Se boliger
Christian Mogensen fra organisationsbestyrelsen blev valgt. Han konstaterede, at mødet var lovligt varslet samt at forslag var rettidigt indsendt.
Tina fortalte om årets gang i afdelingen. Der har været juleindkøbstur, sommerudflugt til Djurs Sommerland - med høj sol, bankospil med ringe deltagelse, hænger nok lidt sammen med for sen advisering om dette. Der har været forsøgt spille/hyggeaftener med meget ringe deltagelse. Bestyrelsen ser på anderledes koncept fremover.
Opfordring til beboerne om at aflevere med ideer/forslag til arrangementer. Det er ok at henvende sig til bestyrelsen med forslag eller smide en seddel i postkassen ved festsalen.
Øvrige aktiviteter er afholdt i Aktivitetshuset sammen med de øvrige afdelinger i Sundparken.
Der har været afholdt en info aften om affaldssortering med stort fremmøde. Er man i tvivl om noget så spørg. Hvis vi gør en fælles indsats bliver det godt både økonomisk og for vores miljø.
Låneværelserne bliver flittigt brugt.
Tiltrængt fornyelser i vores festsal. Der er kommet nye møbler. Det nye køkken er nu også opsat. Der er indkøbt nyt porcelæn. Salen er godkendt til 40 personer.
Bestyrelsen har solgt de gamle møbler og komfurer. Porcelænet forsøges også solgt. Fremover vil det være muligt at låne grå velour duge til festsalen. Hvis man ønsker dette skal man blot kontakte en fra bestyrelsen der ligger dem frem. Efter brug kan de vaskede duge enten afleveres i festsalen eller afleveres ved en fra bestyrelsen.
Nu mangler der kun nye gardiner. Tina forsøger om hendes mor vil stå for at sy disse. Ellers kommer bestyrelsen måske og beder om hjælp ved jer beboere.
Multibanen bliver flittigt brugt. Arealet omkring banen er blevet forbedret. Desværre bliver Petanque banen ikke rigtig brugt. Bestyrelsen vil overveje et arrangement hvor Petanque indgår.
Der er blevet opsat bord/bænke sæt ved legepladsen. Der er opstillet en god affaldsspand ved kiosken.
Sammen med varmemesteren er der blevet etableret en aftale med R4Y vagtfirmaet. De patruljerer på vejen og omkring Aktivitetshuset. Ved Aktivitetshuset har der været noget uro med unge mennesker der larmer, der bliver røget Hash i kælderskakten og der mistænkes salg af stoffer. Denne aktivitet er nedbragt gevaldigt efter R4Y er kommet til.
Der er gennem året lavet flere tiltag for at mindske parkering på bla. græsarealer. Problemet er løst med marksten. Der er kommet skilt op udenfor festsalen med parkering forbudt. Bestyrelsen henstiller til at alle overholder de gældende regler jf. husordenen.
Bestyrelsen har gennem året arbejdet sammen med Bred Bånd Nord. Fibernettet er nu etableret i afdelingen.
Tina har kørt sag mod NTA, og vundet, vedr. deres lukkegebyr på 450,-kr. Opfordring til jer beboere om også at protestere mod dette gebyr. Tina skal have møde med formanden for NTA.
Lidt fra beboerkonsulent Rikke:
I Aktivitetshuset er der forskellige faste aktiviteter. Mande klub mandag aften. Fotoklub torsdag aften. Frisundet onsdag og fredag det er et kreativt værksted. Hver anden torsdag eftermiddags cafe. Fredag formiddag cafe. Der har været afviklet forskellige aktiviteter/udflugter. Aktivitetsudvalget ønsker at beboerne kommer med forslag til aktiviteter. Har man som beboer mulighed/lyst til at hjælpe med til en eller flere aktiviteter er man altid velkommen.
Rikke er at finde i Aktivitetshuset. Hvis man har problematikker eller situationer der er vanskelige at overskue. Rikke kan også bruges til henvendelser til offentlige instanser.
Der var efter beretningen enkelte kommentarer bla. Om manglende respons på beboernes klager samt tilbagemelding/handling på fejl og mangler.
Beretningen blev godkendt.
Kim Olesen fra økonomiafdelingen gav en gennemgang af budgettet, og forklarede detaljeret om det samlede budget. Ingen huslejestigning i 2018. Spørgsmål til forhøjelsen af beløbet til aktiviteter. Det er bestyrelsen der har bedt om denne forhøjelse. Da der fra mange beboere har været ønske om hjælp til sager med fejl og mangler. Bestyrelsen har fået et tilbud fra Lejernes Jurister. Efter drøftelse af dette, er man enig om at sætte dette tilbud i bero. Direktør Ole Nielsen foreslog et møde med beboerne, hvor fejl og mangler bliver noteret og taget hånd om. Dato for dette møde kommer hurtigst muligt. Budgettet blev godkendt.
Der var indkommet 1 forslag med flere ændringer/tilrettelser af husordenen.
Forslaget blev gennemgået, tilrettet og godkendt. Ny revideret husorden udsendes snarest.
Der blev under dette punkt opstillet et mistillidsvotum til Gunnar Rasmussen. Gunnar var en del af aktivitetsudvalget og under Minifestival i Sundparken stod han for afviklingen af fodboldturneringen. Han aflyste denne turnering uden at konferere med den øvrige del at teamet. Han udeblev helt fra denne weekend og var ikke til at få kontakt med. Derudover kom der kritik af offentligørelse af referater fra møder til tiden. Kritik af hans tone bla. på Facebook. Gunnar forsvarede sig og forklarede hans syn på disse punkter. Bestyrelsen blev bedt om at kommentere på kritikken. Der har i bestyrelsen været samarbejdsproblemer og bestyrelsen fandt kritikpunkterne relevante. Det blev besluttet at der skulle skriftlig afstemning til om hvorvidt Gunnar skulle fortsætte i bestyrelsen. Inden afstemningen valgte Gunnar at trække sig.
Således skulle der vælges et nyt bestyrelsesmedlem for 1 år. Kim Kronborg Christensen - valgt for 1 år.
Daniela G. Sessa modtager genvalg - genvalgt for 2 år. Majken Cravach modtager genvalg - genvalgt for 2 år.
Jens Andersen 1. suppleant. Jacob Pedersen 2. suppleant.
Flere kommentarer/spørgsmål til fejl og mangler. Utætte skure - gør man noget ved dette?
Kritik af placering af skilt ved indkørsel til Sallingsundvej. Spørgsmål til 5 års gennemgang af boliger.
Spørgsmål til om der kan etableres cykelskur i afdelingen - dette tager bestyrelsen med til "markvandringen".
Spørgsmål vedr. spærring af sti ved byggeriet ved Tornhøj uden varsel. Meget vand på Hvalpsundstien.
Kritik til af meget lange svartider på klager. Flere beboere føler først der sker noget når de sender mail til Ole Nielsen. Ole tager dette med videre.
Som nævnt under punkt 3 indkaldes der til møde for beboerne vedr. fejl og mangler. Til dette møde deltager Ole Nielsen, Rasmus Hjorth, Henrik Larsen, bestyrelsen og de beboere der måtte ønske det. Indkaldelsen kommer snarest i jeres postkasser.
Tina takkede for det store fremmøde. Mødet blev hermed hævet.