Referat og dagsorden godkendt. En enkelt kommentar/tilføjelse fra Bent.
Der blev i november besluttet at fjerne buskene ud for haverne ved de nederste lejligheder, da buskene er forbundet med ekstra meget vedligeholdelsesarbejde fra ejendomsserviceteknikerne. Enkelte beboere har dog ytret ønske om at beholde buskene. Beslutning: Buskene kan få lov til at stå ved de pågældende lejemål, hvis beboerne selv sørger for at holde
området omkring buskene pænt. Alternativt er der også en mulighed at flytte buskene ind til hækken eller ind i haven, hvis nogle beboere ønsker det. Der kommer en seddel med orientering fra varmemesteren til de berørte lejligheder.
- Vedrørende fedtudskiller fra køkkenet i Aktivitetshuset: Bent har låst låget fast, så der ikke fremover kan komme uvedkommende derned.
- Vedrørende udvendige håndtag på terrassedøre/altandøre: De fleste håndtag blev sat på i sommers, men de beboere som mangler at få sat håndtag på deres døre, opfordres til at henvende sig til kontoret, så varmemesteren kan komme og ordne det.
- Angående mure ud mod carporten ved parterre lejligheder: Bent har aftalt med malerfirma, at de kommer og kigger på det i det nye år, og afgiver tilbud på opgaven. Murene vil derefter blive malet til foråret.
- Der blev drøftet muligheden for store granitsten til bedene udenfor lejlighederne på de nederste rækker, hvor buskene for nyligt blev fjernet og erstattet af stenmel. Ingen beslutning taget endnu. Vi vil undersøge pris med mere først. Punktet går videre til næste møde.
- Vedr. udskiftninger/omkodninger af låse i Fælleshus: Bent ser på det.
- Briksystem: Der har været enkelte problemer med brikkerne i forbindelse med låneværelserne. Miele vil kigge på det.
Ved sidste fællesmøde for Sundparken d. 29. nov. (SU-møde = Sundparken Udvalget møde) nævnte vores inspektør - Henrik Larsen - muligheden for bedre individuel affaldssortering blandt beboerne, da forkert affaldssortering vil medføre ekstra høje udgifter til fjernelse af vores affald, hvilket kan føre til forhøjet husleje. Der blev diskuteret forskellige modeller med affaldssortering i nye stativer i de enkelte lejligheder. Bent havde allerede undersøgt sagen, og kom med nogle forslag til affaldsstativer. Vi arbejder videre med emnet på næste møde.
- Videre drøftelse af leverandører til nye møbler samt køb af gardiner.
- Renovering af køkken: ingen afklaring endnu fra administrationen.
- Vi talte om at købe en dørlukker til dør ind til festsalen for at minimere støj ved fester.
- Punktet går videre til næste møde
På førnævnte SU-møde i november kom der forslag om at placere en hundeindhegning/"hundeskov" i området omkring Sundparken. Vi drøftede forskellige muligheder, og vil tage det op løbende på de næste møder. Det er en større beslutning, som hele Sundparken skal være enige om, så det kommer nok til at tage lidt tid. Det bliver også taget op på næste SU-møde.
- På sidste SU-møde orienterede Henrik Larsen os om, at alle formalia er på plads, og at der er givet grønt lys til at igangsætte arbejdet med at lægge fiberkabler. Alt omkring det fysiske arbejde vil blive koordineret centralt fra administrationen.
- En repræsentant fra Bredbånd Nord skulle have deltaget på dette møde, men vedkommende blev desværre forhindret i at deltage.
- Bestyrelsen vil invitere Bredbånd Nord til at komme og holde nogle infomøder på Sallingsundvej om tv-pakker osv. i det nye år.
Næste hyggeaften med nytårsbanko er blevet flyttet til onsdag d. 18. januar 2017, så sæt allerede kryds i kalenderen der.
- På sidste SU-møde (Sundsparken Udvalget) kom der klager fra repræsentanter fra andre veje om hunde i Sundparken; bl.a. også om hunde fra Sallingsundvej. Beslutning: Dette vil blive taget op fra bestyrelsens side.
- Lukket møde
- Der blev ytret ønske om, at Sallingsundvej får et juletræ med lyskæder hvert år fremover i december måned. Beslutning: Enig tilslutning til forslaget.
- Der kom et forslag om at købe diverse brætspil mm. til hyggeaftener på Sallingsundvej. Punktet går videre til næste møde.
- Diverse ting i forbindelse med kontrakt/nye regler for låneværelserne.
- Lukket møde
Næste møde bliver afholdt mandag den 9. januar 217 kl. 18.00 i fælleshuset. Husk at melde afbud senest dagen før, hvis du er forhindret i at deltage.