Bestyrelsesmøde den 7. juni 2022

Afdeling:
Hvalpsundvej
Referent:
Majbrit Carstensen
Dato og kl.:
7. juni 2022 kl. 17:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Afdelingsbestyrelsen
1: Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt.

2: Opfølgning fra sidste møde

Service fra Brandt, bestilles over nettet, så optællingen kommer til at stemme overens med antal.

3: Nyt fra varmemesteren

Vejbom er kommet og bestyrelsen planlægger hvor de skal sættes op. Så det er igangværende. Der er kommet 6 stk. hjem, der bestilles 2 mere hjem.

Gæsteboligen: Der bliver indkøbt dyner og puder. Når gæsteboligen er færdig, vil der blive indkøbt støvsuger og rengørings kitkasse som bliver fast inventar i gæsteboligen.
Bestyrelsen har valgt at der er fast rengøring hver mandag på fælleshuset og gæsteboligen.

Info: Der er ingen servicefolk på vejen i denne uge, idet at de skal beplante over ved Tornhøjgård. Servicefolkene komme ud til beboerne tirsdag og torsdag. Det vil kun være ved meget akutte problematikker at de kommer de andre 3 dage.

Havesyn: Når Ray går forbi haverne og ser de ikke er i orden, kontakter han lejeren. Får Ray ikke kontakt, laver han en to do liste – lige som den gamle der kom i postkassen efter havesyn, som bliver sendt til lejeren på mail. Lejeren får 8 dage til at rette op på manglerne.
Robotplæneklipperen er i gang alle steder, der er en enkel som skal repareres.
Der indkøbes et mindre køleskab til fælleshuset, som kan bruges til drikkevarer.
Nøgleboks hænges op ved gæsteboligen, så der er en nøgle hvis lejer ikke kan komme ind.
Der er forsøgt at male krydset for enden af parkeringens pladsen med hvid maling, men dette holder ikke. Så der skal indkøbes andet maling.
Det er stadig et problem med affald ved molokkerne. Der drøftes om det er usynligt det skilt der er sat op. Der henvises stadig til at man ikke stiller affald ved molokkerne, men kører det på forbrændingen, ved større ting, der ikke kan smides i molokken.

4: Nyt fra formanden

Der undersøges om man kan aflevere en kuvert med en fjernbetjening til garagen, når der kommer elektriker 14/15 juni. Der kommer en seddel ud til dem der har garage, hvis dette kan lade sig gøre.
Der kommer trailerknopper op til traileren, der kommer 6 og det er først til Mølle.
Lamper på stien – der er bekræftet lamper til stien imellem tornhøjgård og Hvalpsundvej, disse sættes op imellem uge 35 og 38
Prøvelampen op af husmuren på vejen, er sat op og lyser godt op, der sættes flere op på vejen, så der bliver mere lys på vejen, når der bliver mørkt.

5: Møder siden sidst

SU møde, Peter der tidligere kørte feje maskinen, går på pension og det bliver fremover Lars der skal stå for feje og skummaskinen.
Byttebørsen går godt, de mangler hænder. Indkilde bliver inviteret med.
Der er ikke kommet bom op ved tornhøjgård, da det er anden Vejlaug der står for denne vej fra rundkørslen og hen til Hvalpsundvej. – asfalt er også under vejlaug. Der kommer bom op når vejlauget er tinglyst, der bliver asfalteret når priserne er med igen. Der kommer et fodgængerfelt til den tid også ved Lidl
Der skal arbejdes videre med lysregulering ved tornhøjskolen og hen til Fyrkildevej, grundet det er svært at komme ud fra Tornhøjvej og for at gøre Humlebakken mere trafiksikker.
Formanden har været på formandstur 19.05
Næste SU møde er 6 okt.

Legepladsudvalget – Har drøftet de tilbud og har efterfølgende holdt et møde med Michael fra Himmerland, idet at tilbuddene ikke bød på ret meget på den store legeplads. Legepladsudvalget holder møde d. 21. juni for at drøfte 3 nye tilbud.

6: Beboeransøgninger og -klager

Der er drøftet en klage.
Klage vedr. fælleshuset. Fremover bliver det servicefolkende der står for at tjekke om fælleshuset bliver afleveret i den stand det kræves ved bookingen og sørger for at tidligere lejer bliver kontaktet vedr. manglende rengøring. Bestyrelsen har intet med det at gøre mere. Der er problemer med at bookingen kommer i systemet ved Miele, så dette tager Ray sig af.

7: Eventuelt

Gadefest 27.08 planlægges – sæt et kryds i kalenderen
Tilmeldingsgebyr bliver 50 kr.
Sidste tilmelding 22.08. Ca.
næste bestyrelsesmøde: 10.08.22 kl. 17.00.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK