Se boliger
Forretningsordenen blev godkendt.
Anne Tideman-Dal blev valgt, hun startede hvervet som dirigent med en præsentation af gæsterne fra Himmerland, samt en præsentation af bestyrelsens medlemmer.
Tina fortalte om årets gang i afdelingen. Først på året blev det planlagte ”bygge/brokmøde” afholdt, vi håber der er ved at være styr på de ting man bragte op på dette møde, bestyrelsen opfordrer desuden til at man kontakter kontoret, hvis der er ting, som ikke fungerer i afdelingen.
Der blev afholdt bankospil i fælleshuset først på året med god deltagelse, folk udtrykte tilfredshed med dette arrangement.
Vi forsøgte os med en Løvspringstur til Hjerl Hede, som vi desværre måtte aflyse, grundet for få tilmeldinger.
Sommerudflugten til Djurs Sommerland var igen rigtigt godt besøgt, vi havde også pragtfuldt vejr til turen. En beboer kunne fejre sin 3 års fødselsdag i Djurs, vi havde i samarbejde med Djurs planlagt en lille overraskelse.
Den 25/8 holdt vi for første gang sommerfest i afdelingen, der var rigtig god tilslutning og det var en super hyggelig aften, som flere gav udtryk for, at de gerne så som en tradition, der var kommet for at blive, dette vil vi i bestyrelsen arbejde hen imod.
Vi opfordrer til at I som beboere kommer med forslag til, hvilke aktiviteter i kunne ønske i afdelingen.
Bestyrelsen opfordrer til at sortere affald, samt at man ikke stiller affald ved siden af molokkerne så vores ansatte skal til at bruge tid på at fjerne det.
Låneværelserne bliver fortsat flittigt brugt.
Fælleshuset har fået nye gardiner og der er blevet malet i køkken, gang og toiletter, der er ligeledes kommet ny belysning op der, så det sidste vi mangler nu er et nyt musikanlæg, det arbejder bestyrelsen videre med. Der er mulighed for at låne grå velourduge ved leje af fælleshuset, dette ganske gratis, man skal blot kontakte bestyrelsen for dette.
Afdelingen har fået robotplæneklippere, som gør et godt arbejde, der er kommet ny beplantning ved fælleshuset og vores gartnerelev arbejder med de små bede rundt om træerne.
Der er opsat ekstra pæle ved den brede sti for enden af kiosken, dette for at forhindre, at den bliver brugt til biltrafik.
Der har desværre været nogle problemer med kloakken, og deraf følgende rigtigt trælse episoder for beboerne i nederste niveau. Systemet er spulet godt igennem, og der har været kamera på, så vi håber problemet er løst, men husk at toilettet ikke må bruges til at skylle karklude, majskolber, og andre spændende ting ud i.
Dagligvarebutikken kommer, men lader desværre vente på sig, dette er ikke noget Himmerland er herre over, men der kommer melding ud til jer beboere så snart vi i bestyrelsen ved noget mere.
Beretningen blev godkendt.
John Svalgaard fremlagde budgettet.
Der blev bl.a. fremhævet et stort fald i udgiften til forsikringer, dette skyldes skifte til andet selskab ”ALKA”. John kunne ligeledes glæde os med en melding om, at de ingen huslejestigning ville komme igen i 2019.
Efter et par uddybende spørgsmål og forklaringer blev budgettet godkendt.
Der var kommet 4 forslag:
Forslag 1. var Råderetskatalog med udendørs forbedrings- og forandringsarbejder. Der blev indledningsvis spurgt ind til de forbedringer der allerede var lavet, hvor man havde fået at vide det skulle reetableres ved fraflytning. De forbedringer der er omfattet af det nye katalog, men etableret før dette katalog blev udarbejdet skal i lighed med det er etableres efter kataloget IKKE reetableres, dog vil man ikke få kompensation for forbedringer lavet før katalogets udarbejdelse. Der blev lavet et par justeringer til kataloget, disse vil fremgå af det katalog, der kommer ud efter tilretning. Kataloget blev derefter vedtaget.
Forslag 2. Ændring til husordenen, der er lavet tilføjelse vedrørende snerydning og renholdelse af indgangspartier samt trapper. Desuden indeholdt forslaget en ændring i ordlyden vedrørende husdyr, denne ordlyd blev debatteret og tilrettet efter ønske fra beboerne, så der nu står ” Det er ikke tilladt at holde slanger og giftige krybdyr”. Husordenen blev derefter vedtaget.
Forslag 3. Ændring til vedligeholdelsesreglementet, der er lavet en tilføjelse vedr. renholdelse og snerydning af indgangspartier og trapper. Ændringen blev vedtaget.
Forslag 4. Forslaget var to delt: Første del omhandlede tilstedeværelse af en voksen når der blev afholdt ungdomsfester i fælleshuset. Bestyrelsen arbejder med regler for leje af fælleshuset, dette vil også komme til at omfatte regler i forbindelse med ungdomsfester. Forslaget trækkes derfor. Anden del var et ønske om udvidelse af antal fra 40 til 50 personer i fælleshuset idet der allerede er møbler osv. til dette. Inspektør Rasmus Nielsen er allerede i dialog med beredskabsstyrelsen omkring dette. Forslag trækkes.
Tina Ochsendorf blev genvalgt som formand for bestyrelsen.
Heidi R. Ochsendorf blev genvalgt til bestyrelsen for en periode på 2 år.
Kim Kronborg Christensen blev genvalgt til bestyrelsen for en periode på 2 år.
Hanne Hesthaven blev valgt som 1. suppleant til bestyrelsen for en periode på 1 år.
Jakob Ditlev Pedersen blev valgt som 2. suppleant til bestyrelsen for en periode på 1 år.
Rasmus Hjorth fortalte om forsinkelsen på udskiftningen af MgO-pladerne, det projektmateriale, der skal bruges i den forbindelse, er nu klar, men byggeskadefonden har bedt om, at vi afventer nogle juridiske procedurer, dette gør at vi ikke kender den eksakte tidshorisont for arbejdet, men så snart der er givet grønt lys fra byggeskadefonden bliver projektet sat i værk og der vil komme en udmelding til beboerne så snart der er nyt i sagen. Det skulle heldigvis ikke blive nødvendigt at fjerne altaner og indgangsrepos, men det bliver alligevel ret omfattende, da alt træværk og alle MgO plader skal fjerne. Alt opfugtet fjernes og der opsættes nye facader. Der vil også blive kigget på utætte skure når projektet går i gang, zinkkanter ved vinduer skiftes og ruder vil blive afrenset, så vi ikke længere skal døje med de grimme aflejringer fra zinkkanterne. De indvendige trapper vil ligeledes blive udbedret så de ikke længere larmer så forfærdeligt.
Asfaltering af stien nedenfor Sallingsundvej, ”Hvalpsundstien” bliver asfalteret, dette forventes udført den 11.-13. september 2018.
Tina takkede for det store fremmøde, mødet blev herefter hævet.