Bestyrelsesmøde den 7. marts 2023

Afdeling:

Hvalpsundvej

Referent:

Majbrit Carstensen

Dato og kl.:

7. marts 2023 kl. 17:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Afdelingsbestyrelsen - Ray

1: Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt.

2: Opfølgning fra sidste møde

Legepladserne er ikke optimal. Den store mangler farve, den er meget steril. Erik tager fat i Michael på trekanten i forhold til at male gavlen på fælleshuset. Der ønskes farve på trapperne.
Majbrit kontakter Mikael og Morten for at høre efter hvordan det går med godkendelsen på den lille legeplads.
Der er stadig minestrimmel omkring den lille fordi den Ikke er godkendt.

3: Nyt fra formanden

Køkkenet i fælleshuset bliver lavet i denne uge.
Infotavlerne er rykket hen underlamperne, så det er muligt at læse opslag, selv når der er lidt mørkt.
Der er som regel ca. 20 ledige parkeringspladser i starten af parkeringspladsen. Så parkerer der, frem for på gaden.
§ 18 betyder der er lege og ophold på gaden, som gør at det kun er tilladt at køre ned og tømme sin bil, man må ikke parkere sin bil på vejen. Disse skilte har vi allerede på vejen.
13 maj er der folkefestival oppe i aktivitetshuset.Sundparken, der kommer mere info om dette.
Sæt dog allerede nu et X i kalenderen til denne dag.
Tilbud på gæsteboligen er kommet og der er sagt ja til tilbuddet.

4: Nyt fra varmemesteren

Ray holder ferie, men havde sendt lidt punkter:
fremtidigt arbejde – lys ved legepladserne, er et igangværende projekt.
Vild med vilje starter når vejret bliver bedre.
Hegn ved legepladserne.
Bestyrelsen ønsker flere bær buske over for fælleshuset – dette snakkes der videre om til næste møde.

5: Møder siden sidst

SU møde- Det aftales at bestyrelsen fremover får referatet fra SU mødet tilsendt, så det er muligt for bestyrelsen at gennemlæse det og Evt kan have spørgsmål klar til bestyrelsesmødet.
18. april vil der komme noget i forbindelse med affaldssortering. Kl. 18.30 – 20.30, mere info senere.
Bestyrelsen har været til Temaweekend med Himmerland, hvor emnerne var klima.
Der vil komme en fælles sommerfest for alle – dette kommer der også mere info om.
Afd. 19. Har forslået Fællesspisning (dette har vi også nogle enkelte beboere, der har spurgt ind til) – dette arbejdes der videre med.
Samtidig planlægges der inden folkefesten en affaldsdag – mere info.

6: Beboerhenvendelser og klager

Ingen indkomne klager.

7: Eventuelt

fælleshuset lånes ud til pårørende i forbindelse med en beboers dødsfald.
Vær obs ved trailerparkeringen, der har været stjålet en trailer.