger

Ingen ansøgninger til behandling i bestyrelsen.

Vi har modtaget 2 klager angående katte/katte afføring. Vi må endnu engang opfordre alle katteejere til at overholde reglerne for husdyrhold i afdelingen. Se husorden for afdeling 20. Bestyrelsen tænker at ansvarlige katteejere altid har en ren kattebakke til sin/sine katte, så det ikke skulle være nødvendigt at besørge udenfor. Vi tænker også, det er uansvarligt, at lukke sin kat ud lige inden man evt. selv skal af sted. Med andre ord vis hensyn til dine naboer, de har ikke valgt at have kat.

6: 6: Eventuelt

NÆSTE BESTYRELSESMØDE ONSDAG DEN 6. APRIL 2016 KL. 19.00