Mht. Tidsfrister for afbooking af festsal og værelser, så skulle dette nu være rettet i systemet. Bestyrelsen får lavet en seddel til ophængning i vaskehuset, samt får rettelserne sendt ind til hjemmesiden.
Fremover gælder følgende regler:
Beboerne har mulighed for at afmelde festsalen indtil 21 dage før lejemålets begyndelse. Værelserne er der mulighed for at afmelde indtil 8 dage før lejemålets begyndelse.
Afmelding senere end fristen giver ikke retten til at få pengene refunderet med mindre det lejes ud til anden side.
Referatet blev godkendt.
Der er sat grønne mærkater på de hækplanter der skal udskiftes, processen med dette går stille og rolig i gang.
Der er desværre nogen der har lavet hærværk mod skiltet ved indkørslen ind til Sallingsundvej, det er blevet sparket ned og har nogen skader i siderne, der gør at det ikke umiddelbart kan sættes op igen. Bent undersøger med forsikringen om det er noget de vil dække. (Efterfølgende forsikringen dækker ikke skiltet).
Tina har modtaget mail om at facadeudskiftningen bliver udsat. Bestyrelsen forventer, at Rasmus Hjorth vil fortælle mere om dette på beboermødet.
Beredskabet har været ude sammen med varmemester og inspektør og se på opsætning af søjler på “brandvejen” således biltrafikken opad denne bliver standset. Projektet er sat i gang. I denne forbindelse kommenterede Beredskabet også på parkeringerne udenfor p-båse. Da området er et legeområde må der kun parkeres i de opmærkede båse. De fandt det derfor problematisk at der holdt biler udenfor kiosken. Der bliver nu opmærket 2 båse på dette areal med tidsubegrænset parkering. Så er det problem løst. I nederste niveau bemærkedes det, at i rækken af båse udenfor lejlighederne, er det kun de asfalterede arealer der er p-båse og ikke der hvor der er flisebelægning. Det er fremover Beredskabet der har parkeringskontrollen herude.
Der er beboermøde i afdelingen tirsdag 4/9. Efter mødet er bestyrelsen vært ved smørrebrød til de der har meldt sig til spisningen. Bestyrelsen mødes kl. 17 mhp. Klargøring.
Intet til dette punkt.
Næste møde fastsættes om aftenen efter beboermødet.