Se boliger
Forretningsordenen godkendt.
Agnete Funder Nielsen er enstemmigt valgt.
Heidi Rosengren Ochsendorf blev valgt som referent.
John Svalgaard og Morten Andersen blev valgt som stemmeudvalg.
Tina aflagde bestyrelsens årsberetning:
Beretningen er blevet husstandsomdelt
Kommentarer til beretningen:
Spørgsmål vedr. hvem der påfylder benzin og olie på plæneklipper, det gør de
ansatte.
Der spørges ind til om beretningen kan udsendes elektronisk. Se kommentar under
indkomne forslag.
Hvorfor er der ingen visioner i beretningen? dette kan ikke medtages i beretningen,
da en beretning altid omhandler, hvad der er sket i det forgangne år.
Der spørges ligeledes ind til hvorfor man f.eks. vælger Djurs Sommerland frem for
Fårup Sommerland, dette gøres fordi det er det vores beboere ønsker. Der har flere
gange været afholdt meningsmålinger om hvor sommerudflugten skal gå hen, og
Djurs Sommerland er altid en sikker vinder.
Vejens facebookgruppe var oppe at vende, gruppen er ikke bestyrelsesrelateret.
Kunne der ikke vedr. biodiversitet plantes nogle træer for at skabe læ, dette tages
med videre til S.U. møde.
Beretningen er godkendt.
John Svalgaard fremlægger budgettet.
Der bliver en huslejestigning på 3,64%
Kommentarer til budgettet:
Sidste år fik vi en huslejestigning pga. en minusrente, hvorfor så denne stigning. De
to ting har ikke noget med hinanden at gøre.
Hvorfor skal man ikke spare på f.eks. aktiviteter for at undgå en stigning. Dette er
ikke ønsket fra afdelingen. Pengene der er afsat til aktiviteter, kan ikke umiddelbart
bare flyttes rundt til andre konti.
Hvad dækker ekstraordinære udgifter over. Det dækker bl.a. renoveringen. Alt det
der kommer ekstraordinært, ligges det over på fællesskabet? Ja det gør det.
Budgettet blev enstemmigt vedtaget.
Der er kommet 5 forslag, som er modtaget rettidigt og derfor skal behandles på
mødet.
Forslag 1: Forslag til ændring i råderetskatalog. Begrundelsen for indsendelse af
forslaget til ændringer, er for at undgå øgning i afdelingens udgifter.
Sortmalet Skagen Hegn i forhaver i øverste niveau nr. 1-23
Søg om tilladelse: Ja
Begrænsninger: Max. Højde 100 cm.
Materialekrav: Træ
Farve: Sort (Maling fås ved henvendelse til Himmerland Service Sundparken)
Godtgørelse: Ja ændres til Nej
Reetablering ved fraflytning; Nej ændres til Ja (Selvom tilladelsen bliver lavet mod
reetablering ved fraflytning, kan man overgive hegnet til næste beboer, men ny
beboer overtager vedligeholdelsen og afdelingen friholdes for denne udgift)
Bemærkninger: Lejer indbetaler via huslejen til løbende vedligeholdelse og
fornyelse. Ved tvivl spørg din varmemester. Denne bemærkning ønskes helt slettet.
Forslaget blev vedtaget.
Forslag 2: På sidste års beboermøde blev det vedtaget, at bestyrelsens beretning
blev husstandsomdelt senest 14 dage før beboermødet.
Det er en stor omkostning for afdelingen af få printet 164 eksemplarer af en
beretning.
Det foreslås derfor, at i fremtiden kan beboerne, hvis de ønsker det, fra 14 dage før
mødets afholdelse afhente et eksemplar af beretningen på Servicekontoret. Eller få
den tilsendt på mail ved at bede om det.
Kommentarer: Der skal gives samtykke til at sende det på mail.
Forslag blev vedtaget.
Forslag 3: For 3 år siden foreslog jeg at vi fik overdækket de ”lukkede” mellemrum
mellem blokkene så de kunne bruges til cykelparkering i ”næsten” tørvejr. Det blev
lynhurtigt en kæmpe succes, så nu mener jeg, at tiden bør være moden til at få
overdækket de faste cykelstativer.
De små overdækkede mellemrum er ikke ret store og ret meget mere end 4 cykler
er der ikke plads til.
Kunne der blive lavet overdækning/halvtag over de eksisterende cykelparkeringer,
har de fleste mulighed for at parkere cyklen i nogenlunde tørvejr. Os på første sal
har jo ikke forhave vi kan stille cyklen i, og kælderen må ikke bruges til
cykelparkering.
Siden mellemrummene blev over dækket bliver cykelstativerne kun brugt i
begrænset omfang og det tror jeg vil ændres, hvis de bliver overdækket.
Jeg er helt klar over, at en ”lukket” overdækning vil tage noget af udsynet fra
parterre-boligerne, men de kunne evt. laves med f.eks. rionet på bagvæggen, hvor
der evt. kunne sættes beplantning op af.
Kommentarer til forslaget: Lige pt. er der ikke økonomi til det, bestyrelsen lover at
arbejde videre med det, vi vil gerne starte med de almindelige cykelstativer.
Hvad med dem med knallert, hvor skal de parkere henne.
Kunne knallerter ikke få lov til at holde i kælderen. Det er ikke tilladt, da det kan
udvikle giftige dampe.
Cykler kan måske få lov til holde i kælderen, dette vil bestyrelsen arbejde videre
med.
Der sættes lige pt. mærker på cyklerne, for at se om nogle er efterladt.
Forslaget bliver ikke sendt til afstemning, men det accepteres, at bestyrelsen
arbejder videre med forslaget.
Forslag 4: Vil foreslå obligatorisk indhegning af have i boliger, hvor der forefindes
hund. Vil skabe tryghed for forbipasserende og for beboer med hunden.
Kommentarer til forslaget: Det henstilles til, at man tager snakken med den enkelte
beboer, får hjælp fra bestyrelsen og i sidste ende indsender en klage, hvilket så kan
få konsekvenser.
Forslagsstiller trækker forslaget.
Forslag 5: Da jeg ser fart værende et problem på vejen, sideløbende vores 3 blokke,
ønskes et par bump her, a la bump ved aktivitetshuset.
Kommentarer: Vi er helt enige med forslagsstiller i problemet. Vi mener bestemt
sikkerhed kommer i første række.
Bestyrelsen arbejder videre med at få etableret vejbump på de ”nedkørende” veje.
Forslaget er vedtaget.
Tina Ochsendorf er på valg som formand og modtager genvalg – blev genvalgt uden
modkandidater.
Heidi Ochsendorf er på valg til bestyrelsen og modtager genvalg – blev genvalgt
uden modkandidater.
Kim Christensen er på valg til bestyrelsen og modtager genvalg – blev genvalgt uden
modkandidater.
Anita Svendsen 1. suppleant.
Bettina Christensen 2. suppleant.
Flemming Rosengren Ochsendorf 3. suppleant.
Må man bygge klatretårn til katte på altanen? Umiddelbart er der ikke noget der
forbyder det, da det betragtes som et legetøj til katten, det kigger bestyrelsen på
sammen med inspektøren. Altanerne må ikke bruges som lufteplads.
Der er stadig folk, der ikke samler op efter deres hunde desværre. Opfordring til at
gøre det hver gang.
Der er ønske fra en enkelt beboer om, at det ikke skal være tilladt at tage f.eks.
voksne børn og børnebørn med til de aktiviteter der afholdes for afdelingen. Det har
altid været kutyme, men bestyrelsen er selvfølge lydhør overfor kommentaren og vil
arbejde med forskellige løsningsmuligheder.
Rikke talte om både aktivitetshuset og byttebørsen. Hun fortalte om sit arbejde som
boligsocial medarbejder og hvad man kan bruge hende til. Hun gjorde også
opmærksom på, at man altid var velkommen til at henvende sig til hende, hvis der
var noget man vil tale om.
De aktiviteter der afholdes med udgangspunkt fra aktivitetshuset, betales ikke fra
afdelingens midler. Det er typisk noget Rikke har søgt fondsmidler til.
Agnete takkede for god ro og orden, det samme gjorde Tina.